UCI World Cycling Tour 2012

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til tilskud til UCI World Cycling Tour 2012 i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget lader et tilskud på 1 mio. kr. til UCI World Cycling Tour 2012 indgå i forhandlingerne om budget 2012.

Wonderful Copenhagen (WOCO), Den Internationale Cykelunion (UCI) og Danmarks Cykle Union (DCU) ønsker i samarbejde med Hjerteforeningen og Kræftens Bekæmpelse at afvikle et stort, årligt tilbagevendende cykelløb i København fra og med år 2012.
 
Motionsløbet, der vil være en del af UCI World Cycling Tour, er et todages-løb for danske og udenlandske motionister.

Af den samlede udgift på 2,5 mio. kr. søges Københavns Kommune om 1 mio. kr. til start og afvikling i 2012.

UCI World Cycling Tour - baggrund og indhold
UCI har i 2011 introduceret et stort, årligt tilbagevendende internationalt cykelløb for motionister, kaldet UCI World Cycling Tour.

Ifølge UCI, WOCO og DCU er målet at øge kendskabet til og interessen for cykling som motionsform, at få flere til at cykle samt at gøre det muligt for løbsdeltagerne at opleve verdenen (de deltagende byer) som cyklende turister.

Løbet vil have omkring 15 etaper. Hver etape afvikles som et to-dagsløb i et nyt land/ny by. I 2011 er der indgået aftaler med Australien (Perth), USA (New York og Colorado), Belgien, Schweiz, Slovenien og Portugal.

Ansøgerne ønsker, at København skal være vært for en etape fra og med 2012.

Løbet vil være et to-dagesløb og finde sted i og nord for København i august eller september 2012. Tidspunkt og placering afhænger af den endelige planlægning med de øvrige deltagende byer. Ruten, som vil have start og mål på Øster Allé ved Parken, vil inddrage dele af af ruten fra VM i landevejscykling, der afvikles i og nord for København i september 2011.

Målgruppe og deltagerantal
Alle fra og med 16 år kan deltage i enkelte eller flere af etaperne i forskellige lande.

Ansøgerne forventer i 2012 et deltagerantal på små 5.000 samt op imod 10.000 deltagere fra 2013 og frem. Målet er, at 80 % af deltagerne i København skal være danske deltagere. Dette er et led i løbets koncept og UCI's internationale markedsføring af løbet.

Udbytte af VM i landevejscykling 2011
København er vært for VM i landevejscykling i september 2011. Sigtet er, at den lokale, nationale og internationale opmærksomhed på denne megaevent skal udnyttes. Ønsket om at afvikle UCI World Cycling Tour i København fra og med 2012 skal ses i sammenhæng hermed.

Det er sigtet, at flere danskere skal begynde at cykle - både til og fra arbejde og i fritiden. Målet er samtidig, at København skal profileres som en grøn by og som verdens bedste by at cykle i.

DCU vurderer, at VM medfører en forøgelse af unionens medlemstal på omkring 10 procent i de kommende par år.

Sundhed, miljø og grøn profil 

UCI World Cycling Tour i København har fokus på sund livsstil og miljø. Det afspejles i de involverede samarbejdsparter som f.eks. Hjerteforeningen og Kræftens Bekæmpelse.

Eventens fokus på sund livsstil og miljø skal også ses i sammenhæng med Københavns fokus herpå. DCU er et "Grønt Forbund" i Danmarks Idræts-Forbund,og arangørerne skal overholde de nye krav i UCI's miljøprogram "ReCycling".

Forvaltningens bemærkninger og vurdering af eventen

UCI World Cycling Tour 2012 indgår  i WOCO's eventkatalog 2012-2017.

Events med cyklingen i fokus vil markere København på det internationale eventkort og som en by, hvor cykelkulturen og cykling som motionsform bidrager til livskvalitet. Samtidig vil eventen være med til at udnytte det potentiale, som VM i landevejscykling vil føre med sig - både medlemsmæssigt, brandingsmæssigt og i forhold til opmærksomheden på cykelkulturen.

UCI World Cycling Tour 2012 er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).

Eventen vurderes som relativ stærk, hvad angår f.eks. den økonomiske og miljømæssige bæredygtighed, relevans for idrætslivet, brandingen af København som en international cykelby mv. samt i forhold til faciliteter og relevans for borgerne.

WOCO har søgt Københavns Kommune om et tilskud på 1 mio. kr. til start og afvikling af UCI World Cycling Tour 2012. Beløbet ønskes tilvejebragt i budget 2012.

Tilskud i 2013 og 2014
Motionsløbet vil være en tilbagevendende begivenhed i København fra og med 2012. WOCO vil  søge om et tilskud på 0,5 mio. kr. årligt i 2013 og 2014 til afvikling af eventen i 2013 og 2014.

Efter den 3-årige startperiode er det sigtet, at løbet kan finansieres uden kommunalt tilskud.

Budget for 2012

Arrangørerne har fremsendt nedenstående foreløbige budget over UCI World Cycling Tour 2012:

 

Udgifter
Administration	300.000
PR, markedsføring	300.000
Rettighedsafgift til UCI	225.000
Leje og kørsel af div. materiel/afspærring/hegn	250.000
Skilteplan	200.000
Hjælpere	150.000
Konsulentbistand	100.000
Tidtagning	100.000
Scene	100.000
Telte	100.000
Storskærme	75.000
Underholdning	75.000
Awards ceremony og medaljer	100.000
Depot, lager	50.000
Officialsbus, transport	30.000
Leje af servicebiler	30.000
Lyd	50.000
Renovation	25.000
Samaritter, førstehjælp, ambulancer	30.000
Speaker	10.000
Toiletter	50.000
VIP bespisning	25.000
Evaluering	25.000
Uforudsete udgifter	100.000
Udgifter i alt	2.500.000

 

Indtægter
Bidrag fra WOCO, sponsoraftaler mv.	500.000
Startgebyr	1.000.000
Københavns Kommune	1.000.000
Indtægter i alt	2.500.000

 

Sagen henvises til forhandlingerne om budget 2012.

                          Carsten Haurum
                                                                 /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 9. juni 2011:

Indstillingen blev godkendt.