Godkendelse af legatregnskaber 1999

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 8. juni 2000

3. Godkendelse af legatregnskaber 1999

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget som bestyrelse godkender 51 legatregnskaber for 1999.

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der fremgår af vedlagte fortegnelse. Bestyrelsen skal godkende regnskaberne, der herefter skal underskrives af det nedsatte underudvalg til underskrivelse af legatregnskaber. Regnskaberne skal i underskrevet stand efterfølgende vedlægges selvangivelsen for de enkelte legater.

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 51 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne er udarbejdet af Unibanks Forvaltningsafdeling, der er godkendt hertil af Civilretsdirektoratet, der også fører en løbende kontrol med regnskabsaflæggelsen. Regnskaberne er tillige underlagt den kommunale revision, der foretages af Revisionsdirektoratet.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilretsdirektoratet har imidlertid den 12. november 1998 godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget.

Det indstilles på den baggrund, at regnskaberne godkendes af Kultur- og Fritidsudvalget og derefter underskrives af Udvalget til underskrivelse af legatregnskaber, der blev nedsat den 24. juni 1999 og består af H. Thustrup Hansen, Kaja Jacobsen og Mona Heiberg.

Selvangivelserne skal indgives senest den 30. juni 2000.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

1. Fortegnelse over de 51 legater

2. Regnskaberne (er fremlagt i Sekretariatet inden mødet og i mødesalen under mødet)

Ida Munk

/ Mikael Keller-Hansen