Café Teatret, ansøgning om ekstraordinært tilskud

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 9. november 2000

3. Café Teatret, ansøgning om ekstraordinært tilskud

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget yder et ekstraordinært tilskud til CaféTeatret på 0,3 mio. kr. i 2000 under forudsætning af, at der indsendes en handlingsplan for nedbringelse af teatrets gæld

at der anvises dækning for beløbet på konto 3.62.1 Teater (DST).

CaféTeatret har ansøgt om et ekstraordinært tilskud på 0,5 mio. kr. i 2001 til hjælp til nedbringelse af teatrets gæld på 0,8 mio. kr.

Teatret er gået ud af sæson 1999/2000 med et underskud på 255.079 kr., trods et budgetteret overskud, på grund af svigtende billetindtægter og væsentlig større omkostninger til produktioner, vedligeholdelse mv.

Teatret opfatter sig ikke som lukningstruet. Teatret vil nu kulegrave økonomien for at finde besparelser, men finder det svært at forbedre situationen på kort sigt.

Et økonomisk tilskud vil give ro og øge teatrets mulighed for at bibeholde det høje aktivitetsniveau i de kommende år.

På den baggrund indstilles det at give teatret et tilskud på 0,3 mio. kr. i 2000 til nedbringelse af den negative egenkapital.

Det stilles som betingelse, at teatret indsender en handlingsplan for nedbringelse af gælden og reetablering af egenkapitalen inden udbetaling finder sted.

Ved brev af 9. oktober 2000 har CaféTeatret ansøgt om et ekstraordinært engangstilskud på 0,5 mio. kr. i 2001. Årsagen til ansøgningen er, at CaféTeatret har haft et underskud på 255.079 kr. i sæson 1999/2000. Allerede inden sæsonens start havde CaféTeatret en negativ egenkapital på 539.401 kr.

Teatret havde budgetteret med et overskud i sæsonen på 241.500 kr. Men især lønudgifterne blev væsentlig større end beregnet. Teatret får normalt dækket en del af lønudgifterne dels ved arbejde for projekterne på CaféTeatret (co-produktionerne) og dels ved arbejde for andre teatre i perioder uden travlhed på teatret. P.g.a. en dårligere økonomi hos projekterne, har disse ikke været i stand til at honorere Caféteatret i fuldt omfang for det udførte arbejde, hvilket har betydet en væsentlig lavere dækning af lønudgifterne end normalt. Svigtende besøgstal og øgede omkostninger til bl.a. vedligeholdelse, renter og markedsføring har ligeledes medvirket til, at budgettet ikke holdt.

Med underskuddet fra sæson 1999/2000 er egenkapitalen på knap - 0,8 mio. kr., hvilket bringer CaféTeatret i en meget sårbar økonomisk situation.

Teatret havde allerede ved indgangen til sidste kontraktperiode en stor gæld, og teatret har ikke modtaget økonomiske tilskud til nedbringelse af gælden. Den nye aftale om tilskud som lille storbyteater indebærer en mindre beskæring af det hidtidige tilskud. Teatret har budgetteret med et overskud i sæson 2000/2001 på 125.000 kr.

CaféTeatret opfatter sig ikke som lukningstruet, men handlingsstækket. Teatret vil gennemgå hele omkostnings- drifts- og produktionsstrukturen for at finde besparelser, men teatret finder det meget svært selv på kort sigt at rette op på den økonomiske situation.

Et økonomisk tilskud vil give ro og øge teatrets mulighed for at bibeholde det høje aktivitetsniveau på teaterscenerne og i Kaf'Caféen i de kommende år.

På den baggrund indstilles det at give teatret et tilskud på 0,3 mio. kr. i 2000 til nedbringelse af den negative egenkapital.

Det stilles som betingelse, at teatret indsender en handlingsplan for nedbringelse af gælden og reetablering af egenkapitalen inden udbetaling finder sted.

Der anvises dækning for udgiften på konto 3.62.1 Teater (DST)

Konto 3.62.1 Teater (DST)

Budget 17.073.136 kr.

Disponeret hidtil 16.530.800 kr.

Indstillet denne sag 300.000 kr.

1. Ansøgning af 9. oktober 2000 fra CaféTeatret vedlagt virksomhedsplan for 2001 – 2004.

Ida Munk