Udmøntning af Festivalpuljen 2019/2020

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget udmønter 4.481.000 kr. (2018 P/L) af Festivalpuljen i 2019, jf. bilag 1.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal, med udgangspunkt i Festivalpuljens retningslinjer og økonomiske råderum, tage stilling til en prioritering af de indkomne ansøgninger til Festivalpuljen 2019 og 2020.

Løsning

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 26. januar 2017, at Festivalpuljen skal have to årlige ansøgningsfrister for events og festivaler, som vedrører det efterfølgende år. Fristen blev fastsat til henholdsvis den 1. april og 1. oktober.

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 9. november 2017, på baggrund af et medlemsforslag, at bruge 4.760.000 kr. af Festivalpuljen 2019.

Den del af  Festivalpuljen, der er bevilget for 2017-2020, indeholder en aftale om tilsagn i 2019 til Copenhagen Cooking og Food festival, Fonden de Københavnske Filmfestivaler og Culture Box for i alt 2.975.000 kr.

Ved seneste udmøntning i puljen for 2019, som blev behandlet i Kultur- og Fritidsudvalget på mødet den 31. maj 2018, blev der brugt yderligere 7.540.000 kr. samt 150.000 kr. til Ungdommens Folkemøde. I alt 7.690.000 kr.

Kultur- og Fritidsudvalget har derfor uddelt i alt 15.425.000 kr. for 2019.

På mødet den 31. maj 2018 blev udvalget oplyst om, at der var tilbageløbne midler for puljen i 2018 på 303.000 kr. fra EM i svømning. Det viste sig efterfølgende, at midlerne ikke var givet fra Festivalpuljen, og er derfor ikke tilbageført til puljen som tidligere oplyst.

Arrangøren af Velothon Copenhagen 2019 har i juli 2018 oplyst til forvaltningen, at eventen ikke vil blive afviklet. Der er derfor tilbageført 100.000 kr. til puljens budget i 2019.

For 2019 er der i alt 4.481.000 kr. tilbage til udmøntning.

For 2020 er der i alt 15.348.000 kr. til disponering.

Kultur- og Fritidsudvalget kan beslutte, om der skal udmøntes støtte til 2020.

Principper for udmøntning

Kultur- og Fritidsudvalget skal, ifølge Festivalpuljens retningslinjer, vægte ansøgninger ud fra de nedenstående kriterier i ikke prioriteret rækkefølge:

• Kvalitet og originalitet - indholdsmæssigt og udtryksmæssigt
• Relevans for København, byens borgere og besøgende - at indhold, form og formidling afspejler byens profil og særkende
• Dokumentation for forpligtende samarbejde med andre aktører/institutioner, gerne i form af konsortier eller samproduktion, med henblik på at styrke begivenhedernes profil og udnytte de kunstneriske og økonomiske ressourcer bedst muligt. Samarbejdspartnere og beskrivelse af typer af samarbejde skal fremgå af ansøgningen
• Eksperimenterende indhold, form eller formidling
• Udviklingsfokus. Tilbagevendende festivaler og events skal dokumentere evne og vilje til udvikling og fornyelse
• Aktivering. Store internationale kultur- og idrætsevents skal inddrage foreningslivet i planlægning og afvikling af events og sideevents
• Mangfoldighed i bred forstand i forhold til at tiltrække, engagere og aktivere forskellige og nye målgrupper
• Tidsmæssig og geografisk spredning af events og festivaler over hele kalenderåret og hele byen, herunder fokus på nye byrum samt bydele under udvikling eller bydele, hvor kulturbegivenheder kan løfte øvrige politiske dagsordener i forhold til eksempelvis børn og unge eller international branding af København.

På mødet i Kultur- og Fritidsudvalget den 18. december 2014 besluttede udvalget, at følgende principper skulle ligge til grund for ansøgninger til puljen:

1. at ansøgninger under 100.000 kr. henvises til behandling i fagudvalgene
2. at ansøgninger skal indeholde de samme oplysninger som ansøgninger til fagudvalgene samt oplysning om deltagerantal og relevans for københavnerne
3. at de ni parametre fra eventvurderingsmodellen indarbejdes i ansøgninger om støtte til større idrætsevents
4. at der skal være en fordeling af events og festivaler over hele året og hele byen, herunder at byudviklingsområder skal inddrages
5. at er er en koordinering af samarbejde mellem festivalerne
6. at der sker en udvikling af festivaler, så de bliver stærkere

Økonomi

I Budget 2017 blev der afsat en pulje på 5 mio. kr. (2017 P/L) til events- og festivaler, som efter tildeling af støtte til en række festivaler, har følgende rådighedsbeløb: 0,9 mio. kr. i 2017, 0,6 mio. kr. i 2018, 2,2 mio. kr. i 2019 og 2,7 mio. kr. i 2020.

