Drøftelse af nedsættelse af ansøgningsfristen til Københavns Kulturfond

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 8. juni 2000

6. Drøftelse af nedsættelse af ansøgningsfristen til Københavns Kulturfond

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter og eventuelt træffer beslutning om, hvorvidt ansøgningsfristen til Københavns Kulturfond skal nedsættes til en måned.

I henhold til Københavns Kulturfonds orienteringsskrivelse skal ansøgninger være fonden i hænde senest 2 måneder før arrangementet afholdes.

På Kulturfondens møde den 4. maj 2000 anmodede Kaja Jacobsen om, at Kultur- og Fritidsudvalget fik forelagt en indstilling om nedsættelse af fristen fra to måneder til en måned, før et arrangement afholdes.

I henhold til Københavns Kulturfonds orienteringsskrivelse er "ansøgningsfrist den 1. i hver måned, hvorefter ansøgningen vil blive forelagt Kulturfondens bestyrelse på Fondens førstkommende møde den følgende måned – ca. 6 uger efter ansøgningsfristens udløb. Ansøgninger skal være Københavns Kulturfond i hænde senest 2 måneder før arrangementet foregår".

Der ydes ikke støtte til arrangementer, som er afholdt på ansøgningstidspunktet, hvorfor Kulturfonden på sit møde den 5. februar 1998 bemyndigede forvaltningen til at meddele afslag i disse sager.

Da mindre arrangementer ofte planlægges kort tid inden afviklingen, vil en nedsættelse af ansøgningsfristen have den positive virkning for ansøgerne, at disse ikke er afskåret fra Kulturfondens støttemuligheder på grund af ansøgningsfristen.

En anden virkning af nedsættelsen vil imidlertid være, at arrangementerne i stigende omfang vil være afholdt, før Kulturfonden får mulighed for at tage stilling til ansøgningerne.

Til sammenligning eksisterer der ingen ansøgningsfrister ved ansøgning til Økonomiforvaltningens Arrangementspulje, som også støtter arrangementer, der er afholdt på ansøgningstidspunktet.

Til Økonomiforvaltningens Udviklingspulje kan der søges én gang årligt. Tidspunktet for indkaldelse af ansøgninger udmeldes fra økonomiforvaltningen, hvorefter ansøgninger skal være Københavns Kommune i hænde senest én måned efter udmeldingen. Som hovedregel ydes der ikke støtte til arrangementer, der er afholdt på ansøgningstidspunktet.

Ansøgninger til Københavns Musikudvalg skal være forvaltningen i hænde senest 2 måneder før arrangementet afholdes. Som hovedregel ydes der ikke støtte til arrangementer, der er afholdt på ansøgningstidspunktet.

Folkeoplysningsudvalget har 2 udviklingspuljer uden ansøgningsfrister samt "mindst 5 %-puljen", som har fire årlige frister. Som hovedregel ydes der ikke støtte til arrangementer, der er afholdt på ansøgningstidspunktet.

Frederiksberg Kommune har oplyst, at såvel kommunens Musikudvalg som kommunens Kultur- og Biblioteksudvalg har 3 årlige frister. Som hovedregel ydes der ikke støtte til arrangementer, der er afholdt på ansøgningstidspunktet.

Københavns Amt har oplyst, at Københavns Amts Kulturfond har 4 årlige frister, og at der som hovedregel ikke ydes støtte til arrangementer, der er afholdt på ansøgningstidspunktet.

Det indstilles med baggrund i ovenstående at drøfte og eventuelt træffe beslutning om, hvorvidt ansøgningsfristen skal nedsættes til en måned.

1. Københavns Kulturfonds orienteringsskrivelse