Klubhuspavillon og 7-mands kunstgræsbane på Kulbanevej (sagen trukket fra ØU-møde den 290108). Nye bilag vedlægges
Klubhuspavillon og 7-mands kunstgræsbane på Kulbanevej (sagen trukket fra ØU-møde den 290108). Nye bilag vedlægges
Kultur- og Fritidsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde torsdag den 7. februar 2008
Afbud:
·
Karin Storgaard (Sygdom)
Sikandar Malik Siddique mødte kl. 15.55 efter
behandlingen af punkt 2.
Manu Sareen mødte kl. 16.10 under 2. foretræde.
10. Klubhuspavillon og 7-mands kunstgræsbane på Kulbanevej (sagen trukket fra ØU-møde den 290108). Nye bilag vedlægges(KFU 51/2008)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Det skal besluttes at igangsætte
etableringen af en klubhuspavillon og en 7-mands kunstgræsbane på Kulbanevej.
Den manglende finansiering på 2 mio. kr. skal afsættes.
Kultur- og Fritidsudvalget har
senest behandlet sagen 1. november (
INDSTILLING OG Beslutning
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og
Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, 1.
at der
etableres en klubhuspavillon og en 7-mands kunstgræsbane på Kulbanevej for en
samlet anlægssum på 5,9 mio. kr., hvoraf 3,9 mio. kr. allerede er bevilget 2.
at der
anvises kassemæssig dækning for et beløb på 1 mio. kr. på Kultur- og
Fritidsudvalgets bevilling til minikunstgræsbaner, Københavns Ejendomme,
funktion 32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller), under forudsætning
af, at beløbet overføres til 2008 3. at der anvises kassemæssig dækning for et beløb på 1 mio. kr. ved overførsel fra bevilling Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller) i 2007, til projekt vedr. Kulbanevej, Kultur- og Fritidsudvalget, Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller) i 2008. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. november 2007: Dagsordenens punkt
4 (Minikunstgræsbaner – Indstillingen blev godkendt. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 7. februar 2008: Dagsordenens punkt 9 og punkt 10 blev behandlet under ét. Forvaltningen havde omdelt notat af 6. februar 2008, der forklarer om sagsgangen i de to projekter og klarlægger, hvornår Kultur- og Fritidsudvalget og Borgerrepræsentationen er blevet informeret. Af notatet fremgår bl.a., at Kultur- og Fritidsforvaltningen til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 29. marts 2007 havde indstillet, at det manglende beløb på 1,7 mio. kr. indgik i budgetforhandlingerne 2008 (KFU 186/2007). Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen om at lade overskridelsen indgå som et ønske i budgetforhandlingerne 2008, hvorigennem Borgerrepræsentationen blev gjort opmærksom på overskridelsen. Kultur- og Fritidsudvalget tog denne orientering til efterretning. Endvidere
var omdelt Økonomiforvaltningens reviderede § 12-erklæringer i sagerne. Endelig var omdelt en skitse til reviderede at-punkter i de to indstillinger. På baggrund af dette materiale besluttede Kultur- og Fritidsudvalget følgende i sagen: Kultur-
og Fritidsudvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og
Borgerrepræsentationen, 1. at der etableres en klubhuspavillon
og en 7-mands kunstgræsbane på Kulbanevej for en samlet anlægssum på 5,9 mio.
kr., hvoraf 3,9 mio. kr. allerede er bevilget 2. at
der overføres en bevilling på 1,0 mio. kr. fra 2007 til 2008 vedr. Kultur- og
Fritidsudvalgets bevilling, Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.1 (Stadion,
idrætsanlæg og svømmehaller), i den udstrækning at der ikke er
bevillingsmæssig dækning for overførslen ved regnskabsaflæggelsen for 2007,
finansieres forskellen indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling i 2008, 3. at
der flyttes en bevilling i 2008 på 1,0 mio. kr. fra drift til anlæg,
Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, funktion 0.32.31.1 (Stadion,
idrætsanlæg og svømmehaller) til Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling,
Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3 (Stadion, idrætsanlæg og svømmehaller). 4. at der flyttes en
bevilling på 1,0 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets
bevilling, Kultur og Fritid, funktion 0.32.31.3 (Stadion,
idrætsanlæg og svømmehaller) i 2008 til projekt
vedr. Kulbanevej, Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns
Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller) i
2008, 5. at der overføres en bevilling
1,0 mio. kr. fra 2007 til 2008 vedr. projekt
vedr. Kulbanevej, Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling, Københavns
Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller)
(jf. KFU 50/2008 1. at), 6. at der hermed anvises
finansiering på 2,0 mio. kr. udover de oprindeligt afsatte 3,9 mio. kr., i
alt 5,9 mio. kr. på projekt vedr. Kulbanevej, Kultur- og Fritidsudvalget,
Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 (Stadions, idrætsanlæg og
svømmehaller). |
Problemstilling
Borgerrepræsentationen har
besluttet, at der skal etableres hhv. en klubhuspavillon (BR 664/05) og en
11-mands kunstgræsbane (BR 67/06) på Kulbanevej. Det er imidlertid ikke muligt
at realisere projektet inden for det afsatte beløb på 3,9 mio. kr. Det vil i
stedet koste 2 mio. kr. mere – i alt 5,9 mio. kr.
