Sommerarrangementer i København: "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans"

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 8. juni 2000

9. Sommerarrangementer i København: "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans"

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen søger at gennemføre arrangementerne "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans" under forudsætning af

1. at finansieringsbehovet på henholdsvis 315.000 kr. (Byen på Rulleskøjter) og 330.000 kr. (Sommerdans) fremskaffes som anført i sagsbeskrivelsen

2) at de nødvendige tilladelser gives af henholdsvis Bygge- og Teknikforfaltningen,

Vej & Park, Slots- og Ejendomsstyrelsen og politiet.

Kulturministeriet har i perioden 1999-2002 afsat en pulje på i alt 75 mill. kr. med det formål "at udvikle idrættens kulturpolitiske dimension og styrke mangfoldigheden, kvaliteten og ytringsfriheden i det danske idrætsliv". Puljen administreres under navnet Idrætspolitisk Idéprogram (IPIP).

Med udgangspunkt i IPIPs idékoncept er de to projekter "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans" tænkt som et led i udviklingen af storbyens kultur- og fritidstilbud på tværs af køn, alder og færdighedsniveau. Projekterne gennemføres hhv. 1 og 2 gange ugentlig i sommermånederne (15. juli til 1. september). Under forudsætning af at det samlede finansieringsbehov på 645.000 kr. samt de nødvendige tilladelser fra hhv. Bygge- og Teknikforvaltningen, Vej&Park, Slots- og Ejendomsstyrelsen op politiet opnås indstillet det, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen søger at gennemføre arrangementerne "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans".

Kulturministeriet har i perioden 1999-2002 afsat en pulje på i alt 75 mill. kr. med det formål "at udvikle idrættens kulturpolitiske dimension og styrke mangfoldigheden, kvaliteten og ytringsfriheden i det danske idrætsliv". Puljen administreres under navnet Idrætspolitisk Idéprogram (IPIP).

IPIP har siden fonden blev oprettet udviklet en idealmodel for de dimensioner, man gerne ser projekterne indeholder. Det er:

• Nye udfoldelsesmuligheder – stedet, det sættes i gang

• Nye partnerskaber – dem, som sætter i gang

• Ny organisering – måden, det sættes i gang på

• Ny mening - det, der sættes i gang

IPIP har mulighed for selv at være udfarende i forhold til projektideer. I den forbindelse har Kultur- og Fritidsforvaltningen hhv. primo marts og medio april 2000 modtaget henvendelse fra IPIP vedrørende gennemførelse af to konkrete projekter: "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans". Idéoplægget er, at de to projekter skal gennemføres i Århus, Aalborg, Odense og København.

Centralt for begge projekters idé er: at aktiviteten skal afvikles som en tilbagevendende begivenhed gennem sommermånederne, at aktiviteten skal være både for øvede og uøvede og at involverede foreninger kan indgå i projekterne bl.a. ved at tilbyde undervisning.

Økonomi: IPIP lægger op til en finansieringsmodel, hvor programmet bidrager med mellem ½ og 2/3 af projektomkostningerne afhængig af projektets omfang og indhold. Programmet yder støtte til løn, driftsudgifter, rekvisitter og faciliteter som en del af initiativet.

Til gennemførelse af begge projekter ansættes i perioden 15. juni til 15. oktober 2000 en projektmedarbejder på 2/3 tid. Personen har følgende arbejdsopgaver:

• At træffe de endelige aftaler med primært Vej & Park, politiet og Slots- og Ejendomsstyrelsen.

• At samarbejde med relevante foreninger og specialforbund.

• At nedsætte og koordinere arbejdet i baggrundsgruppen (Vej & Park, KI, FOS, KUC og idrætsorganisationerne).

• At udarbejde PR-materiale om arrangementerne.

• At udarbejde en evalueringsrapport.

***

Projektets overordnede mål er:

• at sætte fokus på forholdet mellem miljø, motion, transport og byens anvendelsesmuligheder

• at prioritere det sociale samvær på tværs af generationer

• at afvikle en aktivitet i byens gader hvor skal man ikke betale kontingent

Organisering: Kultur- og Fritidsforvaltningen er ansvarlig for den organisatoriske og praktiske gennemførelse af initiativet. Lokale foreninger, organisationer og andre interessenter inddrages i projektet. Projektet afvikles 1 gang ugentlig (fredag) i perioden 1. august til 1. oktober 2000. Efter nærmere aftale med Vej&Park og politiet fastlægges det geografiske område for arrangementet.

Løn til projektmedarbejder 40.000 kr.

Instruktion/undervisning 20.000 kr.

Indkøb af rulleskøjter 25.000 kr.

PR 25.000 kr.

Oprydning 60.000 kr.

Opstilling/tømning af toiletter 40.000 kr.

Afspærring 80.000 kr.

Uforudsete udgifter 25.00 kr.

IPIP ansøges om 2/3 af de samlede projektomkostninger: 210.000 kr.

FOS 5%-pulje ansøges om 1/3 af omkostningerne: 105.000 kr.

Projektets overordnede mål er:

• at udnytte de muligheder, der gemmer sig i mange af storbyens parker

• at skabe nye rum for dansen som en del af idrætten

• at styrke en kropslig udfoldelse med et æstetisk islæt

Organisering: Kultur- og Fritidsforvaltningen er ansvarlig for den organisatoriske og praktiske gennemførelse af initiativet. Lokale foreninger og andre interessenter inddrages i projektet. I perioden 15. juli til 1. september 2000 afvikles projektet 2 gange ugentlig fra kl. 20.00 til 22.30. Efter aftale med Slots- og Ejendomsstyrelsen vil arrangementet foregå i Kgs. Have eller en anden park nær byens centrum. Der undervises i Salsa (tirsdag) og Tango (torsdag) i den første time, derefter er dansen fri til levende musik. Der etableres et mobilt dansegulv til formålet.

Løn til projektmedarbejder 40.000 kr.

Instruktion/undervisning 25.000 kr.

Musik 60.000 kr.

Lyd/lys 15.000 kr.

Dansegulv 40.000 kr.

PR 25.000 kr.

Oprydning 60.000 kr.

Opstilling/tømning af toiletter 40.000 kr.

Uforudsete udgifter 25.000 kr.

IPIP ansøges om 2/3 af de samlede projektomkostninger: 220.000 kr.

FOS 5%-pulje ansøges om 1/3 af omkostningerne: 110.000 kr.

Med udgangspunkt i IPIPs idékoncept er de to projekter "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans" tænkt som et led i udviklingen af storbyens kultur- og fritidstilbud på tværs af køn, alder og færdighedsniveau. Under forudsætning af at det samlede finansieringsbehov på 645.000 kr. samt de nødvendige tilladelser fra hhv. Bygge- og Teknikforvaltningen, Vej&Park samt Slots- og Ejendomsstyrelsen opnås indstillet det, at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen søger at gennemføre arrangementerne "Byen på Rulleskøjter" og "Sommerdans".

Samlet finansieringsbehov: 645.000 kr.

Der er ikke foretaget høring.

Bilag 1: Informationsfolder om Idrætspolitisk Idéprogram (IPIP)

Bilag 2: IPIP's idéoplæg til projekt "Byen på Rulleskøjter"

Bilag 3: IPIP's idéoplæg til projekt "Sommerdans"

Ida Munk