Tilskud til husleje og administrationsudgifter til Flydende By

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, om udvalget vil dække udgifter til husleje og administrationsudgifter på 177.742 kr. i 2020 og 112.258 kr. i 2021 for Flydende By.

Problemstilling

Freja Ejendomme har tilbudt Flydende By, at foreningen kan fortsætte sine aktiviteter i hallen på Vasbygade 20 i perioden 15. marts 2020 til den 30. juni 2021 på betingelse af, at Ragnhildgadefonden (under navneændring til Fonden De Åbne Rum) indgår lejeaftale for ejendommen og afholder husleje og administrationsudgifter for Flydende By.
Fonden har derfor behov for et tilskud til de samlede udgifter til husleje og administration, som i perioden udgør kr. 290.000.

Budget og beskrivelse af Flydende By fremgår af bilag 1.

Løsning

Flydende By har gennem en årrække benyttet en hal på Vasbygade 20 til sine aktiviteter. Hallen ejes af Freja Ejendomme, der indtil november 2019 har udlejet den til Egons busser, som har fremlejet den til Flydende By. Flydende By har ikke benyttet hallen siden november 2019, men opbevarer fortsat sit udstyr i hallen.

På baggrund af et medlemsforslag bemyndigede Kultur- og Fritidsudvalget den 19. december 2019 Kultur- og Fritidsforvaltningen til at afsøge mulighederne for, at en fond eller lignende vil kunne støtte foreningen og indgå en aftale med Freja Ejendomme, med henblik på at det omhandlede areal via fondens mellemkomst kan stilles til rådighed for Den Flydende By. Den 6. februar 2020 anmodede udvalget Kultur- og Fritidsforvaltningen om at arbejde videre med sagen på baggrund af udvalgets drøftelser og tilkendegivelser og vende tilbage med en indstilling til Kultur- og Fritidsudvalget. 

Freja Ejendomme har hidtil betinget sig, at lejeaftalen blev indgået med Københavns Kommune, som kunne stille hallen til rådighed for Flydende By og være tilsynsmyndighed.
Freja Ejendomme har nu tilbudt at indgå lejeaftale med Ragnhildgadefonden, under forudsætning af, at Flydende By fraflytter ejendommen den 30. juni 2021.

Foruden Vasbygade 20 har Flydende By også aktiviteter på Kraftværksvej 10, hvor foreningen dels lejer et jordareal af KEID som adgangsvej til og tilslutning af flydebroer, dels har en lejeaftale med By & Havn for et vandareal, hvor både kan lægge til.

KEID har i januar 2020 sendt påbud til Flydende By på Kraftværksvej 10 på baggrund af en række forhold, som var i strid med lejekontrakten. Bl.a. blev lejemålet taget i brug uden underskrevet aftale og først formaliseret efter cirka tre års brug, der er taget flere (og allerede udlejede) arealer i brug end det lejede, hvor der bl.a. er opstillet skure, og efterladt forskellige materialer og cykler. 

Flydende By har efterlevet påbud fra KEID på nær fjernelse af skure, da området pt. er for vådt til at materiel kan køre ind på området.

Økonomi

Der anvises kassemæssig dækning på 3.35.64.1 for 177.742 kr. i 2020 og 112.258 kr. i 2021 til at afholde Ragnhildgadefondens (under navneændring til Fonden De Åbne Rum) udgifter til husleje og administrationsudgifter til Freja Ejendomme.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at yde tilskud til Flydende By, vil forvaltningen i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier.

Mette Touborg

                                                     /Mads Kamp Hansen