Prisstigningen på klubhuspavillonen skyldes primært, at
Borgerrepræsentationen efter
vedtagelsen har besluttet, at der også skal etableres en kunstgræsbane på
Kulbanevej. På udgiftssiden har det medført, 1) at klubhusets placering skal
ændres – og dermed omprojekteres, 2) at klubhuset vil få helårsdrift med krav
om isolering og opvarmning, 3) at pavillonbyggeriet er blevet forsinket – og
udgifterne dermed steget.
Prisstigningen på kunstgræsbanen skyldes primært
ekstraudgifter til jordarbejder, dræn og lysanlæg, da der ikke i forvejen er en
fodboldbane på det areal, hvor kunstgræsbanen skal etableres – modsat
kunstgræsbanerne i f.eks. Tingbjerg Idrætspark, Ryparkens Idrætsanlæg,
Kløvermarken og Valby Idrætspark.
Den 29. marts 2007 besluttede
Kultur- og Fritidsudvalget at lade den samlede restfinansiering indgå i
forhandlingerne om budget 2008 (
Løsning
Siden 2005 er Rikken FC blevet
stillet i udsigt, at klubbens forhold på Kulbanevej vil blive forbedret. Først
og fremmest ved etablering af en klubhuspavillon.
Rikken FC har ca. 100 medlemmer.
Heraf er 2/3 under 25 år. Træning og turneringskampe afvikles på den
eksisterende græsbane på Kulbanevej. Til træning møder spillerne enten omklædte
hjemmefra, eller også klæder de om på den nærliggende varmecentral. Til
turneringskampene foregår bad og omklædning i lejede kælderlokaler på Vigerslev
Vænge, hvor Rikken FC også har et klublokale. En del beboere ønsker klubben
opsagt, hvorfor Rikkens fremtidige forhold er uafklarede.
Ud over at forbedre forholdene
for klubbens nuværende medlemmer vil etableringen af et klubhus og en
kunstgræsbane på Kulbanevej give Rikken FC mulighed for at udvikle deres klub.
Samtidig får nærområdets børn og unge mulighed for at spille fodbold året
rundt. Det skal bemærkes, at området omkring Kulbanevej hører til et af de
socialt belastede områder.
For at realisere projektet på
Kulbanevej foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen følgende løsning – der er
aftalt med Rikken FC:
-
Der etableres en 7-mands (frem for en 11-mands) kunstgræsbane
på Kulbanevej. Resultaterne af de indledende jordbundsundersøgelser viste, at
det er vanskeligt at fastlægge forureningsgraden – og dermed omkostningerne til
bortkørsel af jord. Ifølge Miljøkontrollen kan projektet i værste fald blive 1
mio. kr. dyrere. Ved at etablere en 7-mandsbane og genindbygge jorden som en jordvold for enden af kunstgræsbanen,
mindskes sandsynligheden for ekstra miljøudgifter betragteligt.
-
Klubhuspavillonen placeres mellem den nuværende
11-mands græsbane og den kommende 7-mands kunstgræsbane. Klubhuspavillonen
består af 2 grundmoduler á ca. 40 m2. Det ene modul indeholder 2
omklædningsrum med tilhørende toilet og brusefaciliteter. Det andet modul
indeholder et ca. 32 m2 stor opholdsrum med køkkenniche. Der er
placeret et 8-10 m2 stort depotrum mellem de to moduler. Derudover
er der en overdækket terrasse.
Samlet økonomi
Facilitet Bevilling Udgift
Restfinansiering
Klubhuspavillon 1,1
mio. kr. <
/span>2,1 mio. kr. 1,0
mio. kr.
Kunstgræsbane 2,8 mio.
kr.
3,8 mio. kr. 1,0 mio. kr.
---------------------------------------------------------------------------------------
I alt:
3,9 mio. kr. 5,9
mio. kr. 2,0 mio. kr.
Kultur- og Fritidsforvaltningen
indstiller, at der etableres en klubhuspavillon og en 7-mands kunstgræsbane på
Kulbanevej for en samlet anlægssum på 5,9 mio. kr., hvoraf 3,9 mio. kr.
allerede er bevilget.
Økonomi
Restfinansieringen på 2 mio. kr.
foreslås dækket fra projektet vedrørende minikunstgræsbaner (
Videre proces
Hvis indstillingen tiltrædes,
igangsættes projektet snarest.
Bilag
Ingen.
/