Smedestræde 2 – den videre proces

Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 22. februar 2013 en indstilling om Smedestræde 2, herunder lejeudgifter og mulighederne for midlertidig anvendelse af bygningerne. Nærværende indstilling følger op på den politiske behandling og den videre proces.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender den videre proces vedrørende Smedestræde 2.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 22. februar, at finansieringen af reservationsleje mv. skal indgå i de kommende forhandlinger om overførselssagen 2012/2013 med henblik på en aktivering af grunden, jf. visionsoplægget.  

Nærværende indstilling følger op på den videre proces.

I den videre proces indgår 4 dele. Det er:

• Reservationslejen i 2013
• Hvis der ikke afsættes yderligere midler til reservationen af ejendommen
• Ideoplæg
• Udgifter til midlertidig anvendelse

Reservationslejen i 2013 og udgifter til midlertidig anvendelse

Den årlige reservationsleje på Smedestræde 2 er 900.000 kr., svarende til 75.000 kr. om måneden.

Hvis Smedestræde 2 skal reserveres til og med vedtagelsen af budget 2014, skal der i overførselssagen afsættes yderligere 475.000 kr. Det skyldes, at Kultur- og Fritidsudvalget allerede den 6. december besluttede at afsatte 350.000 kr. til formålet. 

Til drøftelserne om overførselssagen vil der foreligge Lokaludvalgets skitseprojekt, økonomioverslag og procesplan for projektet.

Hvis der ikke afsættes yderligere midler til reservation af arealet

Afsættes der ikke yderligere midler til reservationsleje i 2013 i forbindelse med behandlingen af overførselssagen vil lejeaftalen ophøre 4 måneder efter indgåelse og altså senest ultimo april 2013. I konsekvens heraf vil Økonomiforvaltningen på ny sætte ejendommen på Københavns Kommunes salgsliste.

Ideoplæg

Arbejdet med et udvidet ideoplæg vil blive igangsat, hvis der i overførselssagen afsættes yderligere midler til reservationsleje. Oplægget vil blive udarbejdet i samarbejde med Valby Lokaludvalg og relevante interessenter. Ideoplægget vil i givet fald indeholde en beskrivelse af indhold og økonomi i en kulturinstitution med et bibliotek og en teatersal. De samlede udgifter hertil skønnes af Kultur- og Fritidsforvaltningen i størrelsesorden 70 mio. kr. Heri indgår 8 mio. kr. til køb af nabogrund. Med ideoplægget vil der også blive forelagt et driftsbudget.

Der sigtes mod en politisk forelæggelse af et udvidet ideoplæg i Kultur- og Fritidsudvalget umiddelbart efter sommerferien 2013. Det sker med henblik på, at projektet i givet fald kan indgå i forhandlingerne om budget 2014.

Der er endnu ikke taget stilling til om de eksisterende bygninger på ejendommen skal anvendes som en integreret del af projektet. Alle bygninger er i en forfatning, som kræver delvis eller totalt renovering. Udgifterne hertil er endnu ikke opgjort. Den bygningsmæssige stand taget i betragtning forudsættes den bagerste hal/det tidligere værksted nedrevet.

Udgifter til midlertidig anvendelse

Såfremt der afsættes midler i overførselssagen til betaling af reservationsleje, kan man aktivere grunden frem til budgetvedtagelsen overensstemmelse med det visionsoplæg, der er forelagt Kultur- og Fritidsudvalget. Dette fordrer at der afsættes op til 200.000 kr. til sikring af brandveje og nødvendige el-arbejder. Ibrugtagning forudsætter myndighedsgodkendelse og nødvendige dispensationer fra Teknik- og Miljøforvaltningen.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser

Hvis indstillingen tiltrædes indgår reservationslejen på Smedestræde 2 i forhandlingerne om overførselssagen. Afsættes der her 475.000 kr. til reservationsleje vil arbejdet med et udvidet ideoplæg blive igangsat.

Afsættes der ikke midler til reservationsleje i den resterende del af 2013 vil ejendommen igen blive sat på salgslisten.

Afsættes der midler til midlertidig anvendelse, vil dette arbejde igangsættes i samarbejde med de relevante myndigheder. 


Carsten Haurum
        

                                /Mads Kamp Hansen 
                                                

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. marts 2013:

Følgende repræsentanter fra Valby Lokaludvalg havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

• Lisbeth Ritter (formand)
• Michael Fjeldsøe (næstformand)

Der var omdelt en publikation fra foretrædet: Valbys Valg – Udvikling af en ny kulturinstitution i det centrale Valby



Dagsordenens punkter 4-9 og 16 blev behandlet under eet.

Notat om tidsbegrænset erhvervsudlejning af Smedestræde 2 var udsendt før mødet.  

Der blev begæret afstemning om følgende forslag:

Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at Smedestræde ikke rives ned.
Et flertal (Neil Stenbæk Bloem, Peter Thiele, Marialise Rømer, Taner Yilmaz, Simon Strange og Allan Ahmad) stemte for forslaget.
Et mindretal (Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Birthe Skaarup og Susanne Møller) stemte imod.
Forslaget blev således godkendt.



Kultur- og Fritidsudvalget ønsker, at Smedestræde ikke skal anvendes til supermarked.
Et flertal (Neil Stenbæk Bloem, Peter Thiele, Marialise Rømer, Taner Yilmaz, Simon Strange og Allan Ahmad) stemte for forslaget.
Et mindretal (Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Birthe Skaarup og Susanne Møller) stemte imod.
Forslaget blev således godkendt.



Et enigt Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at Valby Bibliotek skal søges flyttet fra Annexstræde til Smedestræde. Provenuet ved et salg af Annexstræde skal anvendes til etablering af et nyt bibliotek - restfinansieringen henvises til overførselssagen. Afsættes der ikke yderligere midler i forbindelse med overførselssagen, vil reservationslejeaftalen ophøre.

Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger til mødet den 4. april 2013 en indstilling med et konkret oplæg til en flytning af Valby Bibliotek til Smedestræde; udgangspunktet er en finansiering via provenuet ved salg af Annexstræde.

Pia Allerslev, Leslie Arentoft, Birthe Skaarup og Susanne Møller ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen:
"VKO ønsker at forvaltningen fortsat arbejder videre med en OPP-model, der kan være med til at sikre den videre finansierng af en kulturinstitution på Smedestræde 2."