Mødedato: 07.12.2006, kl. 16:00

Status på Bibliotekernes opfølgning på revisionsprotokollat 14/2005 af 26. juni 2006

Se alle bilag

Status på Bibliotekernes opfølgning på revisionsprotokollat 14/2005 af 26. juni 2006

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. december 2006

 

Fraværende

 

 

 

15.      Status på Bibliotekernes opfølgning på revisionsprotokollat 14/2005 af 26. juni 2006

(KFU 557/2006)

 

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager status på Bibliotekernes opfølgning på revisionsprotokollat 14/2005 af 26. juni 2006 til efterretning.

 

 

RESUME

Revisionsdirektoratet gennemførte i perioden december 2005 – juni 2006 en større undersøgelse af styringen af Københavns Kommunes Biblioteker.

 

Revisionsprotokollatet blev behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. august 2006, hvor udvalget besluttede, at en status for sagen skulle forelægges udvalget ved årets udgang.

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen har på denne baggrund udarbejdet en status på sagen.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Revisionsdirektoratet gennemførte i perioden december 2005 – juni 2006 en større undersøgelse af styringen af Københavns Kommunes Biblioteker.

 

Revisionsprotokollatet blev behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. august 2006 (KFU 350/2006).

 

Udvalget tilsluttede sig indstillingen fra Kultur- og Fritidsudvalget og besluttede, at en status for sagen forelægges udvalget ved årets udgang.

 

I vedlagte statusnotat (bilag 1) kommenterer Kultur- og Fritidsforvaltningen de punkter i revisionsprotokollatet, hvor Revisionsdirektoratet har anvist forslag til forbedringspotentialer m.v.

 

Der er foretaget forbedringstiltag inden for følgende områder:

 

- Kontrakter som styringskoncept.

- Fastsættelse af vision, målsætninger, mål og resultatkrav.

- Sammenhængen i målhierakiet – særligt i forhold til det politiske

   niveau.

- Vurdering af målopfyldelse og ekstern vurdering af den

   biblioteksfaglige kvalitet.

- Opkrævning og inddrivelse af tilgodehavender.

- Registrering af materialebestanden i omkostningsbaseret regnskab.

- Forretningsgange for ensartet kontrol med de indkøbte materialer og

   fælles kassationspolitik.

 

Forvaltningen indstiller, at udvalget tager status på sagen til efterretning.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Bilag

1. Status på revisionsprotokollat 14/2005 af 26. juni 2006 vedr. styring af Københavns Biblioteker

 

 

Carsten Haurum

                                                     /Jens Ingemann Larsen

 

 


 

Bilag

Til top