Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz - tilskud 2001

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 8. marts 2001

7. Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz - tilskud 2001

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 600.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival i juli 2001 og Copenhagen Autumn Jazz i november 2001

at der anvises dækning for 588.000 kr. på konto 3.63.1 Musikarrangementer (Copenhagen Jazz Festival) og for 12.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter).

Copenhagen Jazz Festival har ansøgt om 800.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz i 2001. Copenhagen Jazz Festival er Københavns nok betydeligste musikfestival og én af de største jazzfestivaler i Europa. Der er i 2001 primært danske navne, men også store udenlandske kunstnere på programmet. Copenhagen Autumn Jazz markerer byen som jazzby uden for sommersæsonen. I år med både dansk og nordisk jazz.

På den baggrund indstilles det, at der bevilges et samlet tilskud på 600.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz i 2001.

Copenhagen Jazz Festival har i brev af 11. december 2000 (bilag 1) ansøgt om 800.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz i 2001. Copenhagen Jazz Festival arrangerer i 2001 for 23. gang jazzfestival med ca. 500 koncerter. Festivalen er Københavns nok betydeligste musikfestival og én af de største jazzfestivaler i Europa. Festivalen præsenterer primært danske navne, men også store udenlandske kunstnere er på programmet. Festivalens kendemærke er først og fremmest de mange udendørs koncerter på byens torve og pladser. Men også byens jazzklubber og -cafeer udgør en vigtig del af festivalen. De større koncerter under festivalen finder sted i større spillesteder, som f.eks. Tivoli og Store Vega under navnet Giant Jazz.

Festivalen bygger i år bl.a. videre på The Danish Wave fra 1999, hvorunder danske jazzmusikere deltog i et bredt kulturelt fremstød i New York. Der afholdes således 10 koncerter i 2001 med danske og amerikanske musikere i konstellationer, der opstod under The Danish Wave i 1999, hvilke følges med stor interesse, ikke mindst fra USA.

Siden 1994 har Copenhagen Jazz Festival hvert år også arrangeret den noget mindre Copenhagen Autumn Jazz, der skal fremhæve København som jazzby uden for sommersæsonen. Musikprogrammet består hovedsageligt af dansk jazz, og herudover er den nordiske del af jazzen især fremhævet. Det anslås, at 5.000 - 6.000 publikummer besøger Copenhagen Autumn Jazz hvert år.

I 2000 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget 563.000 kr. til gennemførelse af Copenhagen Jazz Festival og 37.000 kr. Copenhagen Autumn Jazz. Desuden modtog festivalen et ekstraordinært tilskud på 140.000 kr. fra Kultur- og Fritidsudvalget til dækning af underskud i 2000.

På baggrund af beslutningen i Kultur- og Fritidsudvalget den 9. november 2000 har forvaltningen været i dialog med Copenhagen Jazz Festival om især markedsføringsudgifterne.

Festivalen har i den forbindelse peget på, at der vil kunne tiltrækkes et større publikum ved en mere intensiv markedsføring af de forskellige arrangementer og derved vil samtidig de økonomiske risici for festivalen mindskes (bilag 2 og 3). Budgettet for 2001 er derfor forhøjet med henblik på en øget markedsføring.

For at markere festivalen præsenteres store, specielle projekter, bl.a. vinderen af The Jazzpar Prize 2001 og Marilyn Mazur i en unik konstellation, der kun præsenteres på festivalen i 2001. Herudover vil festivalen markere 100-året for Louis Armstrong ved, at nogle af Danmarks førende jazzmusikere indbydes til at hylde mesteren. Som et nyt tiltag lancerer festivalen en dansescene, hvor jazzmusikken præsenteres af et til lejligheden sammensat danseorkester (bilag 2).

Festivalen har endvidere til hensigt at mindske de økonomiske risici i 2001 ved at sænke antallet af arrangementer i store koncertsale. Ved at vælge mindre koncertsale mindskes festivalens produktionsomkostninger, og koncertproduktionen bliver mere økonomisk forudsigelig (bilag 4).

Det foreløbige regnskab for 2000 viser, at festivalens underskud i 2000 blev lidt mindre end forventet. Festivalen forventede et underskud på 353.000 kr., mens det foreløbige regnskab viser et underskud på 320.000 kr. (bilag 4).

Det samlede budget i 2001 er på 4.552.000 kr., hvoraf der kalkuleres med et samlet offentligt tilskud på 1.960.000 kr. fra bl.a. Københavns Kommune, Statens Musikråd, Kulturministeriet og Københavns Amt.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et samlet tilskud på 600.000 kr. til Copenhagen Jazz Festival og Copenhagen Autumn Jazz 2001.

Der anvises dækning for 588.000 kr. på konto 3.63.1 Musikarrangementer (Copenhagen Jazz Festival) og for 12.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Kulturprojekter).

Budget ex. moms 577.000 kr.

Budget inkl. moms 588.000 kr.

Indstillet denne sag 588.000 kr.

Budget ex. moms 3.335.000 kr.

Budget inkl. moms 3.385.000 kr.

Disponeret hidtil 2.325.000 kr.

Indstillet denne sag 12.000 kr.

1. Ansøgning af 11. december 2000 fra Copenhagen Jazz Festival

2. Supplerende oplysninger i mail af 13. februar 2001

3. Marketing- og PR plan for 2001

4. Supplerende oplysninger af 21. februar 2001 og foreløbigt regnskab for 2000.

Ida Munk

/ Merete Evers