Mødedato: 07.03.2013, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Overførsel af støtte til foreningen Copenhagen Carnival
Se alle bilag
Til top
Foreningen Copenhagen Carnival søger Kultur- og Fritidsudvalget om overførsel af støtte til Foreningen Copenhagen Carnival fra driftsselskabet Copenhagen Carnival.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
1. at Kultur- og Fritidsudvalget overfører driftsselskabet Copenhagen Carnivals oprindelige bevilling på 0,2 mio. kr. for 2013 til foreningen Copenhagen Carnival.
1. at Kultur- og Fritidsudvalget overfører driftsselskabet Copenhagen Carnivals oprindelige bevilling på 0,2 mio. kr. for 2013 til foreningen Copenhagen Carnival.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 20. januar 2011, som en del af Eventpuljemidlerne, at støtte driftsselskabet Copenhagen Carnival med 0,2 mio. kr. årligt i perioden 2012-2014 til afholdelse af karneval i København. I 2012 blev karnevallet afviklet i Fælledparken i et samarbejde mellem driftselskabet Copenhagen Carnival, Live Nation og Foreningen Copenhagen Carnival. Karnevallet i 2012 gav et underskud på ca. 1,2 mio. kr. hvilket har resulteret i, at driftsselskabet Copenhagen Carnival har lukket deres sekretariat og Live Nation ikke længere er en del af projektet.
Tilbage er foreningen Copenhagen Carnival, og de søger nu Kultur- og Fritidsudvalget om at få de tildelte midler, som er afsat i Eventpuljen til karneval i København.
Tilbage er foreningen Copenhagen Carnival, og de søger nu Kultur- og Fritidsudvalget om at få de tildelte midler, som er afsat i Eventpuljen til karneval i København.
Løsning
Foreningen Copenhagen Carnival vil afvikle et karneval den 18. maj 2013 med en parade ned ad Strøget og en scene ved Nørre Voldgade. Teknik- og Miljøforvaltningen har oplyst til Kultur- og Fritidsforvaltningen, at at en placering af en scene ved Nørre Voldgade ikke er hensigtsmæssig, hvilket foreningen er oplyst om efter ansøgningen blev indsendt. Ansøger og Teknik- og Miljøforvaltningen er i dialog om placeringen af karnevallet.
Afvigelser fra det oprindelige projekt
Forslaget til det nye karneval i 2013 indeholder ikke et børnekarneval. Børnekarnevallet har tidligere været et af flere argumenter for støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningen Copenhagen Carnival vil dog gerne fortsætte traditionen med karneval i København. Set i lyset af sidste års underskud vil foreningen nu arrangere et karneval i mindre omfang, hvor økonomien kan bygges langsomt op.
På sigt vil Foreningen Copenhagen Carnival gerne opbygge karnevallet til at vare hele pinsen, indeholde et børnekarneval samt udvide formatet og inddrage flere bydele. Der skal ligeledes opbygges en professionel organisation på sigt. Tidligere direktør i driftsselskabet Copenhagen Carnival Morten Sørensen er tilknyttet Foreningen Copenhagen Carnival som rådgiver.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer på baggrund af ovenstående, at det er realistisk at gennemføre karnevallet.
Afvigelser fra det oprindelige projekt
Forslaget til det nye karneval i 2013 indeholder ikke et børnekarneval. Børnekarnevallet har tidligere været et af flere argumenter for støtte fra Kultur- og Fritidsudvalget. Foreningen Copenhagen Carnival vil dog gerne fortsætte traditionen med karneval i København. Set i lyset af sidste års underskud vil foreningen nu arrangere et karneval i mindre omfang, hvor økonomien kan bygges langsomt op.
På sigt vil Foreningen Copenhagen Carnival gerne opbygge karnevallet til at vare hele pinsen, indeholde et børnekarneval samt udvide formatet og inddrage flere bydele. Der skal ligeledes opbygges en professionel organisation på sigt. Tidligere direktør i driftsselskabet Copenhagen Carnival Morten Sørensen er tilknyttet Foreningen Copenhagen Carnival som rådgiver.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vurderer på baggrund af ovenstående, at det er realistisk at gennemføre karnevallet.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, da der allerede er afsat midler, 202.000 kr. (p/l 2013), til afholdelse af karneval i København på udvalgets budget på driftsbevillingen, Kultur og Fritid funktion 3.35.64.1 - Andre kulturelle opgaver.
Videre proces
Godkendes indstillingen, annulleres den tidligere aftale, og Kultur- og Fritidsforvaltningen indgår ny aftale om driftsstøtte i 2013.
Carsten Haurum
/Merete Evers Dewilde
Carsten Haurum
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. marts 2013:
Følgende repræsentant fra Copenhagen Carnival havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:
Følgende repræsentant fra Copenhagen Carnival havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:
- Marie Bondesen
- Morten Sørensen