Behandling af ansøgninger til de disponible midler

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til de 26 indkomne ansøgninger om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler, jf. bilag 3 og bilag 4
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ansøgningsfrister og behandlingstidspunkter for 2023

Problemstilling

Til ansøgningsfristen den 1. november 2022 er der modtaget 26 ansøgninger (bilag 3 og bilag 4 samt bilag 7-35). Der er samlet ansøgt for 1.039.384 kr. i 2022, 7.772.764 kr. i 2023, 1.687.667 kr. i 2024 og 1.174.226 kr. i 2025. Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne.

Udvalget skal også tage stilling til ansøgningsfrister og behandlingstidspunkter for 2023.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået ansøgningerne og vurderet, hvorvidt de opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 3.

Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgere for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Det er forvaltningens vurdering, at der ikke foreligger inhabilitet i forhold til de konkrete ansøgninger. 

Det bemærkes, at ansøgningerne fra Kulturtårnet Knippelsbro og Ragnhildgadefonden adskiller sig fra de øvrige ansøgninger. Begge ansøgere har indgået i taskforcearbejdet, og Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere forholdt sig til, hvordan sagerne skal løses. Med denne sag finansieres bevillingerne til øremærkede tilskud af udvalgets disponible midler i 2023. Eventuelle bevillinger forventes dog at indgå i sag om bevillingsmæssige ændringer i 2023. Her vil Kultur- og Fritidsforvaltningen sammen med Økonomiforvaltningen, jf. hensigtserklæringen for Budget 2023, fremlægge en indstilling om, at de samlede økonomiske konsekvenser af tilskudstaskforcens arbejde opgøres således, at øgede indtægter, der opnås ved opkrævning af markedsleje i Københavns Ejendomme, modsvarer øgede udgifter til tilskud. Afhængigt af den politiske behandling af fællesindstillingen vil eventuelle tilskud i de to sager fra de disponible midler blive tilbageført til Kultur- og Fritidsudvalget gennem sag om bevillingsmæssige ændringer.

Forvaltningen gør opmærksom på, at Kultur- og Fritidsudvalget den 29. september 2022 har drøftet ansøgninger og henvist bevillingerne til Sammenslutningen af Lokalhistoriske Foreninger og Arkiver og drift af Boblehallen ved Hafnia-Hallen til behandling under de disponible midler. 

Det bemærkes dertil, at arrangementet ”Danmarks længste juleoptog” er afholdt den 26. november 2022 og dermed før behandlingen i Kultur- og Fritidsudvalget, hvilket er i overensstemmelse med kriterium 1 (bilag 1) om, at udvalget kun behandler ansøgninger om begivenheder, der finder sted efter ansøgningsfristen. At der nu er fire årlige ansøgningsfrister er stadig nyt for ansøgerne, hvorfor en række ansøgninger fortsat modtages tæt på deres afviklingstidspunkt. Forvaltningen opfordrer løbende ansøgere til at søge i så god tid som muligt. 

Til mødet er der 7,487 mio. kr. i disponible midler i 2022 (bilag 5) og 5,342 mio. kr. i disponible midler i 2023 (bilag 6).

Endvidere råder udvalget over en coronapulje i 2022, hvor der resterer 458.000 kr. Disse kan anvendes til FABRIKKEN for Kunst og Design, som søger om midler med begrundelsen udfordringer som følge af corona.

Kultur- og Fritidsudvalget anmodede den 29. september 2022 om at få en sag om uforbrugte midler i Festivalpuljen 2022 på dagsordenen. Der indkom en ansøgning om VM-fodboldfest i Hafnia-Hallen. Der resterer herefter 323.406 kr. for 2022. Disse midler tilbageføres til kassen. 

Datoer for behandling i 2023 

Forvaltningen foreslår følgende frister og behandlingsdatoer, således at der bliver kortest mulig tid fra ansøgningsfrist til behandling i udvalget. Forvaltningen informerer bredest muligt om de vedtagne frister, så aktørerne har mulighed for at søge i god tid.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. Der henvises til oversigter over Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2022 (bilag 5) og Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2023 (bilag 6).

Såfremt der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og, i givet fald, i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Kultur- og Fritidsudvalget evaluerer kriterierne for ansøgninger til de disponible midler på møde den 30. marts 2023. 

Søren Tegen Pedersen

                                                                                                                                                                                                           /Mads Kamp Hansen