Museer, arkiv og kunsthal afrapportering 2002 -2005
Museer, arkiv og kunsthal afrapportering 2002 -2005
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 8. juni 2006
Fraværende
Sager til beslutning
6. Museer, arkiv og kunsthal afrapportering 2002 -2005
(KFU 257/2006)
INDSTILLING
Kultur- og
Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget tager
afrapportering fra virksomhedskontrakterne 2002 – 2005 med Københavns Bymuseum,
Thorvaldsens Museum, Københavns Stadsarkiv og Kunsthallen Nikolaj til
efterretning.
RESUME
Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 2002 virksomhedskontrakter med Københavns Bymuseum, Thorvaldsens Museum, Københavns Stadsarkiv og Kunsthallen Nikolaj. Kontrakterne løb fra 1. januar 2002 til 31. december 2005. Afrapporteringen dækker alle fire år.
SAGSBESKRIVELSE
Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 2002 virksomhedskontrakter med Københavns Bymuseum, Thorvaldsens Museum, Københavns Stadsarkiv og Kunsthallen Nikolaj. Kontrakterne løb fra 1. januar 2002 til 31. december 2005.
Kontrakterne afløste tidligere kontrakter for årene 1999 – 2001.
Sidste afrapportering (2004) blev
forelagt Kultur- og Fritidsud
Institutionerne har i kontraktperioden arbejdet på at opfylde 5-7 overordnede mål (bilag 1).
Afrapporteringen (bilag 2) beskriver kontraktopfyldelsen på den enkelte institution og gennemgår de større nye initiativer, der er startet, men som ikke var planlagt, da kontrakten blev indgået.
Målopfyldelse 2002 – 2005 museer, arkiv og kunsthal
Målene i kontrakterne for 2002 – 2005 var en blanding af driftsmål,
hvor finansieringen skulle findes inden for budgettet, og mål, som ikke kunne
forventes gennemført for den kommunale driftsbevilling, men krævede
ekstrabevillinger, fonds- eller sponsorstøtte.
Forvaltningen vurderer, at 98 % af kontrakternes mål er nået. Cirka 80 % af disse mål er opnået ved hjælp af ekstra kommunale bevillinger. I alt blev der tilført 14 mio. kr. i ekstrabevillinger til de 4 institutioner i perioden. Heraf blev 7,5 mio. kr. anvendt til at opnå målene i kontrakterne:
1,3 mio. kr. - publikumstiltag 1,3 mio. kr. bl.a. til øget åbningstid på museerne, formidling til skolebørn, udstillinger og arrangementer.
1,5 mio. kr. - IT udvikling som Absalon søgedatabase, IT-arkivering og IT-opkvalificering
1,5 mio. kr. - sikringsopgaver, således at museerne har en opdateret tyveri- og brandsikring.
3,2 mio. kr. til vedligeholdelse. Institutionerne har et meget stort vedligeholdelsesefterslæb. Midlerne gik bl.a. til renovering af publikumstoiletter, tagreparationer og klimaanlæg til sikring af arkivalier.
Ud over målene i kontrakterne blev der i løbet af de fire år udviklet nye mål og tiltag, både politisk og på institutionerne. Til opfyldelse af de nye initiativer blev tilført 6,5 mio. kommunale kroner. 2 mio. kr. blev givet til koordinering af kommunens H. C. Andersen fejring – koordineringen foregik på Bymuseet. 4,5 mio. kr. blev anvendt på renovering af Nikolajs sandstensornamenter, da en undersøgelse viste, at der var fare for nedstyrtning.
Alle øvrige ekstraprojekter blev gennemført ved fondsmidler. De fire institutioner fik tilsammen tilført 30 mio. kr. i fondsmidler og andre eksterne indtægter, incl. statstilskud. Mange fondsmidler gik til udvikling og opbygning af særudstillinger, publikationer og forskning.
2 % af kontrakternes mål blev ikke gennemført, primært fordi, det ikke lykkedes at finde finansiering hertil. Hovedparten af disse mål består af renoveringsopgaver, herunder handicaptilgængelighed på Bymuseet og forbedret belysning i Nikolaj. Men også formidlingsprojekter som aftenåbent er skudt til ny kontraktperiode.
-------
De nye kontrakter, der er indgået med institutionerne for
perioden 2006 – 2009, fokuserer i højere grad på det arbejde, institutionerne
forventes at udføre for den kommunale bevilling, og består derfor hovedsageligt
af driftsmål, men der indgår også mål om, at der fortsat skal arbejdes for at
finde finansiering til renoveringsopgaver.
Miljøvurdering
Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Bilag
1. Virksomhedernes overordnede resultatmål i perioden 2002-2005.
2. Afrapportering museer, arkiv og kunsthal 2002 - 2005
/