Krudttønden - støtte til nyt gulv i caféen - udsat sag fra 24.10.2002 (KFU 372/2002). Bilag tidligere udsendt

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. november 2002

6. Krudttønden - støtte til nyt gulv i caféen - udsat sag fra 24.10.2002 (KFU 372/2002). Bilag tidligere udsendt

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 100.000 kr. til udskiftning af gulvet i Krudttøndens café under forudsætning af, at Krudttønden afholder de resterende udgifter

at der anvises dækning for beløbet på 100.000 kr. på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Krudttønden).

Sagen blev udsat.

Krudttønden har søgt om støtte til at udskifte gulvet i caféen. Gulvet, som bruges til koncerter mv., er helt nedslidt og kan ikke repareres mere.

Der er indhentet tilbud på et nyt gulv, som beløber sig til 159.761,25 kr. incl. moms. Heraf kan Krudttønden selv finansiere 59.761,25 kr. over driften.

Der er på budget 2002 afsat 100.000 kr. til køb af nyt økonomisystem til Krudttønden. Krudttønden har ikke behov for et nyt økonomisystem, hvorfor det foreslås, at beløbet i stedet anvendes til et nyt gulv.

Krudttønden har i brev af 28. september 2002 søgt om 100.000 kr. i støtte til udskiftning af gulvet i caféen (bilag 1). Gulvet i Krudttøndens café er nedslidt efter 12 års brug og reparationer. Gulvet kan ikke repareres mere, men skal udskiftes helt.

Caféen er den del af Krudttønden, som bruges til at afholde musik- og andre fællesarrangementer. I den nuværende stand kan gulvet ikke bruges til børnearrangementer, fordi gulvbrædderne er flossede.

Det er derfor af væsentlig interesse for Krudttønden og dens brede brugerkreds, at gulvet snarest udskiftes.

Krudttønden har indhentet et tilbud, som i alt beløber sig til 159.761,25 kr. incl. moms (bilag 2). Heraf kan Krudttønden selv dække 59.761,25 kr. af udgiften over driften i 2002.

Ifølge Borgerrepræsentationens beslutning af 11. april 2002 (BR 176/02) er der afsat 100.000 kr. til indkøb af et nyt økonomisystem til Krudttønden, såfremt det senere besluttes, at Krudttønden skal organiseres i fx en erhvervsdrivende fond.

Krudttønden har imidlertid selv ønsket at fortsætte som kommunal institution (KFU 251/2002) og har derfor ikke behov for et nyt økonomisystem, men anvender fortsat KØR. Beløbet kan derfor frigives til andre formål.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 100.000 kr. til udskiftning af gulvet i Krudttønden under forudsætning af, at Krudttønden afholder de resterende udgifter.

Indstillingen har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

Budget ex. moms 100.000 kr.

Budget incl. moms 108.000 kr.

Indstillet 100.000 kr.

1. Brev af 28. september 2002 fra Krudttønden

2. Tilbud på nyt gulv af 26. september 2002

Olga Brüniche-Olsen

/ Merete Evers