Mødedato: 09.06.2011, kl. 17:30
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Udmøntning af eventpuljemidler 2012

Se alle bilag

Der er i 2012 en udisponeret pulje til idræts- og kulturevents på 4 mio. kr., som nu indstilles til udmøntning.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder forslaget til fordeling af 4 mio. kr. i  2012,

2. at der anvises dækning for beløbet på 4 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, funktion 3.35.64.1 - Andre kulturelle opgaver.


Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 5. maj 2011:



Sagen blev udsat.

Problemstilling

I 2008 udmøntede Kultur- og Fritidsudvalget (KFU) 4 mio. kr. årligt i eventpuljemidler og 2,5 mio. kr. i ungdomspuljemidler for 2009, 2010 og 2011.

 

Mens puljen til ungdomskultur ophører ultimo 2011, er de 4 mio. kr. i eventpuljen fortsat til disposition til og med 2012.

 

Da puljen ikke er disponeret for 2012, forelægges KFU hermed en indstilling om forslag til udmøntning af de 4 mio. kr.

Løsning

Det indstilles, at de 4 mio. kr. fordeles i overensstemmelse med oversigten nedenfor.

Der henvises til bilag 1 for en nærmere beskrivelse af de indstillede events.

 

 

Events

Tilskud (mio. kr.) (P/L 2012)

Olympiske Lege i Nordisk Hiphop 2012
- Nordens største Hiphop-event. Legene varer i 4 dage og tiltrækker over 5.000 mennesker til byen. Der dystes i bl.a. rap, dans, breakdance og beat production på tværs af de nordiske lande. Hertil kommer div. koncerter og opvisninger. Målgruppen er primært børn og unge mellem 13-25 år.

 

0,5

Gang i byen om tirsdagen 2012

- Ønsket er at skabe liv i byen tirsdag aften, hvor byen ellers kan fremstå lidt død, da mange spillesteder og andre kulturinstitutioner holder lukket.

 

0,2

Trailerpark Festival 2012

- Urban kunst- og musikfestival, der behandler kunst og design med samme seriøsitet som musik og vise sammenhæng mellem musik, kunst og visualitet.

 

0,1

Sandskulpturfestival 2012
- Nordeuropas største sandskulpturfestival på Ofelia Beach ved Skuespilhuset. Afvikles i samarbejde med Det Kgl. Teater, WOCO og TV2, som sender fra OL i London samme sted i samme periode.

 

0,5

IETM 2012
- Informal European Theatre Meeting er en international netværksorganisation for samtidsscenekunst. København skal i 4 dage være vært for deres forårsmøde i 2012.
 

0,3

Copenhagen Beach Rugby 2012

- Beach rugby turnering på Holmen. Eventen skal først fungere som en slags uofficiel DM, men på sigt blive et tilbagevendende, internationalt arrangement i byen.

 

0,1

Wundergrund 2012

- Festivalen Wundergrund fandt sted første gang i 2006. Den danner rammen om tværkunstneriske møder mellem eksperimenterende musik og andre kunstmiljøer.

 

0,3

 MAD Foodcamp 2012
- Ny nordisk festival for mad og gastronomi, som fejrer den nordiske fødevarekultur. Det er sigtet, at eventen skal være en årligt tilbagevendende begivenhed i København.

 

0,2
 

- Pulje til kommende projekter og events, som støtter op om Københavnerfortællingen og/eller kulturaftalen for hovedstadsregionen

 

1,8

I alt

4,0

 

 

Pulje til Københavnerfortællingen og kulturaftalen for hovedstadsregionen
Det foreslås, at der afsættes 1,8 mio. kr. i en pulje i 2012. Puljen er tænkt som tilskud til kommende projekter og events på idræts- og kulturområdet, som støtter op om Københavnerfortællingen og/eller kulturaftalen for hovedstadsregionen. 
 

Det er tanken, at midlerne fra denne pulje udmøntes af KFU senere på året, når konkrete projekter og initiativer foreligger.

Eventkatalog fra Wonderful Copenhagen - kommunale tilskud til events i 2012

Det skal bemærkes, at KFU den 9. juni 2011 forelægges et opdateret eventkatalog 2012-17 fra Wonderful Copenhagen (WOCO). Her indgår to events, som WOCO ønsker en kommunal medfinansiering til i 2012. Det er Europamesterskaberne (EM) i Volleyball, som afvikles i Danmark/København i 2013, samt UCI World Cycling Tour 2012.

Ved EM i Volleyball i 2013 vil de indledende kampe blive afviklet i Herning, Århus og Odense, mens slutspilskampene og finalen spilles i København. WOCO ønsker ved behandlingen af eventkataloget den 9. juni at søge Københavns Kommune om et tilskud på 2,3 mio. kr. til afvikling af eventen – med henblik på, at beløbet skal indgå i forhandlingerne om budget 2012.

WOCO vil ved samme behandling den 9. juni søge kommunen om et tilskud på 1 mio. kr. til afvikling af UCI World Cycling Tour 2012, som er et internationalt motionsløb for både eliten og bredden. Eventen vil tiltrække og aktivere turister og københavnere samt herudover udnytte det internationale kendskab til København som cykelby, som bl.a. VM i landevejscykling i København til september i særdeleshed vil markere.       

 

Økonomi

Finansieringen af de 4 mio. kr. (P/L 2012) i 2012 findes på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, Kultur- og Fritid funktion 3.35.64.1 - Andre kulturelle opgaver.

 

Videre proces

Eventpuljemidlerne for 2012 udbetales efter nærmere aftale mellem de respektive arrangører og forvaltningen. Det sker med baggrund i et godkendt budget.
                      Carsten Haurum
                                                           /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 9. juni 2011:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede følgende fordeling af de 4 mio. kr. i 2012:

Børneteaterfestival (Springfestival - Zebu)     0,4 mio. kr.

Trailerpark Festival 2012                            0,1 mio. kr.

Sandskulpturfestival 2012                            0,25 mio. kr.

Wundergrund 2012                                      0,3 mio. kr.

MAD Foodcamp 2012                                 0,2 mio. kr.

Pulje til udvikling af eksisterende
festivaller (forvaltningen
udarbejder indstilling)                                    1,25 mio. kr.

EM i Volleyball 2013                                    1,00 mio. kr.

Pulje til kommende projekter/events, 
Københavnerfortælling og/eller kulturaftalen
for hovedstadsregionen                                    0,5 mio. kr.
     
I
ndstillingen godkendt i overensstemmelse med den af Kultur- og Fritidsudvalget besluttede fordeling.
Til top