Godkendelse og underskrift af fondsregnskaber 2023

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget, som fondsbestyrelse, godkender regnskaber for 2023 for 23 legater og fonde,
2. at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger tre medlemmer, heriblandt kultur- og fritidsborgmesteren, blandt udvalgets medlemmer til et underskriftsudvalg, og
3. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at regnskaberne underskrives af underskriftsudvalget.

Problemstilling

KFU er legatbestyrelse for 23 fonde og har i den egenskab ansvaret for administrationen af dem, og skal hvert år godkende og underskrive regnskaberne. Kultur- og Fritidsudvalget skal for 2023 godkende de 23 regnskaber for legater og fonde og nedsætte et underskriftsudvalg til at underskrive regnskaberne (bilag 2-24).

Underskriftsudvalget skal herefter underskrive de godkendte regnskaber.

Fondene er overleveret til administration af Københavns Kommune gennem f.eks. testamentering fra fondsstifteren. Fondsformuerne er ikke kommunale midler, men administreres efter reglerne i fondslovgivningen. 

Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder løbende efter godkendelse i Civilstyrelsen med at nedlægge og sammenlægge fonde. Der er nedlagt en fond siden seneste godkendelse i 2022.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de 23 fonde og legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Regnskaberne, som er vedlagt som bilag sammen med en oversigt, skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilstyrelsen har dog godkendt, at når regnskaberne er godkendt af den samlede bestyrelse, kan der nedsættes et underudvalg bestående af tre medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne. Et af medlemmerne i underskriftsudvalget skal være kultur- og fritidsborgmesteren.

Det indstilles, at Kultur- og Fritidsudvalget udpeger to medlemmer til et underskriftsudvalg foruden kultur- og fritidsborgmesteren.

Regnskaber for fonde med 1 mio. kr. eller derover i aktiver er revideret af Nordea Bank A/S. Revisor har ingen forbehold for de aflagte regnskaber.

Regnskaber for fonde med under 1 mio. kr. i aktiver er fra og med regnskabsåret 2015 ikke længere omfattet af fondslovens regler om revision.

Fondsbestyrelsen opgaver

Fondsbestyrelsen skal alene varetage fondens formål og interesser i henhold til fundatsen (vedtægterne), herunder sikre en forsvarlig drift, og at uddelinger sker i overensstemmelse med fondens formål.

Bestyrelsesmedlemmerne træffer beslutninger efter indstillinger fra forvaltningen (bilag 1).

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Efter godkendelse af regnskaberne skal underskriftsudvalget underskrive de endelige regnskaber.

Søren Tegen Pedersen

                                                          /Marius Hansteen