Godkendelse og underskrift af fondsregnskaber 2021

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget, som fondsbestyrelse, godkender regnskaber for 2021 for 25 legater og fonde
2. at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger tre medlemmer, heriblandt kultur- og fritidsborgmesteren, blandt udvalgets medlemmer til et underskriftsudvalg
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at regnskaberne underskrives af underskriftsudvalget.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal godkende 25 regnskaber for legater og fonde for 2021 og nedsætte et underskriftsudvalg til at underskrive regnskaberne. Underskriftsudvalget skal herefter underskrive de godkendte regnskaber.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 25 fonde og legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen (bilag 1).

Regnskaberne, som er vedlagt som bilag sammen med en oversigt, skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilstyrelsen har dog godkendt, at når regnskaberne er godkendt af den samlede bestyrelse, kan der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne. Et af medlemmerne i underskriftsudvalget skal være kultur- og fritidsborgmesteren.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger to medlemmer til et underskriftsudvalg foruden kultur- og fritidsborgmesteren.

Regnskaber for fonde med 1 mio. kr. eller derover i aktiver er revideret af Nordea Bank A/S. Revisor har ingen forbehold for de aflagte regnskaber.

Regnskaber for fonde med under 1 mio. kr. i aktiver er ikke omfattet af fondslovens regler om revision. Disse regnskaber udarbejdes også af Nordea A/S.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces