Status på arbejdet i taskforcen for tilskudsforvaltning (revisionsbemærkning 10)

Kultur- og Fritidsudvalget forelægges en status for taskforcen for tilskudsforvaltnings arbejde med revisionsbemærkning 10.

Taskforcen for tilskudsforvaltning har iværksat og færdiggjort en lang række tiltag for at sikre, at Kultur- og Fritidsforvaltningen lever op til alle anbefalingerne fra Intern Revision.

I forbindelse med Intern Revisions rapport udarbejdede Kultur- og Fritidsforvaltningen en handlingsplan, som fremgår af rapporten (bilag 1). Handlingsplanen blev godkendt af Kultur- og Fritidsudvalget den 28. september 2017.

Intern Revision gav fire konkrete anbefalinger:

1. at Revisionsinstruks for Folkeoplysning tilrettes til ”God offentlig revisionsskik”
2. at kommunens regler for tilskud implementeres fuldt ud i Kultur- og Fritidsforvaltningens aftaler
3. at Kultur- og Fritidsforvaltningen bistår Copenhagen Lions med implementering af regler
4. at Kultur- og Fritidsforvaltningen præciserer og skærper regler for skærpet tilsyn.

Taskforcen for tilskudsforvaltning har blandt mange andre tiltag gennemskrevet og opdateret retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune, så god offentlig revisionsskik sikres. Der er udviklet en tilskudspakke med aftaleskabeloner og vejledninger til alle aftaletyper og afholdt undervisning og workshops i alle forvaltningens enheder, så regler for tilskud implementeres i alle Kultur- og Fritidsforvaltningens aftaler. Kultur- og Fritidsforvaltningen har overtaget driften af Ørestad Skøjtehal fra Copenhagen Lions, hvorfor denne bemærkning fra Intern Revision ikke længere er relevant. Taskforcen har udarbejdet en vejledning for tilsyn og skærpet tilsyn, der lægges til grund for iværksættelse af skærpet tilsyn. Derudover har taskforcen kortlagt en lang række aftaler i hele forvaltningen, der skal opdateres så de lever op til de nye standarder.

Taskforcen for tilskudsforvaltning har gennem hele forløbet samarbejdet med Intern Revision om udarbejdelse af skabeloner, vejledninger, retningslinjer mm.

Taskforcen for tilskudsforvaltning vil fortsætte samarbejdet med Intern Revision i 2019 og arbejde videre med blandt andet regler for indtægter hos tilskudsmodtagere, tilskudsaftaler med flere tilskudsydere samt ensretning og opdatering af tilskudsaftaler.

For mere information om alle taskforcens tiltag og resultater se bilag 2.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Taskforcen fortsætter arbejdet med at sikre, at tilskudsforvaltningen i Kultur- og Fritidsforvaltningen lever op til Intern Revisions anbefalinger og vil løbende orientere Kultur- og Fritidsudvalget (jf. bilag 2).

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 6. december 2018:

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen.