Mødedato: 09.06.2011, kl. 17:30
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Eventkatalog fra Wonderful Copenhagen 2012-2017

Se alle bilag

Wonderful Copenhagen har udarbejdet eventkatalog for 2012-2017.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,  

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens eventkatalog for 2012-2017 til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) vedtog den 26. marts 2009 principper for samarbejdet med Wonderful Copenhagen (WOCO) om events på idræts- og kulturområdet.

 

KFU besluttede, at WOCO hvert år skal udarbejde et katalog med events, hvor WOCO inden for fem år forventes at søge kommunal medfinansiering.

 

Eventkataloget fra WOCO for perioden 2012-2017 foreligger nu (bilag 1).

Løsning

Eventkataloget - hovedlinjer, indhold og forvaltningens vurdering
Eventkataloget beskriver hovedlinjerne i de 12 forslag til større idræts- og kulturbegivenheder i perioden 2012-2017. Disse er enten vundet til København, eller en budproces er i gang.

Forvaltningens bemærkninger og vurdering

Københavns Kommunes eventpolitik
Store begivenheder sætter København på den nationale og internationale eventkalender og er med til at markere byen som en international og levende metropol. Eksempler fra f.eks. 2009 på "megaevents" i København er IOC-kongressen, VM i taekwondo og 2nd World Outgames. Det følges i 2011 op med begivenheder som BMX VM og VM i landevejscykling. 

Eventene i kataloget
På nuværende tidspunkt er det for tidligt at vurdere samtlige events fra kataloget. KFU vil løbende få præsenteret eventansøgninger med beskrivelse og økonomi. Her vil eventene blive eventvurderet.

Forvaltningen har på nuværende tidspunkt følgende mere generelle bemærkninger til eventene i kataloget:

Megaevents og brug af byens rum
Eventene i kataloget har både et lokalt, nationalt og internationalt snit, hvor flere er store begivenheder (megaevents). Megaevents er ekstraordinære begivenheder, som København skal kunne tiltrække og afvikle - f.eks. A-VM i ishockey i 2017. 

Flere af eventene lægger op til at benytte byens rum på anderledes måder - både indendørs og udendørs (strand, vand og  gader). Det er ifølge WOCO eksempelvis sigtet, at VM i halvmarathon afvikles i de københavnske gader, VM i bueskydning på Kvæsthusmolen, VM i beachvolley på Rådhuspladsen og ved Skuespilhuset og  sejlsportsbegivenhederne i Københavns Havn og på Øresund.

På denne måde understøtter flere af eventene brandingen af København som en by ved vandet, en cykleby og en by, som med succes kan afvikles spektakulære events midt i og lige uden for byens centrum - til glæde for både borgere og turister. Det skal bemærkes, at sejlsportsbegivenhederne er i tråd med at få flere aktiviteter i byens blå rum. Samtidig er deltagerne i de mere kommercielle sejlsportsbegivenheder ofte købestærke og vil bidrage til en øget omsætning i København i løbet af eventen.

Forvaltningen vurderer, at det bør overvejes, om Københavns Kommune skal satse på begge sejlsportsbegivenheder i kataloget, eller om en af dem bør prioriteres.

For så vidt angår VM i badminton i Ballerup Multiarena, kan det overvejes, om kommunen skal satse på begivenheder, som afvikles uden for Københavns Kommune. Et kommunalt tilskud til sådanne begivenheder kunne være med krav til ansøger om, at der arrangeres sideevents mv., som har en særlig effekt for København, jf. VM i taekwondo i Ballerup i 2009.

Kommunal medfinansiering til events i budget 2012

To af ansøgningerne vedrører kommunal medfinansiering i 2012. Det er Europamesterskaberne (EM) i volleyball 2013 for herrer og motionscykelløbet UCI World Cycling Tour. Begge events er behandlet i særskilte indstillinger, der også forelægges KFU den 9. juni 2011. For så vidt angår UCI Wold Cykling Tour er sigtet, at projektet får kommunal støtte i 3 år. Herefter forventes brand og økonomi at være så stærk, at løbet fortsat kan afvikles en gang årligt, uden kommunal medfinansiering.

Eventvurderinger

Det er besluttet, at større events skal vurderes af forvaltningen. Ansøgninger til budget 2012 - EM i volleyball 2013 for herrer og motionscykelløbet UCI World Cycling Tour er derfor eventvurderet.

Økonomi

Kataloget indeholder 12 events. På nuværende tidspunkt er der budget for otte af disse med udgifter på i alt 88 mio. kr. Her af søges Københavns Kommune om 22,55 mio. kr. I 2012 søges om 3,3 mio. kr.
 

Budgetår

2012

2013

2014

2015

2016

2017

I alt

Budget i alt

(mio. kr.)

22,5

29,0

12,5

9,0

15,0

Afventer

88,0

Kommunalt tilskud (mio. kr.)

3,3

8,25

2,75

3,25

5,0

Afventer

22,55

 

Event

Afvikling

Budget i alt

(mio. kr.)

Kommunalt tilskud

(mio. kr.)

UCI World Cycling Tour

 

2012-2014

2,5 per år

 

1,0 i 2012, 0,5 i 2013

og 0,5 i 2014

 

EM i volleyball

 

2013

20,0

2,3

VM i badminton

 

2013 (evt. i 2014)

9,0

2,0

World Cup BMX

 

2013-2015

2,0 per år

0,75 per år

Clipper Around the World Race

 

2013-2014

15,0

5,0

EM i herrehåndbold

 

2014

Afventer

Afventer

VM i halvmarathon

 

2014

7,5

1,5

Beach Volleyball World Tour

 

2014-2016

Afventer

Afventer

VM i bueskydning

 

2015

7,0

2,5

Tall Ships Races

 

2016

15,0

5,0

VM i beachvolleyball

 

2017

Afventer

Afventer

A-VM i ishockey

 

2017

Afventer

Afventer

 

Videre proces

-

                   Carsten Haurum
                                                           /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 9. juni 2011:

Indstillingen blev godkendt.
Til top