Etablering af øvelokaler i Huset i Magstræde

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. september 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

5.      Etablering af øvelokaler i Huset i Magstræde

(KFU 378/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tiltræder etablering af et øvelokale samt et lydstudie i Huset i Magstræde

at der anvises dækning for udgiften på 750.000 kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling Kultur og Fritid, konto 3.74.1 (Lokaletilskud).

 

 

RESUME

Med vedtagelsen af budget 2006 blev der afsat 0,2 mio. kr. til at undersøge muligheden for at etablere øvelokaler i Huset. Samtidig blev der afsat 2 mio. kr. til etablering af øvelokaler på Refshaleøen. Fra disse to bevillinger resterer der 750.000 kr., der indstilles bevilget til etablering af øvelokale og lydstudie i Huset i Magstræde.

Huset selv finansierer 45.000 kr., mens 200.000 kr. til kabling og teknisk udstyr søges finansieret eksternt, alternativt afholdes udgiften af Huset. Driften af øvelokalerne holdes inden for Husets driftsbudget.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

I forbindelse med vedtagelse af budget 2006 blev der afsat 0,2 mio. kr.  til at undersøge muligheden for at etablere øvelokaler i Huset. Samtidig blev der afsat 2 mio. kr. til etablering af øvelokaler på Refshaleøen.

På mødet den 22. juni 2006 bevilgede Kultur- og Fritidsudvalget i alt 1,45 mio. kr. til øvelokaleprojekter på Refshaleøen (KFU 318/2006) samt merudgifter i Den Brune Kødby (KFU 312/2006).

Der resterer således 750.000 kr., der foreslås anvendt til øvelokale og lydstudie i Huset i Magstræde.

Huset i Magstræde
Gennem de seneste år har Huset gennemgået en markant udvikling. I denne revitaliseringsproces er et prioriteret tema at udvikle og pleje talenter, der kan understøtte Husets aktiviteter.

En optimal talentpleje tilbyder både producerende og fremvisende rammer, og med etablering af øvelokale og lydstudie vil det fuldende miljøet omkring musikken.

Spillestedet Musikcaféen er vokset kraftigt i aktivitetsniveau og har fået fodfæste i musikermiljøet og hos publikum, og timingen med hensyn til etablering af øve- og optagefaciliteter, der kan understøtte Musikcaféen som scene for vækstlaget, er god.

Projektet
Etableringen af øvelokaler er faseopdelt.

I første fase etableres et øvelokale på 18 m² og et lydstudie på 14,5 m², hvortil der trækkes kabler fra scenerne i Huset, så der kan optages live fra alle Husets scener samt laves st udieoptagelser. Kabling og teknisk udstyr søges finansieret eksternt. Kan dette ikke opnås, finansieres det af Husets driftsbudget.

Herudover overvejer Huset i Magstræde muligheden af at egenfinansiere yderligere ét øvelokale, der kan etableres i tidsmæssig sammenhæng med det ovenfor beskrevne øvelokale og lydstudie.

Efterfølgende etableres der yderligere 4 øvelokaler, når muligheden for finansiering er til stede.

Budgettet for første fase:

Etablering af øvelokale + lydstudie                                   795.000 kr.
Kabling                                                                             50.000 kr.
Teknisk udstyr                                                                 150.000 kr.
I alt                                                                                995.000 kr.

Dette finansieres på følgende måde:

Kultur- og Fritidsforvaltningen (Lokaleudlån)                    750.000 kr.
Huset i Magstræde                                                            45.000 kr.
Ekstern finansiering                                                          200.000 kr.
I alt                                                                                995.000 kr.

Til sammenligning kan nævnes, at prisen for et øvelokale i RUSK androg 0,35 mio. kr. ved etablering af i alt 16 lokaler i 2002.

Lokalerne kan være taget i brug i slutningen af 2006.

For tekniske detaljer se bilag 3.

Organisering
Øvelokalet og lydstudiet vil blive drevet af Huset selv. Der vil ikke blive søgt folkeoplysningsmidler.

Til lokalerne knyttes en lydmand, der – mod betaling - assisterer ved optagelser samt vedligeholder det tekniske udstyr.

På kort sigt vil Huset ikke kunne tjene på studiet og øvelokalet. Efter ca. 2 års indkøring og driftsoptimering kalkuleres der med et driftsoverskud (bilag 1).

Miljøvurdering

Indstillingen er miljøvurderet, da sagstypen er omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste. Til sagstypen er knyttet følgende miljømål:

Byggeri: Anlæg og drift:

Miljøvurderingen forholder sig til målsætningerne i Københavns Kommunes miljømæssige retningslinjer for bygge- og anlægsarbejder. Målsætningerne er beskrevet i pjecen Miljø i byggeri og anlæg. Heri beskrives en række minimumskrav, anbefalinger og visioner.

Der er målsætninger inden for 9 områder i pjecen. I denne sag er 2 af målsætningerne relevante, nemlig: Miljørigtig projektering og Materialer.

Miljøorienteret projektering

- Minimumskravene vil blive opfyldt.

Materialer

- Minimumskravene vil blive opfyldt

Samlet set vurderes sagen at have en neutral indvirkning på de miljømålsætninger, der er nævnt i Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste.

Økonomi

Der anvises dækning for beløbet på 750.000 kr. på konto 3.74.1 (Lokaletilskud).

Bilag

1. Projektbeskrivelse samt driftsbudget af 12. juli 2006 fra Huset

2. Byggebudget af 10. juli 2006 fra Lundbak

3. Oprindeligt projektforslag af 14. december 2005 fra Lundbak (bilagene udsendes elektronisk og fremlægges på mødet)

                                           

 

Carsten Haurum

/Merete Evers Dewilde