Orientering om procesplan og drøftelse af kriterier ved udpegning af regionale spillesteder 2021-2024

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager procesplan for valg af regionale spillesteder for perioden 2021-2024 til efterretning,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter Københavns Kommunes kriterier for valg af regionale spillesteder for perioden 2021-2024.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. september 2019:

Sagen blev udsat af tidsmæssige grunde.

Problemstilling

De nuværende aftaler om regionale spillesteder udløber den 31. december 2020. Derfor skal der i 2020 udpeges regionale spillesteder for perioden 2021-2024.

Københavns Kommune støtter, i samarbejde med Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik, en række regionale spillesteder i København, som årligt modtager tilskud til musikdrift.

Statens tilskud til den regionale støtteordning i Københavns Kommune fastsættes i en 4-årig aftale mellem staten og kommunen.

I Københavns Kommune er det Kultur- og Fritidsudvalget, der træffer afgørelse om indstilling og udpegning af spillestederne efter en høring af Københavns Musikudvalg.

Løsning

Baggrund

For perioden 2017-2020 udpegede Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik to regionale spillesteder, nemlig VEGA og det nuværende ALICE. Det daværende Cph. Jazzhouse og Global søgte i fællesskab og er efterfølgende samlet til en enhed under navnet ALICE. Midtvejsevaluering af VEGA og ALICE fremgår af bilag 1 og 2.

Det betød, at Loppen og Culture Box, der tidligere var regionale spillesteder, ikke blev valgt i perioden 2017-2020.

Ansøgningsprocedure

Det er Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik, der træffer endelig afgørelse om valg af de regionale spillesteder. For at komme i betragtning skal spillestedet være indstillet til medfinansiering fra kommunal side i hele den fireårige periode.

Spillestederne skal derfor først igennem en kommunal kvalificeringsrunde, hvor kommunerne træffer beslutning om deres støtte til de regionale spillesteder. I Københavns Kommune er det Kultur- og Fritidsudvalget, der træffer afgørelse om indstilling af spillestederne efter en høring af Københavns Musikudvalg. Når spillestederne har fået tilsagn om kommunal medfinansiering, skal de efterfølgende søge Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik.

Kriterier

Ved den seneste udpegning for perioden 2017-2020 havde Kultur- og Fritidsudvalget - ud over de af Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik udmeldte kriterier - besluttet følgende tre kommunale kriterier:

• At Kultur- og Fritidsudvalget ved udvælgelsen af regionale spillesteder til den kommende 4-årige periode prioriterer ansøgninger, hvor ansøgere har etableret et formaliseret, forpligtende samarbejde med f.eks. honorarstøttede spillesteder og festivaler i en konsortiemodel
• At de regionale spillesteder er en aktiv del af det lokalsamfund, som de er en del af, herunder eksempelvis samarbejder med skoler, musikskoler og foreninger
• At de regionale spillesteder udvikler administrative samarbejder

Det foreslås, at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter, hvilke kommunale kriterier, der skal gælde for den kommende udpegningsperiode.

Følgende forslag til yderligere temaer kan indgå i drøftelserne: Verdensmål, herunder bæredygtighed og ligestilling, samt fokus på børn og unge.

Procesplan

Udpegning og udarbejdelse af rammeaftaler er en proces, der strækker sig fra september 2019 til slutningen af 2020. En detaljeret procesplan fremgår af bilag 3.

Den 30. september 2019 offentliggør Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Musik de endelige udpegningskriterier og ansøgningsskemaer for den kommende udpegning. På den baggrund kan Kultur- og Fritidsudvalget den 8. oktober 2019 orienteres om kriterierne. Udvalget skal ved samme lejlighed tage endelig stilling til supplerende kommunale kriterier i forbindelse med udpegningen af regionale spillesteder for perioden 2021-2024. 

Det foreslås, at ansøgningsfristen for kommunal medfinansiering som regionalt spillested bliver den 6. november 2019.

Københavns Kommunes Musikudvalg involveres løbende, og skal den 26. november 2019 afgive høringssvar til Kultur- og Fritidsudvalget til ansøgningerne om at blive taget i betragtning som regionalt spillested i København. 

Den 19. december 2019 skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til ansøgninger om at blive regionalt spillested i 2021-2024 samt den årlige driftsstøtte til de indstillede spillesteder. Beslutningen kan herefter behandles i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen, inden spillestederne skal ansøge staten senest den 28. februar 2020.

Finansiering

Kultur- og Fritidsudvalgets aktuelle budget for regionale spillesteder er på 6,7 mio. kr. (2019-priser). Heraf anvendes de 4,7 mio. kr. til de to regionale spillesteder. De resterende 2 mio. kr. fra den regionale spillestedspulje valgte Kultur- og Fritidsudvalget at øremærke til et 4-årigt tilskud til spillestederne Loppen og Culture Box, der – på trods af en indstilling fra Københavns kommune – ikke blev udpeget som regionale spillesteder.

Støtteordningen til regionale spillesteder er som udgangspunkt en 50/50 støtteordning mellem stat og kommune, men i indeværende periode har støtten til de københavnske spillesteder nærmet sig en 60/40 ordning.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen udarbejder på baggrund af drøftelserne et oplæg til udvalgsmødet den 8. oktober 2019 om kommunale kriterier i forbindelse med udpegningen af regionale spillesteder for perioden 2021-2024. 

Mette Touborg

                                                           / Merete Evers Dewilde