Drøftelsessag om interne ansøgere til de disponible midler
Kultur- og Fritidsforvaltningens institutioner har alle egne driftsbudgetter til såvel løbende udgifter som aktiviteter. Aktivitetsbudgetterne ligger på de enkelte institutioner og kan efter budgetvedtagelsen anvendes af de enkelte institutioner. Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere drøftet ansøgninger fra Kultur- og Fritidsforvaltningens institutioner (kulturhuse, museer m.v.) om tilskud til konkrete projekter, som ikke er blevet finansieret indenfor institutionens aktivitetsbudget.
KFU skal drøfte det principielle i denne praksis, og om der skal skabes særlige rammer og kriterier for ansøgninger fra institutionerne, herunder om der skal være krav om fondsfinansiering til de ansøgte projekter for at kunne søge de disponible midler.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter om Kultur- og Fritidsforvaltningens institutioner (direkte og indirekte) kan søge om midlertidig forøgelse af deres aktivitetsbudgetter til konkrete aktiviteter ved ansøgning til de disponible midler, og
- at Kultur- og Fritidsudvalget - hvis det forudsættes at KFFs institutioner kan søge - drøfter, om de samme kriterier, som i øvrigt anvendes i behandlingen af ansøgninger til de disponible midler, skal suppleres med yderligere kriterier f.eks. krav om fondsfinansiering.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningens institutioner har alle egne driftsbudgetter til såvel løbende udgifter som aktiviteter. Aktivitetsbudgetterne ligger på de enkelte institutioner og kan efter budgetvedtagelsen anvendes af de enkelte institutioner. I nogle tilfælde indgår institutionerne samarbejder med andre aktører, f.eks. eksterne kuratorer, som så søger udvalget om midler til det samlede projekt. Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket en drøftelse om dette, samt på hvilke vilkår og efter hvilke kriterier en sådan forøgelse af de allerede afsatte budgetter skal være mulig.
Løsning
Ansøgninger fra egne institutioner
En række festivaler; udstillinger og projekter i København er arrangeret af eller finder sted i samarbejde med kulturhuse, museer m.v., som allerede har en fast budgetbevilling til deres virke.
Disse institutioner har enten selv, eller via eksterne projektledere og kuratorer, søgt om tilskud til konkrete projekter og aktiviteter i de disponible midler og Festivalpuljen.
Aktuelt har følgende tilskud forankring i en KFF-institution:
|
Tilskudsmodtager |
Periode |
Beløb |
|
Tryghed ved Bavnehøj Idrætsanlæg |
2022 |
200.000 kr. |
|
Fejring af bygningspræmiering |
2022 og 2023 |
30.000 kr. i 2022 og 30.000 kr. i 2023 |
|
Thorvaldsens Museum – Flora Italica |
2023 |
76.000 kr. |
|
Åbent gadegalleri ved |
2023-2025 |
50.000 kr. |
Institutionerne har hidtil brugt muligheden for at søge tilskud fra de disponible midler
Udvalget skal derfor drøfte, om, og i givet fald på hvilke vilkår, KFF-institutioner kan søge ekstra tilskud fra de disponible midler og festivalpuljen.
Såfremt udvalget ønsker, at institutionerne fortsat skal kunne søge tilskud, foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at de samme kriterier (bilag 1), som anvendes til øvrige ansøgere, anvendes, samt at følgende skal fremgå af og vedlægges institutionens ansøgning:
- Samlet aktivitetsplan for institutionens virke i det år tilskuddet søges.
- Særlig begrundelse for hvorfor aktiviteten ikke kan afholdes indenfor institutionens aktivitetsbudget.
- Beskrivelse af om tilskuddet fra de disponible midler er en forudsætning for øvrige fondstilskud.
- Beskrivelse af til hvem og hvad midlerne skal udbetales.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen arbejder videre med en vejledning til institutionerne på baggrund af udvalgets drøftelser.
Søren Tegen Pedersen
/Mads Kamp Hansen
Beslutning
Kontorchef Marianne Kruckow deltog under behandlingen af punktet.