Ansøgning fra Sammenslutning af Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver om fornyelse af bevilling med udløb i 2021

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget giver afslag på ansøgningen fra Sammenslutning af Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver om en fireårig bevilling på 181.938 kr. i perioden 2022-2025, da der ikke er afsat midler til formålet på budgettet. 
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender at forøge Sammenslutning af Lokalhistoriske Foreninger og Arkivers midlertidige bevilling på 176.000 kr. til 181.938 kr. i 2022, så Sammenslutning af Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver ikke stilles ringere i 2022 end i 2021, som følge af den ændrede praksis for momskompensation.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 27. maj 2021:

Franciska Rosenkilde, Birgitte Kehler Holst og Karina Bergmann anmodede om, at sagen behandles som A-sag.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen af tidsmæssige grunde.

Problemstilling

Sammenslutning af Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver (SLAK) har tre bevillinger som udgør et samlet tilskud på 894.634 kr. i 2021. Bevillingerne består af en permanent bevilling på 521.793 kr., en midlertidig bevilling på 200.000 kr. årligt med udløb i 2023, og en midlertidig bevilling på 172.841 kr. årligt med udløb i 2021.

SLAK ansøger om at den midlertidige bevilling på 172.841 kr. fornyes for en ny fireårig periode fra 2022 til 2025 (bilag 1).

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 29. april 2021 i forbindelse med andenbehandlingen af udvalgets budgetbidrag for 2022, at finansiere fornyelsen af SLAKs midlertidige bevilling på 172.841 kr. gennem overopfyldelse af udvalgets effektiviseringsmåltal i 2022. Med fornyelsen er bevillingen 176.000 kr. i 2022.

SLAK har indtil nu modtaget momskompensation sammen med det udbetalte tilskud. Derfor har det udbetalte tilskud til SLAK fra deres midlertidige bevilling på 172.841 kr. i 2021 været 181.938 kr.

Det faktisk udbetalte tilskudsbeløb skal i 2022 derfor også være 181.938 kr., så SLAK ikke stilles ringere i 2022 end i 2021.

Ændringen har ingen økonomiske konsekvenser, da momskompensation for tilskuddet dækker forskellen mellem det afsatte tilskudsbeløb og det bevilligede tilskudsbeløb.

Løsning

Sammenslutningen af Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver i København er en sammenslutning af 10 lokalarkiver, som ligger i syv kommunale lejemål og tre private lejemål. Lokalarkiverne er foreninger bemandet med frivillige. Deres formål er at sikre, at viden og materiale om et lokalområde bevares for eftertiden.

De 10 lokalarkiver og SLAK modtager et samlet tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalget på 894.634 kr. årligt (2021 P/L).

Tilskuddet består af følgende bevillinger:

Bevillingerne dækker årligt faste udgifter til husleje, øvrige udgifter (aktiviteter) samt ønsker til nyanskaffelser. SLAK indsender årligt en oversigt over udgifterne til Kultur- og Fritidsforvaltningen, som danner grundlag for udbetalingen af tilskuddet.

Overskydende tilskudsmidler udbetales til SLAK til aktiviteter i de enkelte lokalarkiver. Disse tilskudsmidler bliver efterfølgende fordelt af SLAK.

I 2021 er udgifterne fordelt på følgende poster:

Som følge af den tidligere praksis vedrørende positivlistemoms har SLAK indtil nu modtaget momskompensation. SLAK har derfor fået udbetalt 181.938 kr. årligt (2021 P/L).

Kultur- og Fritidsudvalget blev den 22. oktober 2020 orienteret om ændret praksis vedrørende momsrefusion i forbindelse med tilskud. Den ændrede praksis indebærer, at der udelukkende kan udbetales det beløb, der er ansøgt.

For at undgå, at SLAK stilles ringere som følge af den ændrede praksis, foreslår forvaltningen at øge tilskudsbeløbet til 181.938 kr. i 2022. Ændringen har ingen økonomiske konsekvenser, da forskellen dækkes af momskompensation for tilskuddet.

Der henvises til ansøgningen (bilag 1).

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, da momskompensationen dækker forskellen mellem det afsatte tilskudsbeløb og det ansøgte tilskudsbeløb.

Videre proces

Såfremt ansøgningen imødekommes, vil forvaltningen afklare sagen og i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Mette Touborg

                                                                                       /Merete Evers Dewilde