Fornyelse af driftsaftale mellem Kulturhusforeningen Karens Minde og Kultur- og Fritidsforvaltningen og partnerskabsaftale mellem Kulturhusforeningen Karens Minde og Sydhavnens Bibliotek

Kultur- og Fritidsudvalget skal forelægges fornyelse af driftsaftale mellem forvaltningen og Kulturhusforeningen Karens Minde for perioden 2013-2014 med tilhørende partnerskabsaftale mellem foreningen og Sydhavnens Bibliotek, Kulturanstalten.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager driftsaftale for 2013-2014 mellem Kulturhusforeningen Karens Minde og Kultur- og Fritidsforvaltningen med tilhørende partnerskabsaftale mellem Kulturhusforeningen Karens Minde og Sydhavnens Bibliotek, Kulturanstalten til efterretning.

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. november 2012: 

Kultur- og Fritidsudvalget havde ved mødets start besluttet at udsætte sagen til den 6. december 2012.

Kulturhusforeningen Karens Mindes driftskontrakt med forvaltningen og den tilhørende samarbejdsaftale med Sydhavnens Bibliotek, Kulturanstalten udløber i 2012. Der blev i 2010 indgået partnerskabsaftale for 2011-2012 mellem de to institutioner Sydhavnens Bibliotek og Kulturhuset, der begge har til huse i bygningen Karens Minde. Institutionerne ønsker at forlænge deres samarbejde ved at indgå ny to-årig partnerskabsaftale for perioden 2013-2014.

I forbindelse med Kulturhusforeningens indgåelse af ny to-årig driftsaftale med forvaltningen (bilag 1) forudsættes en fortsættelse af det hidtidige samarbejde mellem foreningen og Sydhavnens bibliotek. En partnerskabsaftale (bilag 2) mellem de to institutioner udgør rammen for et forsat arbejde med udvikling af arbejdet med deling af ressourcer, fælles opgaveløsning mv. I aftalen nævnes en række emner og tiltag, der skal arbejdes for i perioden. Det gælder blandt andet: flere fælles arrangementer, inddragelse og fælles drift af Skurbyen til kulturelle og sociale aktiviteter, samtænkning af åbningstider, øget samarbejde med andre, bl.a. kulturinstitutioner og skoler samt fælles miljøtiltag. 

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

-

                            Carsten Haurum 
                                                                  / Jens Ingemann

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 6. december 2012:

Forvaltningen havde omdelt notat af 6. december 2012 om "Skurbyen".

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede, at den gældende driftsaftale og partnerskabsaftale forlænges med 6 måneder.

Det rejste spørgsmål om skurbyen undersøges nærmere frem til Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 17. januar 2013.