Kultur- og Fritidsudvalget orienteres om Wonderful Copenhagens Eventkatalog 2017-2021 samt om Kultur- og Fritidsforvaltningens arbejde med kommende mega-events i København.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager Wonderful Copenhagens Eventkatalog for 2017-2021 til efterretning,   
2. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur og Fritidsforvaltningen udarbejder budgetnotater på tilskud til henholdsvis EM i Svømning Kortbane 2017 samt EM i Fodbold 2020 til forhandlingerne om Budget 2017, og
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at Kultur- og Fritidsforvaltningen, i samarbejde med de øvrige fagforvaltninger, arbejder videre for et eventuelt værtskab for Tour de France med Grand Départ i København 2019 eller 2020

Problemstilling

Wonderful Copenhagen (WoCo) udarbejder hvert år et eventkatalog over kommende store idrætsbegivenheder (bilag 1). Kataloget giver overblik over de idrætsevents, som WoCo enten har eller aktuelt arbejder på at trække til hovedstadsregionen, samt den ønskede medfinansiering fra Københavns Kommune. 

Hensigten med Eventkataloget er at give Kultur- og Fritidsudvalget mulighed for at prioritere, hvilke events forvaltningen skal arbejde videre med og indstille til tilskud, enten i forbindelse med behandling af Festivalpuljen, der også sker på dette møde, eller ved kommende budgetforhandlinger.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen har aktuelt modtaget ansøgninger om tilskud til fem af de seks events, der fremgår af Eventkataloget for 2017. Heraf indstilles fire til behandling sammen med de øvrige idrætseventansøgninger i Festivalpuljen;

• Motorsport: Copenhagen Historic Grand Prix: Københavns Kommune ansøges om 0,5 mio. kr.
• Vandsport: Copencold Hawaii - VM i Stand Up Paddle: Københavns Kommune ansøges om 1,0 mio. kr.
• Løb: Copenhagen International Half Marathon: Københavns Kommune ansøges om 0,5 mio. kr.
• eSport: Copenhagen Games: Københavns Kommune ansøges om 1,2 mio. kr.  

Den femte ansøgning vedrører EM i Svømning 2017, der tidligere er henvist af Kultur- og Fritidsudvalget til budgetforhandlingerne.

De øvrige events, som indgår i Eventkataloget for 2017, forventes at ansøge udvalget om tilskud i forbindelse med 2. udmøntning af Festivalpuljen i november 2016.

Status på Kultur- og Fritidsforvaltningens arbejde med mega-events 

EM i Svømning 2017: 
Ansøgt tilskud i Budget 2017: 6 mio. kr. Hertil kommer særskilte udgifter på 1 mio. kr. til aktivering og forankring. Forvaltningen er i dialog med ansøger med henblik på at supplere budgetnotat til Budget 2017 med et konkret oplæg herfor.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 4. juni 2015 at lade ansøgningen indgå i forhandlingerne om Budget 2017, såfremt København blev tildelt værtskabet. Dette skete i oktober 2015, hvor København formelt vandt værtskabet. Eventen afvikles i Copenhagen Royal Arena i december 2017, og bliver dermed den første store idrætsevent i arenaen. Forvaltningen udarbejder budgetnotat, som vil indgå i forhandlingerne om Budget 2017.  

EURO 2020 - EM i fodbold:
Ansøgt tilskud i Budget 2017: 17 mio. kr. Hertil kommer særskilte udgifter på 2 mio. kr. til aktivering og forankring. Forvaltningen er i dialog med ansøger med henblik på at supplere budgetnotat til Budget 2017 med et konkret oplæg herfor.

København har vundet værtskabet for tre puljekampe og en ottendedelsfinale ved EM i fodbold 2020. Eventen afvikles i Parken. EM i fodbold 2020 spilles over en måned i juni/juli 2020. Parterne i Budget 2015 besluttede, at kommunens bidrag til EM 2020 prioriteres i kommende budgetforhandlinger. Forvaltningen udarbejder budgetnotat, som vil indgå i forhandlingerne om Budget 2017.  

Kommende mega event - Tour de France med Grand Départ i København:
Forventet tilskudsbehov fra Københavns Kommune: 25 mio. kr. Hertil kommer særskilte værtsby-udgifter til afspærring, renhold mv. samt udgifter til aktivering og forankring.

De samlede udgifter for et dansk bud forventes at være 90 mio. kr.

Økonomiforvaltningen arbejder aktuelt på tiltrækning af Tour de France med Grand Départ i København i 2019 eller 2020. Processen forløber i tæt samarbejde med relevante parter fra Københavns Kommune (KFF, ØKF og TMF), staten (Vækst- og Erhvervsministeriet og Sport Event Denmark), WoCo samt konsulentfirmaet bag et dansk bud samt øvrige nøgleinteressenter.

Kultur- og Fritidsforvaltningens vurdering
Det er forvaltningens vurdering, at eventen kan være katalysator for en lang række aktiviteter og projekter, der kan begejstre, motivere og udfordre københavnerne og sætte fokus på mulighederne for et aktivt udeliv i byens rum. KFF har derfor overfor ØKF anbefalet, at Københavns Kommune indgår offensivt i aktiveringen af eventen og bliver det naturlige omdrejningspunkt for side-events, der genererer maksimal værdi for by, region og borgere.

Et eventuelt budget til aktivering og sidevents foreslås placeres under KFU med henblik på, at KFF, indenfor den afsatte økonomiske ramme, påtager sig den koordinerende rolle for disse initiativer.  

ØKF forventes at udarbejde budgetnotat til forhandlingerne om Budget 2017. KFF bidrager til materialet for så vidt angår indhold og budget for aktivering af eventen.

De events, som indgår i WoCo's Eventkatalog, og som aktuelt ansøger om tilskud i 2017, søger samlet Københavns Kommune om en medfinansiering på 8,2 mio. kr. (heraf 6 mio. kr. til EM i Svømning). Det resterende tilskudsbehov forventes finansieret af Sport Event Denmark, Region Hovedstaden samt via deltagergebyrer og tilskud fra øvrige parter, herunder nationale og internationale forbund og sponsorer. 

Ansøgningerne om tilskud i 2017 indstilles sammen med øvrige idræts- og kulturbegivenheder i forbindelse med indstilling om udmøntning af Festivalpuljen, som også behandles på dette møde.

Ansøgninger om tilskud til events, som kan karakteriseres som mega-events med henvisning til form, indhold og/eller økonomi vil fortsat blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget særskilt med henblik på henvisning til kommende budgetforhandlinger.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Frem mod budgetforhandlingerne om Budget 2017 vil forvaltningen fortsætte arbejdet med den konkrete planlægning af de to mega-events i pipeline; af EM i Svømning 2017 og EM i Fodbold 2020.

Øvrige idrætsevents fremsættes til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget i forbindelse med udmøntningerne af Festivalpuljen og håndteres i henhold til de fastsatte kriterier herfor.

Carsten Haurum
                                                                    /Mads Kamp Hansen 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. april 2016:

Indstillingen blev godkendt.

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker på et senere tidspunkt en generel temadrøftelse af, hvad events genererer/giver tilbage til byen.