Handleplan 11: Liv i byen - Events i København

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til Handleplan 11: Liv i byen - Events i København.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender Handleplan 11: Liv i byen - Events i København. 

Borgerrepræsentationen godkendte den 1. december 2011 Kultur- og Fritidsudvalgets Kultur- og Fritidspolitik 2011-2015.

Kultur- og Fritidspolitikken skal følges op af 11 handleplaner, der omsætter politikkens visioner til konkrete tiltag.

Handleplan nr. 11 om events i København er vedlagt som bilag 1.

I forlængelse af Kultur- og Fritidspolitikken, konkretiserer handleplanen, at events skal vise Københavns egenart som en åben, risikovillig og eksperimenterende storby. Det kan de gøre gennem indholdet eller gennem den måde, de afholdes i byen på.

Handleplanen tager udgangspunkt i de tre funktioner, Københavns Kommune oftest har i forhold til events i byen. Handleplanens otte handlinger er derfor fordelt på 'rådgivning', 'koordinering' og 'prioritering & finansiering'. 

Eksempler på de 8 handlinger er,

• at der oprettes en rådgivningsnetværk, der skal koordinere eksisterende tilbud og sikre en sammenhængenede rådgivning til eventmagere, uanset hvor de henvender sig.
• at der udarbejdes 'kommunikationspakker', som kan finansieres i sammenhæng med de kommunale tilskud til events.
• at der afsættes en fast, årlig eventpulje, der skal skabe bedre mulighed for udvikling og planlægning
• at der fremlægges en konkret plan for, hvilke fire mega-events København vil arbejde for trække til byen eller udvikle de kommende otte år. 

Finansiering af handlingerne
Størstedelen af handlingerne kan finansieres igennem prioriteringer indenfor Kultur- og Fritidsforvaltningens nuværende ramme. Der fremlægges et budgetønske om en fast årlig pulje til events frem mod forhandlingerne om Budget 2014.

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Forslaget om en fast årlig pulje til events vil indgå i udvalgets ønsker til forhandlingerne om Budget 2014.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil udarbejde et forslag til, hvilke fire mega-events København skal arbejde for de kommende otte år i samarbejde med Wonderful Copenhagen.

Carsten Haurum        
                                /Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. marts 2013:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udsætte sagen til den 4. april 2013.