Udpegning af ét medlem til bestyrelsen for Fonden Kulturfabrikken samt ansøgning om ekstraordinært tilskud

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 8. marts 2001

6. Udpegning af ét medlem til bestyrelsen for Fonden Kulturfabrikken samt ansøgning om ekstraordinært tilskud

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger ét medlem til bestyrelsen for Fonden Kulturfabrikken for perioden 1. januar til 31. december 2001

at Kultur- og Fritidsudvalget meddeler afslag på ansøgning om ekstraordinært tilskud på 0,9 mio. kr.

Ifølge Fonden Kulturfabrikkens vedtægter skal Kultur- og Fritidsudvalget udpege ét medlem til Kulturfabrikkens bestyrelse for et år ad gangen. Kultur- og Fritidsforvaltningen har i brev af 6. oktober 2000 anmodet Kulturfabrikken om at ændre fondens vedtægter, bl.a. således at Københavns Kommune ikke længere er repræsenteret i Kulturfabrikkens bestyrelse. Bestyrelsen har tilkendegivet at tage initiativ til ændring af vedtægterne. Da ændring af vedtægterne vil tage nogen tid at gennemføre, jf. vedtægternes § 9 stk. 2, indstilles det at udpege ét medlem til bestyrelsen for 2001.

Kulturfabrikken ansøger endvidere om et ekstraordinært tilskud på 0,9 mio. kr. i 2001 primært til dækning af underskud for 2000 samt en fordyret ombygning. Da kommunen allerede har bevilget 1,755 mio. kr. til overgang til en ny Kulturfabrik og ombygning samt reserveret 1,2 mio. kr. til istandsættelse af taget, samt da der ikke på Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2001 er afsat midler til Kulturfabrikken, indstilles det at meddele afslag på ansøgningen.

Ifølge § 6 i Fonden Kulturfabrikkens vedtægter (bilag 1), vedtaget af Borgerrepræsentationen den 19. februar 1998, består bestyrelsen af 8 medlemmer, hvoraf ét udpeges af Kultur- og Fritidsudvalget. Udpegningen sker for et år ad gangen. Funktionsperioden følger kalenderåret. Finn Rudaizky blev på møde den 25. november 1999 udpeget for perioden 1. januar til 31. december 2000.

Da Københavns Kommune fra 2000 ikke længere yder driftstilskud til Kulturfabrikken har Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med godkendelse af kommunens regnskab for 1999 pålagt forvaltningen at undersøge mulighederne for at foretage ændringer af Kulturfabrikkens vedtægter bl.a. med det formål, at Københavns Kommune ikke længere skal være repræsenteret i bestyrelsen.

I brev af 6. oktober 2000 har Kultur- og Fritidsforvaltningen anmodet Kulturfabrikkens bestyrelse om at ændre vedtægterne. Kulturfabrikkens bestyrelse har på den baggrund besluttet at tage initiativ til at ændre vedtægterne i overensstemmelse hermed, jf. brev af 12. februar 2001 (bilag 2). En ændring af vedtægterne kræver i.h.t. vedtægternes § 9 stk. 2 beslutning på to møder i fondens bestyrelse samt en efterfølgende godkendelse af Borgerrepræsentationen.

Da en ændring af vedtægterne således vil tage nogen tid, indstilles det, at der udpeges ét medlem til bestyrelsen for perioden 1. januar til 31. december 2001.

I brev af 12. februar 2001 (bilag 2) ansøger Kulturfabrikken om et ekstraordinært tilskud på 0,9 mio. kr. I brev af 20. februar 2001 incl. 4 bilag fremsender Kulturfabrikken yderligere oplysninger til underbyggelse af ansøgningen (bilag 3). Kulturfabrikken forventer et underskud for 2000 på 0,6 mio. kr. Dels har driften været 0,25 mio. kr. dyrere end forventet, dels har ombygningen medført ekstraudgifter på 0,35 mio. kr. Endelig forventes der for 2001 ekstraudgifter på 0,3 mio. kr. til lønninger og honorarer.

Siden det faste årlige driftstilskud til Kulturfabrikken ophørte, har Københavns Kommune tre gange bevilget tilskud til Kulturfabrikken:

• På mødet den 25. november 1999 bevilgede udvalget 1,255 mio. kr. til dækning af éngangsudgifter ved overgangen til en ny Kulturfabrik (KF344/99).
• På mødet den 13. april 2000 bevilgede udvalget 0,5 mio. kr. til ombygning af værkstederne på Kulturfabrikken (KFU 142/2000). Ved samme lejlighed blev 0,25 mio. kr. af bevilling til éngangsudgifter overført til ombygningsbevilling.
• I forbindelse med vedtagelsen af kommunens budget for 2001 bevilgede Borgerrepræsentationen på sit møde den 12. oktober 2000 1,2 mio. kr. til renovering af taget på Kulturfabrikken (BR 359/2000).

Der er ikke på Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2001 afsat yderligere midler til Kulturfabrikken. Det indstilles derfor at meddele afslag på Kulturfabrikkens ansøgning om ekstraordinært tilskud.

1. Vedtægter af 19. februar 1998 for Fonden Kulturfabrikken.

2. Brev fra Kulturfabrikken af 12. februar 2001.

3. Brev fra Kulturfabrikken af 20. februar 2001 incl. 4 bilag.

Ida Munk

/ Merete Evers