Redegørelse for Informations virksomhed 1999

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 8. juni 2000

16. Redegørelse for Informations virksomhed 1999

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter redegørelsen om Informationsenhedens virksomhed i 1999.

Sagen blev udsat til førstkommende møde i udvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget har i forbindelse med evalueringen af udvalgets møde- og arbejdsform ønsket at drøfte forvaltningens informationsenhed.

Informationsenhedens opgave er at synliggøre de politiske og administrative initiativer på kultur- og fritidsområdet, yde rådgivning og service til andre forvaltningsgrene samt deltage i udviklingen af kommunens samlede kommunikationspolitiske profil.

Informationsenhedens fem medarbejdere udførte i 1999 41 større og mindre grafiske produktioner herunder otte personaleblade svarende til 180 sider, 77 taleudkast og 34 presseoplæg. Årets nye opgaver har bl.a. omfattet forvaltningens hjemmeside, en årsberetning, en kommunikationspolitik og en række servicepjecer om forvaltningens ydelser

Se resumé.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Der er ikke foretaget høring.

Bilag 1: Informationsfunktionens redegørelse for virksomheden 1999 af maj 2000 med bilag om informationsfunktionens organisering i Københavns Kommune. (Tidligere udsendt)

Bilag 2 : Besvarelse af 31. maj 2000 af spørgsmål stillet af Finn Rudaizky den 24. maj 2000. (Vedlagt)

Ida Munk

/ Mikael Keller-Hansen