Idræts- og Kulturhus på Indre Nørrebro og Idræts- og Kulturhus i Holmbladsgade - samarbejdsaftaler 2006 - 2010

Kultur- og Fritidsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. september 2006

 

Fraværende

 

 

 

Sager til beslutning

 

10.      Idræts- og Kulturhus på Indre Nørrebro og Idræts- og Kulturhus i Holmbladsgade - samarbejdsaftaler 2006 - 2010

(KFU 392/2006)

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
at Kultur- og Fritidsudvalget godkender samarbejdsaftaler for Idræts- og Kulturhuset på Indre Nørrebro og Idræts- og Kulturhuset i Holmbladsgade for perioden 2006 til 2010.

 

 

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede på sit møde den 13. januar 2005 (BR 21/05) at kommunalisere de københavnske idrætsanlæg samt i den forbindelse at decentralisere så langt, det enkelte anlæg kan bære.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har på denne baggrund i fællesskab med brugerbestyrelserne for Idræts- og Kulturhuset på Indre Nørrebro og Idræts- og Kulturhuset i Holmbladsgade udarbejdet samarbejdsaftaler gældende fra 1. oktober 2006 til 31.december 2010. Der er tillige udarbejdet en associeringsaftale med Idræts- og Kulturhuset i Holmbladsgade, som beskriver kompetencefordeling og tilknytningen til Team Sundby.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund
Indre Nørrebro
Da Borgerrepræsentationen besluttede at støtte opførelsen af Idræts- og Kulturhuset på Indre Nørrebro (BR 65/04) fremgik det af indstillingen, at Københavns Idrætsanlæg skulle stå for driften.

Siden besluttede Borgerrepræsentationen på sit møde den 13. januar 2005 (BR 21/05) at kommunalisere de københavnske idrætsanlæg samt i den forbindelse at decentralisere så langt, det enkelte anlæg kan bære. På den baggrund har forvaltningen gennemført en møderække med brugerbestyrelsen for Idræts- og Kulturhuset på Indre Nørrebro. Bestyrelsen overvejede i den forbindelse om, den skulle indgå aftale som selvstændig juridisk enhed eller som brugerbestyrelse i et kommunalt drevet idrætsanlæg.

Brugerbestyrelsen besluttede det sidstnævnte. På denne baggrund har forvaltningen i fællesskab med brugerbestyrelsen udarbejdet en samarbejdsaftale.

Holmbladsgade

Som led i Kvarterløft i Holmbladsgadekvarteret blev der i 1999 i et samarbejde med Lokale- og Anlægsfonden udarbejdet en Kultur- og Idrætsplan. I planen var der afsat midler til realiseringen af Idræts- og Kulturhuset.

 

Af planen fremgik også, at Idræts- og Kulturhuset skal være et lokalt forankret sted. Endvidere, at der vil blive dannet en organisation, som skal drive stedet med udgangspunkt i de lokale brugergrupper. Af den endelige indstilling (BR 64/04) fremgik tillige, at ansvaret for driften placeres i Kultur- og Fritidsforvaltningen - og ikke i KI:

 

"Huset kommer til at fungere som en selvstændig enhed med driftskontakt med Kultur- og Fritidsforvaltningen. Målet er størst mulig lokal indflydelse på drift og vedligeholdelse af anlægget. Parallelt med opførelsen af idræts- og kulturhuset vil Kultur- og Fritidsforvaltningen sammen med organisationen udarbejde en driftsaftale. Driftskontrakten forelægges Kultur- og Fritidsudvalget."

 

I overensstemmelse med det aftalte, har Kultur- og Fritidsforvaltningen i 1 ½ år samarbejdet med de lokale interessenter. Resultatet blev en samarbejdsaftale samt en associeringsaftale, som tilsammen indfrier de lokale interessenters ønsker og de oprindelige mål.

 

Associeringsaftalen præciserer forholdet mellem Team Sundby og Idræts- og Kulturhuset i Holmbladsgade. Reelt er der en lang række lighedspunkter med den almindelige teamstruktur. Aftalen sikrer dog, at den daglige leder har det fulde ansvar for den daglige drift, og sikrer i højere grad end ellers bestyrelsens mulighed for indflydelse.

 

Teamchefen er repræsenteret i husets bestyrelse, for såvel rådgivning som tilsyn. Associeringsaftalen forpligter lederen til at indgå i den informationsstruktur, som der er i teamstrukturen.  

 

Af aftalen fremgår det, at den skal evalueres og genforhandles efter 1 år. Forvaltningen/udvalget kan derfor foretage de ændringer, der anses for nødvendige.

 

Samarbejdsaftalerne
Aftalerne løber fra 1. oktober 2006 til 31. december 2010 med en årlig opfølgning i forhold til aftalens mål

§         Forvaltningen bærer det økonomiske, juridiske og personalemæssige ansvar for det enkelte anlægs drift

§         Brugerbestyrelserne bærer ansvaret for anlæggets idrætsprofil

§         Udgangspunktet for begge anlæg er, at der tages hensyn til lokalområdet, at der bidrages til udvikling af sociale, sundhedsmæssige og kulturelle aktiviteter, samt at der medvirkes til en realisering af den idrætspolitiske redegørelse

§         Kompetencefordelingen mellem Kultur- og Fritidsforvaltningen, anlæggenes ledelse og brugerbestyrelsen, samt forvaltningens rolle og funktion i forhold til anlæggenes drift, er præciseret

§         Den økonomiske ramme for idræts- og kulturhusene er det af Borgerrepræsentationen vedtagne budget for 2006

§         Anlæggene har mulighed for at søge henholdsvis over- og underskud overført til det kommende budgetår

Forhandling om ny aftale skal indledes senest et år før aftalens udløb. Forhandlingen skal afklare, hvorvidt aftalen skal være gældende for en ny periode eller ophøre.

Miljøvurdering
Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Bilag
1. Samarbejdsaftale vedr. Idræts- og Kulturhus på Nørrebro

2. Samarbejdsaftale vedr. Idræts- og Kulturhus i Holmbladsgade inklusiv associeringsaftale vedr. Idræts- og Kulturhus i Holmbladsgade

(Aftalerne udsendes elektronisk og fremlægges på mødet)

 

 

Carsten Haurum

                      /Mads Kamp Hansen