B.sag: Status på arbejdet med Aktivt Ejerskab i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager status på arbejdet med Aktivt Ejerskab i Kultur- og Fritidsforvaltningen til efterretning.

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget blev ved notat af 23. marts 2018 (bilag 1) orienteret om det videre arbejde med Aktivt Ejerskab på Kultur- og Fritidsudvalgets område.

Det fremgår af notatet, at Kultur- og Fritidsudvalget vil få forelagt en indstilling om status i sagen ultimo 2018.

Løsning

Baggrund

Borgerrepræsentationen godkendte den 30. november 2017 en revision af Københavns Kommunes ejerskabspolitik.

Formålet med revisionen er en styrkelse af politikken med fokus på repræsentation i selskaber, nævn m.v.

Borgerrepræsentationen besluttede bl.a. følgende:

• at der for hvert relevant selskab, nævn m.v. som Københavns Kommune er repræsenteret i, af den forvaltning, hvor hvervet er forankret – og så vidt muligt i samarbejde med selskabet m.v. – udarbejdes en kortfattet beskrivelse af arbejdet i bestyrelsen m.v., herunder arbejdsopgaver, forventet tidsforbrug og politisk vedtagne forventninger til kommunens udpegede medlem,

• at det henstilles til Københavns Kommunes repræsentanter i relevante selskaber, nævn m.v., at de arbejder for, at bestyrelserne m.v. foretager en årlig selvevaluering,

• at det henstilles til Københavns Kommunes repræsentanter i relevante selskaber, nævn m.v., at de på et møde i bestyrelsen m.v. i 2018 stiller forslag om årlig afrapportering vedrørende Københavns Kommunes repræsentants deltagelse i hvervet.

Arbejdet med Aktivt Ejerskab i Kultur- og Fritidsforvaltningen

Arbejdet med Aktivt Ejerskab må ses i sammenhæng med Task Force Tilskudsforvaltning, som Kultur- og Fritidsforvaltningen har prioriteret i 2018.

Taskforcen har gennemgået ca. 218 aftaler efter kommunalfuldmagtsreglerne. Der er kortlagt, fundet, vurderet og skitseret ca. 92 brugs- og driftsaftaler, som skal opsiges og fornyes, så aftalerne lever op til lovgivning og cirkulærer.

Alle kendte aftaler vil foreligge i udkast til godkendelse hos modtagere, bestyrelser, øvrige forvaltninger m.fl. inden 31. december 2018.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har således brugt 2018 til at få et indgående overblik over indhold og forventninger i forhold til de enkelte hverv. Dette er forudsætningen for at kunne foretage en kvalificeret vurdering af bestyrelsesmedlemmernes arbejde. Hertil kommer, at Kultur- og Fritidsforvaltningen i forvejen har en tæt kontakt til de fleste bestyrelsesmedlemmer.

Hvilke hverv er omfattet af det kommende arbejde

De hverv, som vil indgå i det videre arbejde, er de bestyrelser mv., hvor Københavns Kommune eventuelt vil kunne beslutte at træde ud af pågældende organ. Derimod er lovpligtige hverv (f.eks. huslejenævn, Bevillingsnævnet og Grundlisteudvalget) ikke omfattet. Endvidere indgår de særlige udvalg (Billedkunstudvalget, Musikudvalget og Scenekunstudvalget) ikke i arbejdet, da Borgerrepræsentationen til enhver tid kan beslutte at nedlægge særlige udvalg, ligesom disse ikke er selvstændige organer.

I det følgende er kort opregnet, hvilke hverv, der umiddelbart vil skulle kigges på i forhold til den videre proces omkring Aktivt Ejerskab:

• Arbejdermuseet og Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv

• Copenhagen Film Fund

• Dansehallerne

• Dansk Jødisk Museum

• Det fusionerede teater på Østerbro

• Det Grønlandske Hus

• DGI-Byen

• Københavns Drengekor - Kuratelet

• Nørrebro Teaters bestyrelse

• Team Copenhagen

• Historie & Kunst, herunder Thorvaldsens Museum

De hverv, der er prioriteret i første omgang, er følgende:

• Arbejdermuseet og Arbejderbevægelsens Bibliotek og Arkiv

• Dansehallerne

• Dansk Jødisk Museum

• Det Grønlandske Hus

Kultur- og Fritidsforvaltningen er som led i det videre arbejde med Aktivt Ejerskab og i overensstemmelse med Borgerrepræsentationens beslutning i gang med at kontakte de pågældende institutioner samt de af Borgerrepræsentationen udpegede bestyrelsesmedlemmer.

Med hensyn til de øvrige institutioner mv. igangsætter forvaltningen de videre aktiviteter omkring Aktivt Ejerskab i starten af 2019.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Udredningsarbejdet forventes afsluttet med udgangen af 2020.

Eventuelle vedtægtsændringer og eventuelle beslutninger om at udtræde af bestyrelser forudsættes gennemført inden kommunalvalget i november 2021.

Mette Touborg

                                /Merete Evers Dewilde