Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2007
Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2007
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 7. september 2006
Fraværende
Sager til beslutning
21. Mødeplan for Kultur- og Fritidsudvalget år 2007
(KFU 382/2006)
INDSTILLING
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender forslaget til mødeplan for 2007 og
at borgmesteren bemyndiges til at aflyse et ordinært møde, hvis der ikke foreligger tilstrækkeligt mange sager.
RESUME
Indstillingen indeholder forslag til Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan for 2007.
SAGSBESKRIVELSE
I henhold til lov om kommunernes styrelse § 20, stk. 1, træffer de stående udvalg og Økonomiudvalget for hvert regnskabsår beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder skal afholdes. Ifølge § 2 i Kultur- og Fritidsudvalgets forretningsorden afholder udvalget sine møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan.
Kultur- og Fritidsudvalgets møder afholdes på torsdage - som udgangspunkt i tidsrummet fra kl. 16.00 til 19.00. Møderne finder normalt sted hver anden uge, ferieperioder og helligdage undtaget, og så vidt muligt ikke på torsdage, hvor der er møde i Borgerrepræsentationen.
Budgetseminaret for Kultur- og Fritidsudvalget er planlagt til den 1. og 2. februar 2007. Endvidere er det planlagt, at der på mødet den 22. marts 2007 sker 1. behandling af budgetforslaget, og på mødet den 26. april 2. behandling af budgetforslaget. Da tidsplanen for processen i forbindelse med budget 2008 først forventes godkendt af Økonomiudvalget ultimo 2006, må der tages forbehold for disse datoer, særligt under hensyn til, at der p.t. overvejes en ændret budgetprocedure, der vil kunne få indflydelse på de stående udvalgs afleveringsfrister.
Det foreslås under henvisning til foranstående bemærkninger, at der i 2007 afholdes følgende møder:
|
Dato |
Klokkeslæt
|
|
Torsdag den 18. januar |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 1. februar og fredag den 2. februar (Ordinært møde + Budgetseminar) |
Tidspunktet fastsættes senere |
|
Torsdag den 1. marts |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 22. marts (1. behandling af budget 2008) |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 29. marts |
15.00 – 17.00 |
|
Torsdag den 12. april |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 26. april (2. behandling af budget 2007) |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 3. maj |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 24. maj |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 7. juni |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 21. juni |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 16. august |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 6. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 20. september |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 11. oktober |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 1. november |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 22. november |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 6. december |
16.00 – 19.00 |
|
Torsdag den 20. december |
16.00 – 19.00 |
Antal planlagte møder i 2007 (19 i alt) svarer dermed til antal møder i 2006.
Møderne afholdes som udgangspunkt på Rådhuset, 1. sal, værelse 83.
Ud over de egentlige udvalgsmøder planlægges der (dialog)møder mellem Kultur- og Fritidsudvalget og bl.a. brugerbestyrelserne ved idrætsanlæggene, bibliotekernes brugerråd og Ældrerådenes Forretningsudvalg, jf. tidligere beslutninger herom. Disse møder vil blive datofastsat på et senere tidspunkt.
Herudover kan til information oplyses, at IFLA-konferencen i 2007 afholdes i dagene 19. – 23. august 2007 (i Durban, Sydafrika) og at Danmarks Biblioteksforening afholder sit årsmøde fra den 28. til den 30. marts 2007. Da mødet afholdes i København, burde det ikke give problemer at gennemføre udvalgsmødet den 29. marts 2007. Der kan evt. blive tale om, at tidspunktet for udvalgsmødet i nødvendigt omfang tilpasses den konkrete dagsorden for årsmødet.
Endelig skal bemærkes, at KL delegeretmøde afholdes i dagene 15. og 16. marts 2007.
ØKONOMI
Forslaget har ingen økonomiske konsekvenser.
HØRING
Ingen bemærkninger.
BILAG
1. Skematisk oversigt over stipulerede møder i Borgerrepræsentationen og Økonomiudvalget, og forslag til møder i Kultur- og Fritidsudvalget.
Carsten Haurum
/