Godkendelse af flytning af mødesalen

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 8. juni 2006

 

Afbud:

§         Sikandar Malik Siddique

§         Taner Yilmaz (sygdom)

§         Karin Storgaard (andet offentligt hverv)

 

FRAVÆRENDE:

• Frank Hedegaard

 

 

Bjarne Fey mødte kl. 16.15 under foretrædet.

 

 

Stig Ekman var indtrådt som midlertidigt medlem af Kultur- og Fritidsudvalget under Morten Westergaards ferie.

 

 

17.      Godkendelse af flytning af mødesalen

(KFU 273/2006)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender flytning af mødesalen.

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 8. juni 2006

Indstillingen blev tiltrådt, idet der blev lagt vægt på en etapevis indretning.

Udvalget lagde i denne forbindelse videre vægt på en god akustik, herunder i forbindelse med lydgener fra Rådhuspladsen.

 

 

RESUME

For bedre at udnytte den plads der er til rådighed, foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen indrettet en ny mødesal i lokaler, der er overtaget fra Sundhedsforvaltningen, og beliggende tæt ved siden af den nuværende mødesal. Den nye mødesal vil blive indrettet med moderne faciliteter, herunder AV-udstyr, i præsentable lokaler med en indretning, der understøtter afholdelse af udvalgets møder.

Med en indretning, hvor lokalet med en skydedør kan opdeles i 2, vil den nye mødesal kunne anvendes langt mere end den gamle. Den gamle mødesal vil blive benyttet til aktiviteter, hvor salens centrale placering udnyttes bedre end i dag.