Ansøgning: Poesiens Hus

Kultur- og Fritidsforvaltningen har på baggrund af et medlemsforslag og i samarbejde med Poesiens Hus undersøgt mulighederne for at etablere Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter ikke give tilskud til drift af et Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket, da der ikke er afsat midler til formålet på Kultur- og Fritidsudvalgets budget.

Poesiens Hus er en forening, der arbejder for at fremme dansk poesi, sikre sprogets liv og nyskabelse, og bidrage til at vi gennem poesien holder fast i vores kulturelle kerne. Ved at etablere et Poesiens Hus fysisk ønsker de at skabe et litterært center, der kan være samlingssted for digtere, læsere og kunstinteresserede og blive et kraftværk for udvikling af idéer.  

Poesiens Hus har været uden egne lokaler siden foreningen af økonomiske årsager blev nødt til at fraflytte de lokaler i Gothersgade, der i 1½ år havde dannet ramme om foreningens aktiviteter. Forvaltningen har tidligere undersøgt, om det var muligt at placere Poesiens Hus sammen med Kulturcentret Assistens. Det var af pladsmæssige årsager ikke muligt.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på baggrund af et medlemsforslag i mødet den 21. november 2013, at forvaltningen i samarbejde med Poesiens Hus skulle undersøge muligheden for at etablere og drive Poesiens Hus i Rådhusets bibliotek.

Forvaltningen har sammen med Poesiens Hus afklaret lokale- og tilskudsbehovet, herunder muligheden for at placere Poesiens Hus i Rådhusbibliotekets lokaler. Foreningen ser meget positivt på at kunne flytte ind på Rådhuset. Placeringen er central, og rummene findes meget egnede til alle foreningens meget forskelligartede aktiviteter, herunder digterpræsentationer, debat, udstillinger, workshops for børn og voksne, samt bibliotek, café og bogsalg. 

Poesiens Hus har udarbejdet et budget (bilag 1), som viser et årligt driftstilskudsbehov på 600.000 kr. Budgettet forudsætter, at foreningen herudover modtager et aktivitetstilskud fra Statens Kunstfond på 100.000 kr.

En meget stor del af aktiviteterne i Poesiens Hus vil finde sted om aftenen, hvor Rådhuset ellers ikke er tilgængeligt for offentligheden. Hvis der skal sikres en umiddelbar adgang for offentligheden, vil det kræve bemanding i form af rådhuspersonale. Ansøger skønner, at Poesiens Hus i gennemsnit vil have aftenarrangementer to aftener ugentligt i 40 uger årligt. Disse aktiviteter vil medføre udgifter til vagter på skønsmæssigt yderligere 150.000 kr.
 
Huslejeudgiften for Rådhusbiblioteket er 1,05 mio. kr. årligt. inkl. forbrug, forsikring, rengøring og vinduespolering. Hvis ansøgningen imødekommes, vil kommunens udgift til Poesiens Hus bestå af driftstilskud, udgifter til vagter og husleje i alt 1,8 mio. kr. årligt.

Såfremt det vælges at placere Poesiens Hus alene i Rådhusbibliotekets lokaler, skal bibliotekets opgaver varetages af Københavns Hovedbibliotek.

Ansøger har tidligere oplyst, at samlokalisering med andre aktiviteter ikke er ønskelig. I forhold til en eventuel placering i Rådhusbiblioteket ser ansøger dog mulighed for samlokation med biblioteket forudsat, at Poesiens Hus kan få plads til oplæsningsarrangementer med 40-50 deltagere, at det bliver muligt at afholde workshops, som ikke forstyrrres af biblioteketets øvrige aktivitet, og at det gøres meget synligt, at der er tale om Poesiens Hus' arealer, dvs. egne rum, skiltning, reoler osv.

På den baggrund er det forvaltningens vurdering, at en placering af Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket er en huslejemæssig dyr og praktisk problematisk placering, da såvel adgangsforhold om aftenen, som den faste og fredede indretning af bibliotektet ikke kan indfri ansøgers behov og ønsker til aktivitet.

Da der ikke er afsat midler til formålet, indstilles det ikke at placere Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket.

Såfremt Poesiens Hus etableres i Rådhusbiblioteket, medfører dette en udgift på i alt 1,8 mio. kr. årligt.

Driftsudgiften til Rådhusbibliotektet er årligt 1,05 mio. kr. inkl. husleje. I tilfælde af at det besluttes at oprette Poesiens Hus i Rådhusbiblioteket, skal materialer og aktiviteter overføres til Københavns Hovedbibliotek.
Hovedbiblioteket vurderer, at en del af samlingen kan digitaliseres, hvilket på sigt vil medføre en effektivisering. Engangsudgiften til digitalisering er 1,6 mio. kr.
Hertil kommer yderligere udgifter til indretning.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. marts 2014:

Kultur- og Fritidsforvaltningen blev anmodet om på baggrund af udvalgets drøftelser og tilkendegivelser, at arbejde videre med sagen og herunder foretage yderligere undersøgelser og beskrive forskellige scenarier. Der ønskes en indstilling, der bl.a. viser, hvad der kan lade sig gøre inden for Rådhusbibliotekets rammer.

Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejder en ny indstilling på denne baggrund.