Mødedato: 07.02.2008, kl. 15:00

Valg af små storbyteatre 2009-12 - for sent indkomne ansøgninger

Valg af små storbyteatre 2009-12 - for sent indkomne ansøgninger

Kultur- og Fritidsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 7. februar 2008

 

Afbud:

·        Karin Storgaard (Sygdom)

 

Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.55 efter behandlingen af punkt 2.

Manu Sareen mødte kl. 16.10 under 2. foretræde.

 

 

 

4.      Valg af små storbyteatre 2009-12 - for sent indkomne ansøgninger(KFU  34/2008)

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til, om to for sent indkomne ansøgninger skal behandles eller afvises.

 

INDSTILLING OG Beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1.                  at Kultur- og Fritidsudvalget ikke tager to for sent indkomne ansøgninger om at blive lille storbyteater i betragtning i det videre forløb.

 

 

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. februar 2008:

Følgende repræsentant fra Valborgs mave, havde inden punktets behandling foretræde for udvalget om sagen: 

·        Tine Brix Davidsen

 

Følgende repræsentanter fra Teatergruppen Batida, havde inden punktets behandling foretræde for udvalget om sagen: 

·        Katrine Walevik

·        Søren Ovesen

 

Forvaltningen havde omdelt notat af 7. februar 2008 om de for sent indkomne ansøgninger samt henvendelse fra teatergruppen Batida om fristoverskridelsen.

 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at se bort fra fristoverskridelsen for så vidt angår teaterforeningen Valborgs Mave, henset til at der er tale om en bagatelagtig fristoverskridelse på få minutter og til de grunde teaterforeningen havde anført for fristoverskridelsen.

 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at afvise ansøgningen fra teatergruppen Batida i overensstemmelse med forvaltningens indstilling og notat – der meddeles afslag på grund af overskridelse af ansøgningsfristen.. 

 

 

Problemstilling

Ud af 23 ansøgninger om at blive lille storbyteater i perioden 2009-12 er to indkommet efter udløbet af ansøgningsfristen, som var 15. november 2007:

 

1.      Teaterforeningen Valborgs Mave, hvis ansøgning pr. email er modtaget 16. november 2007 kl. 00.08.

2.      Teatergruppen Batida, hvis ansøgning blev afleveret personligt 26. november 2007.

 

Løsning

Med henvisning til det forvaltningsretlige grundprincip om ligebehandling bør de to for sent indkomne ansøgninger ikke tages i betragtning, men meddeles afslag pga. overskridelse af ansøgningsfristen. Det betyder, at disse ansøgninger udgår af ansøgerfeltet, og at de pågældende ansøgere ikke får foretræde.

 

Økonomi

Denne indstilling har ingen specifikke økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Forvaltningen meddeler de to ansøgere afslag pga. overskridelse af ansøgningsfristen.

 

Bilag

De to ansøgninger er hhv. nr. b9 og b10 i det udsendte ringbind.

 

 

 

                                                                  Carsten Haurum              

                                                                                                             /Merete Evers Dewilde

 


 

Til top