EM i volleyball 2013
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til tilskud til EM i volleyball i København i 2013.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
1. at Kultur- og Fritidsudvalget lader et tilskud på 2,3 mio. kr. til EM i volleyball 2013 i København indgå i forhandlingerne om budget 2012.
Problemstilling
Det Internationale Volleyball Forbund (Féderation international de Volleyball, FIVB) har tildelt Danmark og Polen værtsskabet for Europamesterskaberne (EM) i volleyball 2013 for herrer. Af det samlede budget for EM i volleyball 2013 på 20 mio. kr. søges Københavns Kommune om 2,3 mio. kr.
Wonderful Copenhagen (WOCO), Sport Event Denmark (SEDK) og Dansk Volleyball Forbund (DVBF) samt FIVB ønsker, at København skal være vært for slutspilskampene i turneringen - semifinalerne, bronzekampen og finalen. Kampene spilles i Parken på Østerbro. De indledende kampe og mellemspillet vil blive afviklet i Herning, Århus og Odense samt i to byer i Polen.
Løsning
EM i volleyball 2013 - information og indhold Volleyball - globalt og nationalt I Danmark er der ifølge DVBF omkring 16.000 volleyballspillere fordelt på ca. 280 klubber. Herudover arrangerer DVBF skoleturneringer hvert år samt afvikler flere volleyballprojekter for børn og unge samt ældre (Kids volleyball, Teen volleyball mv.). Forvaltningens bemærkninger og vurdering af eventen EM i volleyball 2013 indgår i WOCO's eventkatalog 2012-2017, som Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) forelægges den 9. juni 2011, samt i det forrige eventkatalog 2011-2016 fra WOCO, som KFU tog til efterretning den 8. april 2010.
Det Internationale Volleyball Forbund tildelte den 16. oktober 2010 Danmark og Polen værtsskabet i EM i volleyball for herrer i 2013. Begivenheden vil finde sted fra fredag den 20. september til søndag 29. september.
Der deltager 16 lande i EM-slutrunden, heriblandt Danmark. Arrangørerne ønsker, at lørdagens semifinaler samt søndagens bronzekamp og finale skal afvikles i Parken i København. De indledende kampe (4 puljer) og mellemspillet (1/8- og 1/4-finaler) afvikles i Herning, Århus, Odense samt i Gdansk og Gdynia i Polen.
Interessen for internationale mesterskaber i volleyball er ifølge arrangørerne stærkt stigende. F.eks. blev EM 2009 i Polen for kvinder overværet af i alt 240.000 tilskuere. Arrangørerne forventer, at der vil være 15.000 tilskuere til semifinalerne samt 15.000 tilskuere til bronzekampen og finalen. Ud af de 15.000 tilskuere vil de 10.000 være udenlandske volleyballfans/turister mv.
Ifølge arrangørerne forventes der flere end 300 pressefolk. Begivenheden vil blive transmitteret i både dansk og udenlandsk TV.
International volleyballkongres i København
I forbindelse med EM i volleyball i København afholder ansøgerne i samarbejde med Det Internationale Volleyball Forbund fredag den 27. september 2013 en stor international volleyballkongres på Scandic Copenhagen Hotel med deltagelse af omkring 200 ledere og øvrige repræsentanter fra de europæiske volleyballorganisationer.
Volleyfest for københaverne
Der vil blive afviklet flere volleyball-sideevents i København i dagene op til semifinalerne, bronzekampen og finalen på Københavns pladser og i parker. Der vil være volleyfestival både i og uden for Parken. F.eks. vil Fælledparken huse en breddevolleyball-turnering, som skal være åben for både københavnere og volleyfans fra resten af Danmark og Europa.
Som afslutning på semifinalerne lørdag aften og som optakt til finalerne søndag vil arrangørerne omdanne den ene halvdel af Parken, som ikke anvendes til volleyball-arena, til en stor festplads for de danske og internationale volleyballfans.
WOCO og DVBF vil derudover arrangere en national skoleturnering i værtsbyerne, som slutter med, at Københavns bedste skole til volleyball på finaledagen spiller i Parken mod de bedste skoler fra Aarhus, Odense og Herning. På samme måde ønsker arrangørerne at inddrage de ældre borgere ved at afvikle Europas største "Bedstevolleyball"-turnering.
Ifølge DVBF er der på verdensplan omkring 900 millioner volleyballspillere. Dette gør sporten til den anden mest udbredte sport i verden - kun overgået af fodbold. Volleyball er også en af de mest udbredte idrætsgrene i Europa og en af de mest sete idrætsgrene fra OL. I flere lande er volleyball den største indendørs holdsport for mænd og kvinder.
Ifølge Københavnerfortællingen og kommunens eventpolitik skal København også på eventområdet være en by for københavnerne, en hovedstad og en international by. Det skal afspejle sig i de begivenheder, der udfolder sig i byen – også de store. EM i volleyball 2013 og den tilhørende volleyballkongres er et fint eksempel herpå. Denne type af megaevent vil markere København på det internationale eventkort samt desuden skabe større indtjening gennem turismeomsætning og hotelbesøg.
EM i volleyball 2013 er vurderet på baggrund af ”Model for vurdering og aktivering af events” (bilag 1).
Eventen vurderes som relativ stærk, hvad angår f.eks. den økonomiske bæredygtighed og turismeomsætning, relevans for idrætslivet, den internationale branding af København som en international by samt i forhold til inddragelse og aktivering af borgere og byens rum og parker.
Økonomi
Herudover medfinansierer SEDK med 5,5 mio. kr. og de øvrige byer (Herning, Århus, Odense) med i alt 5,3 mio. kr. til det samlede budget. Den resterende finansiering tilvejebringes af tilskuerindtægter og sponsorer.
Tilskuddene fra SEDK og de øvrige værtsbyer er under forudsætning af tilskuddet fra Københavns Kommune.
Samlet budget for EM i volleyball 2013 (i Danmark)
Arrangørerne har fremsendt følgende budget over eventen (inkl. moms):
|
Udgifter |
I alt |
Heraf til afvikling i København |
|
Staff |
3.285.000 |
821.250 |
|
Administration og materialer |
762.000 |
190.500 |
|
CEV |
1.961.500 |
490.375 |
|
Overnatning |
1.389.750 |
300.000 |
|
Mad |
446.750 |
100.000 |
|
Transport |
561.250 |
100.000 |
|
Frivillige |
430.000 |
120.000 |
|
Arenaer |
4.235.000 |
2.387.500 |
|
Markedsføring |
2.700.000 |
1.125.000 |
|
TV-produktion |
2.800.000 |
700.000 |
|
Diverse |
420.000 |
105.000 |
|
Uforudsete udgifter |
375.000 |
93.750 |
|
Kongres i Det Europæiske Volleyball Forbund |
750.000 |
750.000 |
|
Samlede udgifter |
20.116.250 |
7.283.375 |
|
Indtægter |
|
|
Sport Event Denmark |
5.500.000 |
|
Odense Kommune |
1.762.500 |
|
Aarhus Kommune |
1.612.500 |
|
Herning Kommune |
1.925.000 |
|
Københavns Kommune |
2.300.000 |
|
Kongres betaling FIVB |
750.000 |
|
Tilskuerindtæger |
4.900.000 |
|
Sponsorer |
1.372.500 |
|
Samlede indtægter |
20.122.500 |
Videre proces
Sagen henvises til forhandlingerne om budget 2012.
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalget havde i forbindelse med punkt 14 om Eventpuljen 2012 besluttet at yde et tilskud på 1 mio. kr. til EM i volleyball i 2013.