Artists in residence-program

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. december 2006

 

Fraværende

 

 

 

6.      Artists in residence-program

(KFU 543/2006)

 

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslag til organisering, drift og budget for et artists in residence-program i København

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger et tilskud på 382.000 kr. til etablering og drift af programmet i 2007

at Kultur- og Fritidsudvalget anviser dækning for beløbet. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver fordelt med 244.000 kr. på (artists in residence) og 138.000 kr. på (Festivaler, momspenge)

at et beløb på 328.000 kr. til programmets drift fra 2008 indarbejdes i budgettet.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet den 17. august 2006 principperne i forvaltningens forslag om etablering af et artists in residence-program.

Siden har forvaltningen dels indhentet en nødvendig dispensation, så en af forvaltningens ledige lejligheder (Frankrigsgade 33, 3.sal) kan benyttes til formålet, dels udarbejdet et konkret forslag til programmets organisering, drift og budget.

De løbende driftsudgifter er beregnet til 328.000 kr. årligt. Derudover vil der det første år være etableringsudgifter på 54.000 kr.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund
Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet den 17. august 2006 (KFU 340/2006) principperne i forvaltningens forslag om etablering af et artists in residence-program i København.

Principperne i forvaltningens forslag var i hovedtræk:

·        at programmet skal være fleksibelt og netværksorienteret med fokus på innovativ og kvalitativ kulturudveksling

·        at programmet stilles til rådighed for billedkunstnere og litteraturfolk

·        at en styregruppe tildeler kunstnere ophold på baggrund af indstillinger fra aktører og institutioner i Københavns kunstmiljø.

·        at kunstnerne ud over boligophold også tilbydes værkstedsfaciliteter og opholdslegat.

På den baggrund har forvaltningen udarbejdet et konkret forslag til programmets organisering, drift og budget, der indstilles til godkendelse af Kultur- og Fritidsudvalget:

Organisering
Forvaltningens research på området peger entydigt på, at en fagkompetent udvælgelse af kunstnere og mulighed for fleksibel tilrettelæggelse har afgørende betydning for programmets mulighed for at tiltrække kvalificerede ansøgere. Derfor foreslår forvaltningen, at der nedsættes en lille, handlekraftig styregruppe bestående af to repræsentanter fra Kultur- og Fritidsforvaltningen, en repræsentant fra Billedkunstudvalget samt en repræsentant fra Kunststyrelsens Litteraturcenter. Styregruppens rolle vil være at

§      udvælge kunstnere på baggrund af indstillinger fra professionelle aktører og institutioner i Københavns kulturmiljø

§      tilrettelægge de forskellige ophold med henblik på at sikre en hensigtsmæssig fordeling og den bedst mulige udnyttelse af programmets kapacitet

§      sikre sammenhæng mellem programmet og den overordnede strategi for Københavns Kommunes kulturpolitik.

Kunststyrelsens Litteraturcenter er villige til at stille med en repræsentant til styregruppen. Herved vil styregruppen dels få dækket behovet for litteraturfaglig kompetence, dels få adgang til Kunststyrelsens store netværk, hvilket har afgørende betydning for programmets mulighed for eksponering og tiltrækning af interessante ansøgere.

Kunst & Kultur vil varetage sekretariatsbetjeningen af styregruppen.

Drift
Forvaltningen forslår, at de mange administrative og praktiske opgaver, der er knyttet til programmets drift – med undtagelse af de opgaver, der er knyttet til sekretariatsbetjening – udliciteres. Boligrelaterede opgaver – lejekontrakt, samt vedligeholdelse og rengøring mellem kunstnerophold – forventes varetaget af Københavns Ejendomme.

Forvaltningen har været i dialog med Fabrikken for Kunst og Design, der er interesseret i at varetage de øvrige opgaver. Disse opgaver omfatter blandt andet planlægning af det enkelte ophold, modtagelse og indlogering, at stille faciliteter til rådighed, bogholderi og regnskab etc. Fabrikken for Kunst og Design har stor erfaring på området, blandt gennem samarbejde med NIFCA, Nordisk Institut for Samtidskunst.

Budget
Forvaltningen har beregnet de årlige driftsudgifter til 328.000 kr. Derudover må der det første år påregnes udgifter til etablering, især til møbler og udstyr i kunstnerboligen. Forvaltningen har beregnet disse udgifter til 54.000 kr.

Budgettet (bilag 1) er beregnet på baggrund af informationer fra Københavns Ejendomme, Kunststyrelsens DIVA-program og Litteraturcenter, samt tilbud indhentet fra Københavns Rengøring og Fabrikken for Kunst og Design.

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi

Forvaltningen indstiller dels, at der i 2007 gives et samlet tilskud til etablering og drift på i alt 382.000, dels at et beløb på 328.000 kr., svarende til programmets løbende driftsomkostninger, indarbejdes i budgettet fra 2008.

Udgiften i 2007 afholdes af 3.64.1 Andre Kulturelle opgaver fordelt på (Artists in residence) med 244.000 kr. og (Festivaler, momspenge) med 138.000 kr.

 

Bilag

1. Budget for artists in residence-program

 

Carsten Haurum/ Merete Evers Dewilde