Evaluering af aftalerne med de små storbyteatre 2009 - 2012

Aftalerne med de små storbyteatre skal jf. tidsplan og procedure for valg af nye små storbyteatre evalueres.  

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
1.    at Kultur- og Fritidsudvalget tager evalueringen af de nuværende aftaler med de små storbyteatre til efterretning.

Aftalerne med de nuværende storbyteatre er indgået for perioden 2009 - 2012. Forvaltningen har - på baggrund af teatrenes egne evalueringer og det materiale (regnskaber, virksomhedsplaner mv.), der er indsendt til forvaltningen i perioden - evalueret aftalerne samlet og enkeltvis (bilag 1). 

Evalueringen konkluderer, at de 12 mål, som Kultur- og Fritidsudvalget valgte at prioritere, alt i alt er opfyldt. Teatrene har alle overholdt aftalerne, langt de fleste af dem har endda haft et væsentlig højere aktivitetsniveau end forudsat i aftalerne.

Teatrene opfatter de 4-årige aftaler som udelukkende positive. Det har været meget positivt, at tilskuddene blev hævet i denne periode, men teatrene gør også opmærksom på, at udhulingen i perioden - på grund af Kulturministeriets besparelser - ikke kan fortsætte uden at det får alvorlige konsekvenser.

Evalueringen skal tages med det forbehold, at den er foretaget på et tidspunkt, hvor man kun er 2½ år inde i aftaleperioden. Forvaltningen indstiller, at evalueringen tages til efterretning.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Processen med hensyn til at vælge nye små storbyteatre går videre efter den procedure og tidsplan, som KFU vedtog på mødet den 9. juni 2011 (2011-41012).

        Carsten Haurum

                                                        / Merete Evers Dewilde

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. december 2011:


Indstillingen blev godkendt.

Forvaltningen blev anmodet om at udvirke uddybende materiale om publikumsudviklingen.