Afrapportering fra virksomhedskontrakter med museer m.fl.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. juni 2001

14. Afrapportering fra virksomhedskontrakter med museer m.fl.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget tager afrapporteringen fra virksomhedskontrakterne med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv til efterretning.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 1999 virksomhedskontrakter med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv. Kontrakterne løber fra 1. januar 1999 til 31. december 2001. Der foreligger nu en samlet afrapportering frem til 1. april 2001.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indgik den 1. januar 1999 virksomhedskontrakter med Thorvaldsens Museum, Københavns Bymuseum, Nikolaj Udstillingsbygning og Københavns Stadsarkiv. Kontrakterne er indgået for perioden 1. januar 1999 til 31. december 2001.

Institutionerne afrapporterede i april 2000 (KFU 154/2000) kontrakternes betydning og opfyldelse i 1999. I år har institutioner valgt en samlet afrapportering for årene 1999, 2000 og frem til 1. april 2001, dels for at give et helhedsindtryk af det hidtidige kontraktforløb, dels fordi afrapporteringsformen ligger til grund for de nye kontrakter, der skal indgås med Kultur- og Fritidsforvaltningen for perioden 1. januar 2001 til 31. december 2004. Rapporten er vedlagt (bilag 1).

En endelig afrapportering for hele kontraktsperioden vil blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget i 1. kvartal i 2002.

Den foreliggende afrapportering er delt op i temaerne:

1. Vedligeholdelse
2. Samlingerne
3. Forskning og dokumentation
4. Udstillinger
5. Formidling
6. Brug af IT
7. Magasiner

Afrapporteringen omhandler alene nye tiltag på de 4 institutioner. Den grundlæggende daglige drift, der også ligger inden for de beskrevne temaer, omtales ikke.

Institutionerne har i kontraktperioden arbejdet intensivt på at opfylde de 3-5 virksomhedsspecifikke, overordnede mål, der blev aftalt ved indgåelse af kontrakterne i marts 1999.

Målbeskrivelserne har betydet en større gennemsigtighed og målbarhed for både institutionerne og forvaltningen samt en fælles målrettet indsats i opnåelse af målene. Kontrakterne har betydet mere synlige mål for institutionerne og for den enkelte medarbejder samt resultatorienteret ledelse. Det har ikke været muligt at opnå alle delmål i kontrakterne, dels pga. manglende bevillinger, dels pga. tidsmæssige aspekter. Til gengæld har ekstrabevillinger gjort det muligt at få opfyldt mål og ønsker, som ellers ikke havde kunnet opfyldes.

Særligt skal nævnes de ekstrabevillinger på godt 3,5 mio. kr. til vedligeholdelse, som Kultur- og Fritidsudvalget bevilgede i 2000. Disse midler har sikret udskiftning af vinduer i Bymuseets administrationsbygning og nyt værkstedsrum på selve museet, nyindretning af læsesalen i Stadarkivet, maling af trapperum og renovering af døre på Thorvaldsens Museum, og i Nikolaj Udstillingsbygning er projekteringen af ny lyssætning og flytning af indgangsparti påbegyndt.

Der blev endvidere i perioden bevilget midler til ekstra personale til varetagelse af 3 nye formidlingsstillinger, 2 museumsinspektørstillinger og en IT-arkivarstilling.

Bevillinger fra Kultur- og Fritidsudvalget gav endelig mulighed for et par ekstra udstillinger. Bl.a. udstillingen "Fordomme eller forskelle" på Bymuseet samt børneudstillingen "Dyrejeg" i Nikolaj Udstillingsbygning.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

1. Rapport af maj 2001 fra institutionerne.

Ida Munk