Kultur- og Fritidsudvalgets foretrædeordning
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter udvalgets foretrædeordning og eventuelt anmoder Kultur- og Fritidsforvaltningen om at vende tilbage med en indstilling om en revision af foretrædeordningen.
Problemstilling
På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 26. februar 2020 blev der udtrykt ønske om at drøfte udvalgets foretræderegler i lyset af dels et konkret foretræde i forbindelse med mødet, dels evt. behov for ændringer som følge af den ændrede procedure i forbindelse med ansøgninger, jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 5. december 2019.
Løsning
Det følger af kommentarerne til § 20, stk. 4, 2. pkt., i lov om kommunernes styrelse, at et stående udvalg med hjemmel i bestemmelsen vil kunne give borgere m.fl. foretræde for udvalget.
Af § 12 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden fremgår bl.a. følgende:
"Det er muligt at få foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på at udvalgets medlemmer kan få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter på en sag, der er på udvalgets dagsorden. Anmodningen om foretræde skal være skriftlig og skal sendes til Sekretariatet sendes kl. 9.00 dagen før selve mødedagen. Udvalget beslutter ved mødets start om anmodningen om foretræde kan imødekommes. Nærmere retningslinjer om foretræde offentliggøres på www.kk.dk."
Af de offentliggjorte retningslinjer for foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget (bilag 1) fremgår bl.a. følgende:
"Der er mulighed for at få foretræde for Kultur- og Fritidsudvalget. Hensigten er, at udvalgets medlemmer kan få mulighed for at få belyst enkeltpersoners eller gruppers synspunkter på en sag, der er på udvalgets dagsorden. Den egentlige politiske behandling af sagen foregår derimod for lukkede døre på selve udvalgsmødet.
Foretræde foregår normalt umiddelbart forud for det møde, på hvilket sagen drøftes i udvalget. På grund af udvalgets dagsorden er tiden pr. foretræde meget begrænset."
Foretræderne får i forbindelse med den praktiske information om foretrædet oplyst, at der er afsat maks. 5 minutter pr. foretræde, og at dette inkluderer eventuelle spørgsmål fra udvalgets medlemmer til foretrædet.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalgets ønsker ændringer i foretrædeordningen, vender Kultur- og Fritidsforvaltningen tilbage med en konkret indstilling herom.
Mette Touborg
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 10. marts 2020:
Kultur- og Fritidsudvalget gennemgik og drøftede udvalgets gældende foretrædeordning, og der var ikke på nuværende tidspunkt ønske om ændringer i foretrædeordningen.
Kultur- og Fritidsforvaltningen blev anmodet om til udvalgsmødet den 2. april 2020 at udarbejde en indstilling om bl.a. arbejdsgange/procedurer i forhold til de ansøgninger, der modtages og som, jf. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 5. december 2019, sættes på udvalgets dagsordenen som B-sager.