Godkendelse af forpagtningskontrakt for drift af caféen i VerdensKulturCentret, Nørre Alle 7
Godkendelse af forpagtningskontrakt for drift af caféen i VerdensKulturCentret, Nørre Alle 7
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 7. december 2006
Fraværende
11. Godkendelse af forpagtningskontrakt for drift af caféen i VerdensKulturCentret, Nørre Alle 7
(KFU 536/2006)
Kultur-
og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender
forpagtningskontrakt mellem VerdensKulturCentret og Farshid Etemad vedrørende
drift af caféen i VerdensKulturCentret.
RESUME
Cafédriften i VerdensKulturCentret (tidl. Nørre Allé Medborgerhus) har været bortforpagtet siden januar 2005. Den nuværende forpagter har opsagt kontrakten med virkning fra 1. januar 2007.
Forpagtningen af caféen har været udbudt, og der er
indkommet én ansøgning. Det vurderes, at Farshid Etemad opfylder kravene til en
forpagter af cafédriften.
SAGSBESKRIVELSE
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på sit
møde d. 19. februar 2004, at kultur- og medborgerhusenes aftaler vedrørende
drift af caféer skal forelægges til udvalgets godkendelse (KFU 53/2004).
Cafédriften i VerdensKulturCentret har været bortforpagtet siden januar 2005 (KFU 24/2005). Den nuværende forpagter har opsagt kontrakten med virkning fra 1. januar 2007. Forpagtningen af caféen har været udbudt, og der er indkommet én ansøgning.
Efter en s amlet vurdering skønnes det, at Farshid Etemad vil være egnet til at videreføre cafédriften under hensyn til økonomi, ideer til drift af caféen i overensstemmelse med VerdensKulturCentrets øvrige kulturtilbud og profil samt under hensyn til 'kemien' mellem forpagter og ledelsen af VerdensKulturCentret.
Forvaltningen har i forbindelse med kontraktindgåelsen været bistået af advokat Thomas Krucov Jensen, DLA Nordic A/S.
. Af kontraktens indhold (bilag 1) fremhæves særligt:
· Forpagtningen starter den 1. januar 2007 under forudsætning af Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse. Kontrakten er foreløbig tidsbegrænset til udløb den 31. december 2007. I denne periode er parterne ikke berettiget til at opsige kontrakten. Herefter kan kontrakten forlænges, dog ikke længere end til 1. januar 2011, hvor cafeen på ny agtes udbudt.
· Der stilles bankgaranti på 50.000 kr., og forpagter er forpligtiget til at tegne sædvanlig erhvervsforsikring.
· Forpagter kan ikke afstå eller fremforpagte caféen.
· Der overdrages intet personale.
Forvaltningens indstilling
Forvaltningen har vurderet, at
· Forpagter har sandsynliggjort at kunne drive caféen i VerdensKulturCentret under hensyntagen til og i koordination med VerdensKulturCentret kulturelle profil og aktiviteter
· Forretningskonceptet er realistisk, og at der dermed er grundlag for anvendelse af den forventede forpagtningsafgift til finansiering af VerdensKulturCentret kulturelle aktiviteter
På denne baggrund indstiller forvaltningen kontrakten til godkendelse.
Miljøvurdering
Indstillingen er miljøvurderet, da sagstypen
er omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste.
Til sagstypen er knyttet følgende miljømål:
Fej for egen dør:
"mindst 75 % af det offentlige fødevareforbrug skal
være økologisk".
På baggrund af det øgede omkostningsniveau i forbindelse med
opfyldelsen af miljømålet, skønner Kultur- og Fritidsforvaltningen imidlertid,
at mulighederne for bortforpagtning af caféen i VerdensKulturCentret er stærkt
begrænsede, såfremt dette miljømål indgår i en kravsspecifikation for
lejemålet.
I kontrakten mellem forpagter og VerdensKulturCentret indgår således intet krav om, at minimum 75 % af fødevarerne i caféen skal være økologiske.
Økonomi
VerdensKulturCentret modtager en årlig fast
forpagtningsafgift på 60.000 kr. Herudover betaler forpagter for forbrug af
vand, varme og el samt renovation, ca. 80.000 kr. om året.
Forpagtningsafgiften indtægtsføres på konto
0.35.1 Andre Fritidsfaciliteter (VerdensKulturCentret).
Bilag
1. Forpagtningskontrakt (fremlægges og
udsendes elektronisk)
/