Opfølgning på kommunens servicestrategi

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 9. juni 2005

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

26.      Opfølgning på kommunens servicestrategi

(KFU 234/2005)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kultur- og Fritidsforvaltningens forslag til opfølgning på servicestrategien.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsforvaltningen er af Økonomiforvaltningen blevet bedt om at følge op på områder, der indgik i Servicestrategien for 2003 og 2004, samt udarbejde forslag til indsatser for tiltag besluttet i budget 2005.

I Servicestrategien for 2003 og 2004 indgik Bedre betjening af borgerne og Udvikling af brugerpolitikken som indsatsområder.

I forbindelse med budget 2005 indgår Kultur i København, Øget sundhed, Frivilligt arbejde og styrkelse af nærmiljøet, Det kreative erhvervsliv, Vedligeholdelsen og Idræt, jf. bilag 1.

 

I indstillingens bilag 2 er redegjort for 18 opgaver, som har været i udbud i 2004.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen besluttede i 2003 at udforme en årlig servicestrategi, som tager udgangspunkt i de politiske prioriteringer, der fastsættes ved vedtagelsen af budgettet.

En ændring af lov om kommunernes styrelse mv. i 2002 gjorde det lovpligtigt for kommunerne i en valgperiodes første år, at udforme en servicestrategi for udvikling af kvalitet og effektivitet i den kommunale opgavevaretagelse. Servicestrategien skitserer, hvordan servicen i kommunen skal udvikles, hvordan kommunen vil sikre denne udvikling gennem udbud af opgaver og effektivisering i øvrigt. Endelig fremgår det af servicestrategien, på hvilke områder kommunen bruger/forventer at bruge udbud samt kommunens udbudspolitik.

For hver valgperiode skal der laves en ny servicestrategi. Derfor er det sidste opfølgning på Servicestrategien fra 2003.

I Servicestrategien for 2005 skal Kultur- og Fritidsforvaltningen følge op på de områder, der indgik i Servicestrategien for 2003 og 2004 samt give status for opfølgningen på de politiske prioriteringer, der blev fastlagt i forbindelse med budget 2005.

1. Opfølgning på Servicestrategien for tiltag besluttet i vedtaget budget 2003 og 2004

Kultur- og Fritidsforvaltningen havde i Servicestrategien for 2003 - 2004 følgende indsatsområder:

·        Bedre betjening af borgerne:

o       Oprettelse af IT-portal

o       Borgerrettede portaler – "bibliotek.kk.dk"

o       Udvidelse af åbningstider på biblioteker

 

·        Udvikling af brugerpolitikken:

o       Brugerbestyrelser i København

o       Brugerundersøgelser i Kultur- og medborgerhuse

o       Løbende brugerundersøgelser på bibliotekerne

o       Undersøgelser, Foreninger i fremtiden

 

I bilag 1 er for hvert tiltag foretaget en opdatering i forhold til sidste år med status, politisk behandling og udbud.

 

2. Opfølgning på Servicestrategien for tiltag besluttet i vedtaget budget 2005

På Kultur- og Fritidsudvalgets område er følgende indsatsområder besluttet i budget 2005:

·        Kultur i København

o       Dereguleringsstrategi

o       Festivaler

 

·        Øget sundhed

o       Idræts- og motionsprojekter til drenge og piger

 

·        Frivilligt arbejde og styrkelse af nærmiljøet

o       Frivilligt arbejde

 

·        Det kreative erhvervsliv

o       Den Hvide Kødby

 

·        Vedligeholdelsen

o       Grøndalscentrets tag

o       Østerbro Stadion

o       Idræts- og Kulturhuset i Holmbladsgade

o       Baunehøjanlægget

o       Thorvaldsens museum

 

·        Idræt

o       Organisering af KI

o       Rækkefølgeplan for investeringer på fritids- og idrætsområdet

o       Idrætsskole

 

I bilag 1 gives for hver aktivitet en første tilbagemelding om status, politisk behandling og udbud.

 

 

3. Opfølgning af udbud samt effektivisering og udvikling af service

Der skal i valgåret afgives en redegørelse om hvordan kommunalbestyrelsen har behandlet private virksomheders tilbud om at udføre opgaver for kommunen samt kommunens erfaringer med udbudsforretninger generelt. I bilag 2 er beskrevet i alt 18 opgaver, som er udbudt og/eller udliciteret i løbet af 2004.  

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Andre konsekvenser

Ikke vurderet

Høring

Ikke foretaget

Bilag

1. Indberetning af status på initiativer i Servicestrategien

2. Udbudte opgaver i 2004

 

 

                                            Carsten Haurum

                                                                                       /Thomas Jakobsen