Forslag om ny proces for bygningspræmiering

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager til efterretning, at bedømmelsesturen den 20. september 2019 aflyses,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender ny model for bedømmelse af nominerede bygninger i forbindelse med Københavns Kommunes årlige bygningspræmiering.  

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 4. september 2019:

Sagen blev udsat af tidsmæssige grunde.

Problemstilling

Bygningspræmiering hører ressortmæssigt under Kultur- og Fritidsudvalget, der sammen med en række fagdommere udgør bedømmelsesudvalget (bilag 1). Bedømmelsesudvalget deltager i en bedømmelse af de nominerede bygninger og inviteres desuden til overrækkelsen af præmier til de præmierede arkitekter, bygherrer m.fl. 

Opgaven med planlægning og gennemførelse af bygningspræmiering er i dag delt mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen (KFF) og Teknik- og Miljøforvaltningen (TMF).

TMFs administrative og praktiske opgaver i forbindelse med forberedelse og afvikling af bedømmelsesturen har et omfang på ca. 120 arbejdstimer. TMF har meddelt, at TMF blandt andet af ressourcemæssige årsager ikke længere har mulighed for at varetage disse opgaver. TMF vil fortsat levere arkitekturfaglige input til arbejdet med bygningspræmieringen, men ønsker at overflytte alle administrative opgaver forbundet med bygningspræmieringen til KFF. KFF vil ikke få overført ressourcer hertil. 

Bedømmelsesturen den 20. september 2019 kan ikke gennemføres som planlagt, idet planlægningen af dagen ikke er påbegyndt.

Der skal derfor findes en ny model for bedømmelse af nominerede bygninger fra 2019 og frem.

Løsning

TMF har hidtil, ud fra en faglig vurdering, varetaget udvælgelsen af bygninger samt den praktiske planlægning af bedømmelsesturen, hvor bedømmelsesudvalget præsenteres for de nominerede bygninger. Derudover har stadsarkitekten de senere år arrangeret guidede ture til de præmierede bygninger i forbindelse med Copenhagen Architecture festival. 

KFF varetager sekretariatsfunktionen for bedømmelsesudvalget samt planlægningen af selve præmieoverrækkelsen på Rådhuset, herunder arbejdet i forbindelse med den nye publikumspris, udstilling og oplæg på Københavns Hovedbibliotek samt kommunikationen om bygningspræmieringen. 

Det har gennem de senere år vist sig vanskeligt for Kultur- og Fritidsudvalget at afsætte en hel dag til selve bedømmelsesturen.

På baggrund af den ressourcemæssige udfordring i TMF samt vanskeligheden med at finde et tidspunkt, hvor et samlet Kultur- og Fritidsudvalg har mulighed for at deltage i bedømmelsesturen, foreslår forvaltningerne, at der - som erstatning for bedømmelsesturen - indføres en ny og mindre ressourcekrævende model for udvælgelse blandt de nominerede bygninger gældende fra og med 2019. TMF vil fortsat levere arkitekturfaglig input til arbejdet med bygningspræmieringen, men ønsker at overflytte alle administrative opgaver forbundet med bygningspræmieringen til KFF. KFF vil ikke få overført ressourcer hertil. 

Ny model for præmiering

Forvaltningerne foreslår, at bedømmelsesturen erstattes af et halvdags møde på Rådhuset med præsentation, bedømmelse og votering. På mødet er det stadsarkitekten, der gennemgår de nominerede projekter.

Herefter voterer fagdommerne kort, inden bedømmelsesudvalget tager stilling til, hvilke projekter der skal præmieres. Mødet afholdes på en halv dag og afsluttes med enten frokost eller middag. Bedømmelsesudvalget modtager ikke materiale om projekterne på forhånd.

TMF har meddelt, at TMF, hvis den nye model ikke besluttes, ønsker at overdrage opgaven med at tilrettelægge bedømmelsesturen (bestille bus, frokost, tilrettelægge køreplan/rute, indgå aftaler om fremvisning mv.) samt udarbejde programmet for bedømmelsestur til KFF. KFF vil i så fald skulle øge timeforbruget på opgaven med ca.120 arbejdstimer i forhold til den nuværende model.

TMF vil, ved begge løsninger, fortsat stå for den faglige udpegning af de nominerede bygninger.

Præmieoverrækkelsen finder først sted i forbindelse med Copenhagen Architecture Festival i slutningen af april 2020. Det er derfor muligt at flytte bedømmelsen til senere på året, uden at det kommer til at påvirke præmieoverrækkelsen. 

Økonomi

Indstillingen har ikke økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis den nye model vedtages, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen vende tilbage med et tidspunkt for et halvdagsmøde i 4. kvartal 2019 eller 1. kvartal 2020.

Mette Touborg

                                                      /Merete Evers Dewilde