Høringssvar vedr. Fælles Borgerservice i Valby - lokalisering og økonomi
Høringssvar vedr. Fælles Borgerservice i Valby - lokalisering og økonomi
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 7. juni 2007
Fraværende
Sager til beslutning
9. Høringssvar vedr. Fælles Borgerservice i Valby - lokalisering og økonomi
(KFU 327/2007)
Kultur- og Fritidsud
INDSTILLING OG Beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur-
og Fritidsud |
Problemstilling
Økonomiud
Kultur – og Fritidsforvaltningen skal overføre 29,2
medarbejdere/normer til
Denne indstilling er Kultur- og Fritidsforvaltningens
forslag til Kultur- og Fritidsud
Løsning
Kultur- og Fritidsforvaltningen har ingen bemærkninger til
det reviderede budget for Fælles Borgerservice i Valby, ligesom forvaltningen
ikke har bemærkninger til oprettelsen af en fælles administrativ enhed i Fælles
Borgerservice Valby.
I relation til ændringsforslaget fremsat i forbindelse med
Økonomiud
Kultur- og Fritidsforvaltningen har følgende bemærkninger
til fremgangsmåden i forbindelse med overførsel af personale til borgerservicecentrene
og kontaktcentret:
Økonomiforvaltningen har lagt op til, at rekrutteringen til
Fælles Borgerservice Valby og kontaktcentret sker ved stillingsopslag (i første
omgang forbeholdt interne ansøgere), idet det er en forudsætning for
velfungerende borgerservicecentre, at de medarbejdere som overflyttes til
borgerservice selv har ønsket en sådan overførsel.
Kultur- og Fritidsforvaltningen er enig i, at der skal tages
størst mulig hensyn til medarbejdernes ønsker i forbindelse med overførsel af
medarbejdere til borgerservicecentrene. Det er Kultur- og Fritidsforvaltningens
opfattelse, at de medarbejdere som skal overføres til Borgerservice som
udgangspunkt skal være de medarbejdere som i forvejen er beskæftiget med de
opgaver som overføres. Efter Kultur- og Fritidsforvaltningens opfattelse bør
udvælgelsen af, hvilke medarbejdere som skal overføres derfor ske i den enkelte
forvaltning, men i samarbejde med Økonomiforvaltningen, Center for
Borgerservice.
Efter forvaltningens opfattelse skal der ved udvælgelsen af
medarbejdere både tages hensyn til, at de nødvendige kompetencer til sikring af
den bedst mulige opgavevaretagelse fremover består både i borgerservicecentrene
og i relation til de opgaver som forbliver i fagforvaltningerne, ligesom der
ved udvælgelsen skal tages hensyn til medarbejdernes ønske om overførsel eller
ej. Dette sikres efter forvaltningens opfattelse bedst ved, at fagforvaltningen
forestår udvælgelsen og derimod ikke ved et stillingsopslag, hvor
Økonomiforvaltningen kan vælge mellem de indkomne ansøgninger uden hensyntagen
om de nødvendige faglige kompetencer herefter er til stede til at løsning af de
opgaver som fortsat ligger i fagforvaltningen.
I relation til vielsesområdet, hvor der skal overføres 2
medarbejdere fra det nuværende Bryllupskontor, vil det efter Kultur- og
Fritidsforvaltningens opfattelse være hensigtsmæssigt, at oplæringen af de
yderligere medarbejdere på borgerservicecentrene som skal varetage de
ukomplicerede opgaver på vielsesområdet m.m., når disse opgaver overføres til
borgerservicecentrene, påbegyndes i efteråret 2007 med henblik på at fremskynde
overførslen af området til borgerservicecentrene. Oplæringen af de yderligere
medarbejdere kan ske ved sidemandsoplæring i det nuværende Bryllupskontor eller
i de eksisterende borgerservicecentre.
Forslaget om at fremskynde overførslen af de ukomplicerede
opgaver på vielsesområdet til borgerservicecentrene skal ses i sammenhæng med,
at en ombygning af Bryllupskontorets nuværende publikumsekspedition på Rådhuset
til café må forventes påbegyndt i løbet af efteråret 2007, hvorfor der - hvis
der ikke sker en fremskyndelse af
overførslen af de ukomplicerede opgaver på vielsesområdet til
borgerservicecentrene - skal etableres en midlertidig publikumsekspedition i
andre lokaler på Rådhuset indtil opgaverne overtages af borgerservicecentrene
pr. 1. april 2008.
Det fremgår af indstillingen Fælles Borgerservice i Valby – lokalisering og økonomi, at de
konkrete besparelsesmuligheder ved etablering af fælles borgerservice i de 5
øvrige bydele undersøges nærmere i løbet af forår og sommer 2007, og at der
fremlægges en samlet plan for økonomi og udrulning af fælles borgerservice i de
resterende bydele i forbindelse med budgetforhandlingerne for budget 2008.
Budgetanalysen tager ikke højde for en samlokalisering på et bibliotek. Det er
derfor Kultur-Fritidsforvaltningens opfattelse, at hvis dette skal ske skal der
ske en mere konkret analyse af denne mulighed inden der tages stilling til
økonomien i forslaget.
I den anledning skal Kultur- og Fritidsforvaltningen
bemærke, at Kultur- og Fritidsud
Kultur- og Fritidsud
Det nævnes i Økonomiforvaltningens budgetanalyse af Fælles
Borgerservice i Valby (bilag), at der i de øvrige bydele kan være mulighed for
inddragelse af bibliotekerne i en samlokalisering, hvilket vil øge potentialet
for effektiviseringer.
I forlængelse heraf foreslår Kultur- og
Fritidsforvaltningen, at der i det videre arbejde med etablering af fælles
borgerservice og samlokalisering med bibliotekerne fokuseres på mulighederne
for samlokalisering i forhold til følgende 4 borgerservicecentre:
2 i forbindelse nybyggeri:
·
Borgerservice på Amager Vest/Ørestad city (skole
og bibliotek)
·
Borgerservice på Bispebjerg
2 ved renovering af eksisterende lokaler:
·
Borgerservice på Vesterbro/Kongens Enghave
·
Borgerservice på Nørrebro Blågårds Plads
Hvis der skal ske en samlokalisering med et af de nævnte
biblioteker skal der forinden gennemføres en konkret analyse af
effektiviseringspotentialet.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser for Kultur-
og Fritidsud
Videre proces
Høringssvaret indgår i Økonomiforvaltningens endelige
indstilling vedr. Fælles Borgerservice i Valby, som forventes forelagt for
Økonomiud
Bilag
1. Indstillingen Fælles
Borgerservice i Valby – lokalisering og økonomi incl. bilag (ØU
145/2007)
/