Høring vedrørende Rapport om fleksible åbningstider i Københavns Kommune
Høring vedrørende Rapport om fleksible åbningstider i Københavns Kommune
Kultur- og Fritidsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde torsdag den 7. juni 2007
Fraværende
Sager til beslutning
10. Høring vedrørende Rapport om fleksible åbningstider i Københavns Kommune
(KFU 326/2007)
Kultur- og
Fritidsudvalget skal afgive høringssvar til forslag og visioner for
mere fleksible
åbningstider på Kultur- og fritidsudvalgets område i "Rapport om fleksible
åbningstider".
INDSTILLING OG Beslutning
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 1. at Kultur-
og Fritidsudvalget godkender indstillingen som høringssvar til "Rapport om
fleksible åbningstider" |
Problemstilling
Borgerrepræsentationen godkendte den 1. juni 2006 (BR
337/2006) ved behandling af indstillingen om "Plan for åbenhed på Rådhuset", at
samtlige forvaltninger inden årets udgang for Borgerrepræsentationen fremlægger
forslag og visioner for mere fleksible åbningstider på kommunens institutioner.
Herunder skal der redegøres for forslagenes og visionernes eventuelle
økonomiske og sociale konsekvenser, ligesom efterspørgslen
skal belyses.
Processen koordineres af Økonomiforvaltningen. Økonomiudvalget er orienteret om
at rapporten først kommer i 2007.
Samtlige forvaltninger har deltaget i projektet med forslag
og visioner til mere fleksible åbningstider på de kommunale institutioner, som
har mundet ud i en rapport om fleksible åbningstider. Økonomiforvaltningen har
koordineret arbejdet.
Rapporten om fleksible åbningstider er nu sendt i høring i
alle fagudvalg. Fagudvalgene høres alene om det enkelte fagudvalgs område.
Høringen i Kultur- og Fritidsudvalget vedrører således "Kultur- og
Fritidsforvaltningens Visioner og forslag til mere fleksible åbningstider" (s.
14 – 19)
Løsning
Indledningsvis bemærkes, at visionerne for de enkelte
områder tager afsæt i resultaterne fra brugerundersøgelser.
Forvaltningen kan foreslå mere fleksible åbningstider på
følgende områder:
·
Udvidelse af hallernes åbningstid om aftenen og
natten.
Nørrebrohallen og
Grøndalscenteret har eksperimenteret med natåbent, og har en vis søgning på
det. Brugerundersøgelser viser et ønske
blandt flere brugere om længere åbningstid i hallerne.
·
Udvidelse af hallernes åbningstider i
sommersæsonen.
Brugerne efterspørger, at
hallerne har åbent i alle sommermånederne. Derfor foreslår forvaltningen, at
nogle haller holder åbent 8 timer dagligt i juli måned.
·
Omlægning af græsbaner til kunstbaner samtidig
med at lys opsættes på banerne.
En omlægning til kunstbaner vil
øge kapaciteten på banerne. Forvaltningen vil dermed bedre kunne imødekomme
efterspørgslen efter flere tider på græsbanerne.
·
Udvidelse af svømmehallernes åbningstid lørdag
og søndag eftermiddag og aften.
En udvidet åbningstid vil betyde,
at der skal findes erstatningstid til de foreninger, som har tiden i
svømmehallen på det tidspunkt. Det vil være vanskeligt at afvikle svømmestævner
for foreninger, da de primært afholder stævner i weekenden.
·
Udvidelse af åbningstiderne på Kulturhusene med
10 timer ugentligt. Brugere har et ønske om en udvidet åbningstid i weekenderne
og om sommeren.
·
Udvidet åbningstid på museerne en eller flere
aftner om ugen til kl. 20.00 og ophævelse af lukkedage på flere af museer.
En del brugere ønsker bl.a. en
udvidet åbningstid på museerne om aftenen.
·
Udvidet åbningstid på bibliotekerne om aftenen
og i weekenden.
Blandt bibliotekets brugere er
der en stor efterspørgsel på en udvidelse af åbningstiderne på bibliotekerne om
aftenen og i weekenderne.
Hvad angår visioner for mere fleksible åbningstider for
bibliotekerne tager rapporten udgangspunkt i strukturanalysen på
biblioteksområdet, hvor alle fremtidsscenarier for biblioteksstrukturen bygger
på en grundstamme bestående af ét hovedbibliotek og ét stort bibliotek i hver
bydel. Hvis der sker ændringer af denne grundstamme ved vedtagelse af ny
struktur på biblioteksområdet inden budgetforhandlingerne for 2008, vil dette
kunne indgå i budgetforhandlingerne.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og
Fritidsudvalget godkender de forslag og visioner om fleksible åbningstider på
Kultur- og Fritidsforvaltningens område, som indgår i rapporten om fleksible
åbningstider.
Forslagene til udvidede åb
ningstider, er forslag som rækker
ud over de enkelte områders nuværende budget. Omkostningerne ved forslagene til
udvidet åbningstider fremgår af rapporten.
Hvis forslagene til fleksible åbningstider skal gennemføres, skal de
finansieres i forbindelse med vedtagelsen af budget 2008.
Kultur- og Fritidsforvaltningen gør opmærksom på, at det
efterfølgende har vist sig, at en udvidelse af svømmehallernes åbningstid vil
medføre et større antal udkald i forbindelse med driftsforstyrrelser, hvorfor
det muligvis vil blive nødvendigt at udvide den nuværende servicekontrakt.
Estimeret merudgift er 150.000 kr. årlig.
I rapporten foreslås under Økonomiforvaltningen en udvidelse
af Rådhusets åbningstid (forhuset) samt en udvidelse af Rådhusoplysningens
åbningstid (s.14). En udvidet åbningstid kræver, at der tilvejebringes ekstra
personaleressourcer i Rådhusoplysningen samt i vagttjenesten. Rådhusoplysningen
er organisatorisk placeret under Økonomiforvaltningen.
Vagttjenesten hører under Københavns Ejendomme i Kultur- og
Fritidsforvaltningen. I vagttjenesten vil omkostningerne til en udvidet
åbningstid kunne reduceres, hvis der opsættes videoovervågning. En udvidet
åbningstid på rådhuset skal tilsvarende finansieres i forbindelse med
vedtagelsen af budget 2008.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vil i samarbejde med
politiet eller en anden sikkerhedsekspert foretage en sikkerhedsvurdering inden
det endeligt besluttes, om en udvidet åbningstid skal dækkes ind af ekstra
vagter eller vagtpersonalet skal suppleres med videoovervågning på Rådhuset.
Videre proces
Rapport om fleksible åbningstider behandles i
Økonomiudvalget den 7. august og i Borgerrepræsentationen den 30. august.
Forslag og visioner for mere fleksible åbningstider vil
indgå i budgetforhandlinger for 2008, såfremt rapporten om fleksible
åbningstider tages til efterretning af Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen.
Bilag
1.Rapport om Fleksible åbningstider
2.Underbilag 1 til Rapport: Oversigt over åbningstider
3.Underbilag 2 til rapport: Beskrivelse af Åbningstider
/