Behandling af ansøgninger til de disponible midler

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til de 29 indkomne ansøgninger i 2023, 6 ansøgninger i 2024 og 6 ansøgninger i 2023-2024/25 om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler, jf. bilag 1 og bilag 2.
2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til Pandoras Teaterskoles anmodning om en brugsaftale for lokalerne i Kulturstationen Vanløse i perioden 2023-2026.
3. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til Teatergruppen Batidas anmodning om ændring af aftale for 2023-2024.

Problemstilling

Der er modtaget 41 ansøgninger (bilag 1 og bilag 2 samt bilag 7-46) om tilskud fra Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler. Heraf henvises 1 ansøgning til Folkeoplysningsudvalget, da ansøger har ansøgt Folkeoplysningsudvalget om en del af tilskuddet, som behandles på møde den 9. juni.

3 opfylder ikke ét eller flere af de af udvalget vedtagne kriterier (bilag 5). Der er samlet ansøgt for 5,5 mio. kr. i 2023, 5,6 mio. kr. i 2024 og 2,7 mio. kr. i 2025. Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgningerne.

Løsning

Forvaltningen har gennemgået ansøgningerne og vurderet, om de opfylder de vedtagne kriterier, hvorvidt der kan ydes generelt eller øremærket tilskud til aktørens lovlige kommunale aktiviteter, samt hvilke ansøgninger der kan henvises til andre puljer. Forvaltningens bemærkninger fremgår af bilag 1.
Forvaltningen har endvidere screenet alle ansøgninger for KFU-medlemmers bestyrelsesposter. Såfremt et KFU-medlem indgår i bestyrelsen hos en ansøger, fremgår det af bilag 1. Der er ikke KFU-medlemmer, der varetager hverv til denne ansøgningsrunde.

2 ansøgninger behandles som selvstændige at-punkter, da der ansøges om brugsaftale i den ene og ændring af eksisterende aftaleforhold i den anden.

Det bemærkes, at 6 aktiviteter enten afvikles eller påbegyndes før KFU-behandlingen den 8. juni 2023, hvilket er i overensstemmelse med kriterium 1 (bilag 5).

Til mødet er der 7,66 mio. kr. i disponible midler i 2023 (bilag 3), 8,792 mio. kr. i disponible midler i 2024 (bilag 3a) og 12,807 mio. kr. i disponible midler i 2025 (bilag 3b).

Økonomi

Såfremt der bevilges tilskud til en eller flere ansøgere, anvises dækning på udvalgets konto 3.35.64.1 (disponible midler).
Der henvises til oversigter over Kultur- og Fritidsudvalgets disponible midler 2023 (bilag 3, 3a og 3b).

Videre proces

Såfremt en eller flere ansøgninger imødekommes, vil forvaltningen afklare sagerne og i dialog med ansøger udarbejde en tilskudsaftale, som indeholder forudsætninger for tilskuddet og målbare succeskriterier. Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Søren Tegen Pedersen

                                                          /Mads Kamp Hansen