Behandling af indkomne ansøgninger til de disponible midler (ansøgningsfrist 2. maj 2022)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til de 13 indkomne ansøgninger om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler, jf. bilag 1 og bilag 2.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på møde den 31. marts 2022 at indføre fire årlige ansøgningsfrister til tilskud fra udvalgets disponible midler. Samtidig besluttede udvalget at indføre kriterier for udmøntning af udvalgets disponible midler.

Forvaltningen har efter fristen den 2. maj 2022 gennemgået alle indkomne ansøgninger og vurderet, hvorvidt ansøgningerne opfylder de vedtagne kriterier, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningen vurderer, at alle de modtagne ansøgninger skal behandles i puljen.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget vedtog på møde den 31. marts 2022 følgende kriterier for udmøntning af udvalgets disponible midler:

1) Udvalget behandler kun ansøgninger om fremadrettede projekter og ny brugsret til kommunale faciliteter.

2) Som udgangspunkt behandles ansøgninger om tilskud på over 20.000 kr. Ansøgninger på flerårige tilskud behandles, med henblik på eventuel henvisning til budgetforhandlinger/overførselssag.

3) Ansøgninger, som falder inden for andre samlede fordelinger som Festivalpulje, Megaeventpulje, Klubhuspulje, Scenekunstpakke og Musikaftaler, henvises normalt til disse.

4) Ansøgningen skal indeholde en beskrivelse af projektet, som angiver målgruppe og formål.

5) Ansøgningen skal vedlægges et budget, som angiver alle udgifter og indtægter for projektet. Budgetskabelon skal anvendes. Ansøger kan få vejledning til udfyldelse af budgetskabelon hos forvaltningen.

6) Udvalget behandler kun samme ansøgning én gang årligt, og afgørelsen er endelig. Ved gentagne begivenheder inden for samme år kan der ansøges igen for hvert afholdelsestidspunkt.

7) Udvalget kan se bort fra ovenstående, hvis vægtige kulturpolitiske hensyn kræver det.

Inden ansøgningsfristen den 2. maj 2022 er der modtaget 13 ansøgninger (bilag 1 og bilag 2 samt bilag 5-17). Der er samlet ansøgt for 1.783.956,25 kr.

Til mødet er der 4,76 mio. kr. i disponible midler i 2022 (bilag 3) og 7,183 mio. kr. i disponible midler i 2023 (bilag 4).

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Der henvises til oversigter over Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2022 (bilag 3) og Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2023 (bilag 4). Såfremt der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Videre proces