I Budget 2018 blev der afsat en Festivalpulje for 2019 på 14.596.000 kr., og i Budget 2019 blev der afsat en Festivalpulje for 2020 på 12.500.000 kr.

Der er derfor følgende disponible midler tilbage i Festivalpuljerne:

Ansøgninger og rådighedsbeløb

Der er indkommet 50 ansøgninger til 2019, hvoraf 6 begivenheder søger om et flerårigt tilskud.

Der er samlet søgt om 17.534.995 kr. i 2019 og 3.400.000 kr. i 2020.

Økonomisk oversigt over ansøgninger findes i bilag 1.

Rådighedsbeløbet for 2019 er 4.481.000 kr. (2018 P/L)

Rådighedsbeløbet for 2020 er 15.348.000 kr. (2018/ P/L)

Prioritering af Festivalpuljen 2019 og 2020

Bilag 1 er en økonomisk oversigt over tidligere bevilgede tilskud fra festivalmidlerne. Herudover indeholder bilaget en oversigt over de begivenheder, der søger om tilskud ved udmøntningen den 6. december 2018. Alle ansøgninger, der er indkommet til fristen 1. oktober 2018 er markeret med blåt.

Forvaltningen har i bilag 2 resumeret de indkomne ansøgninger med oplysning om tid, sted og ansøgte beløb samt link til ansøgning og budget, som er lagt på portalen.

Bilag 3 er et samlet dokument med alle indkomne ansøgninger.

Eventvurderinger

Ved idrætsarrangementer på over en million kroner skal der udarbejdes eventvurderinger. Forvaltningen har derfor udarbejdet eventvurdering på Global Goals World Cup (bilag 4).

Økonomi

Der anvises kassemæssig dækning fra Festivalpuljen på IM 3.35.64.1

Videre proces

For de ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.

Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgere.

Mette Touborg

                                                                     / Mads Kamp Hansen

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 6. december 2018:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede følgende udmøntning af Festivalpuljen i 2019 (beløb i tusinde kroner):

Musik:

Copenhagen World Music Festival          150

KLANG                                                      200

Roots på Balders Plads                             100 (I forlængelse af Copenhagen Jazz Festival)

Musikbyfestival i SV                                 150

Journey 2019                                            200

Scenekunst:

COTYA                                                      100 (Som en del af cph stage)

Copenhagen Summer Dance                   100

Litteratur:

Podcast Festival                                        100

Film:

Cph Meetings                                           300

Øvrige:

48 Timer                                                   100

BørnefestiBAL                                          100

Copenhagen Cooking                               500

Copenhagen Maker                                  150

Copenhagen Pride                                    750

Power of Women                                     175

Talk Town                                                 100

Ungdommens Folkemøde                        750

Christiansborg Rundt                                150

Swoop                                                      150

I alt                                                           4.325

Til disponering til dagens møde:            4.481

Overskydende beløb                              -156

Karina Bergmann tilkendegav til beslutningsprotokollen, at hun ikke kunne støtte festivalerne Power Of Woman, Copenhagen World Music Festival, Roots på Balders Plads, Journey 2019, 48 Timer, Copenhagen Cooking, Talk Town, Christiansborg Rundt og Swoop. Karina Bergmann ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen: "Liberal Alliance står ved budgetaftalen, men finder ikke at alle ansøgere skal imødekommes på baggrund af deres ansøgninger, da de ikke lever op til vores kriterier. Det er kriterier som, at aktører, der kan klare sig på et kommercielt marked, ikke skal have støtte, da det vil være konkurrenceforvridende. Vi er ikke imod at kunstnere får honorar, men vil vi ikke yde støtte til udenlandske kunstneres flybilletter, kost og logi."