Mødedato: 06.12.2012, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Frigivelse af midler til forprojektering vedr. Club Danmark Hallen

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til frigivelse af 900.000 kr. til forprojektering vedr. ombygningen af Club Danmark Hallen.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,
  1. at der udmøntes en anlægsbevilling på 900.000 kr. (2012-p/l) fordelt med 895.500 kr. (2012-p/l)  i 2013 på bevilling Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 - Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller samt 4.500 kr (2012-p/l) i 2013 på bevilling Kultur- og Fritid, funktion 0.32.31.3 - Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller til forprojektering vedr. ombygning af Club Danmark Hallen. Beløbet finansieres ved salg af grunde i Valby Idrætspark og mellemfinansieres af kassen. I de 900.000 kr. indgår et administrationsbidrag på 2,2 %, som er fordelt i overensstemmelse med indstillingens økonomiafsnit, og
  2. at der anvises kassemæssig dækning for 900.000 kr. (2012-p/l) i 2013 via en mellemfinansiering på Økonomiudvalgets bevilling, finansposter, funktion 8.22.05.5 - kassen.

Problemstilling

Der er i Budget 2013 afsat 75 mio. kr. til ombygning af Club Danmark Hallen. Ifølge budgetaftalen finansieres udgifterne af indtægter fra salg af grunde i Valby Idrætspark og mellemfinansieres af kassen. Kapitalbevillinger gives først, når grundene er solgt.

Kultur- og Fritidsforvaltningen er anmodet om inden den 1. juli 2013 at udarbejde et konkret projektforslag med inddragelse af de lokale parter.

Der er i sommeren 2012 udarbejdet et foreløbigt projektforslag. For at komme det endelige projekt nærmere skal der foretages en egentlig forprojektering, hvilket vil ske i samarbejde med de fremtidige brugere.

Løsning

Siden det delvise kollaps af Club Danmark Hallens tag i december 2010 er der blevet arbejdet med forskellige løsningsmodeller for at få gjort hallen brugbar igen.

Efter Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 23. februar 2012 og op til budgetforhandlingerne arbejdede Kultur- og Fritidsforvaltningen på baggrund af udvalgets drøftelser og tilkendegivelser videre med henblik på en samlet plan for udviklingen af hallen. Planen er udarbejdet i samarbejde med Københavns Idrætsefterskole, DBU København, DIF og Valby Lokaludvalg. Rådgivere på arbejdet har været arkitektfirmaet Mangor & Nagel og ingeniørfirmaet Sloth-Møller. Projektforslaget, som er en del af denne plan, vedlægges som bilag 1.

I henhold til projektforslaget kan Club Danmark Hallen ombygges til en levende og multianvendelig idrætsfacilitet, som tilgodeser både nuværende og fremtidige brugere i Valby Idrætspark. Dette er i overensstemmelse med strategien for udvikling af Valby Idrætspark.

Intentionerne i projektforslaget kan opsummeres som følger:

Hallen indrettes med et uopvarmet areal med kunstgræs (3.000 m2), to opvarmede multihaller (henholdsvis 900 m2 og 2.150 m2) samt endnu en opvarmet hal med sandområde (1.200 m2). I den tilbageværende endebue indsættes et etagedæk, og endebuen tænkes indrettet med omklædningsfaciliteter, depot- og teknikrum samt et større område til foreningsfitness. Sigtet er med andre ord en nutidig udgave af store, multianvendelige faciliteter som Svanemøllehallen og Grøndal Centret.

De indvendige haller og gangarealerne imellem dem vil være opvarmede. Der vil være taget højde for alle gældende krav til omklædning, handicaptilgængelighed, sportsgulve, udluftning, lavenergiklasse 2015 mv.

Den nye facilitet vil, i modsætning til den hidtidige, være anvendelig på samme måde som kommunens øvrige faciliteter. Det vil sige, at foreningslivet kan få anvist tider, ligesom der vil blive afsat tid til brug for skoler og institutioner samt selvorganiseret idræt. Kunstgræsbanen vil være multianvendelig, og multihallerne vil være tiltænkt mindre pladskrævende aktiviteter (multihal 1) og holdsport (multihal 2). Begge multihaller kan opdeles i et større antal mindre arealer, som kan anvendes uafhængigt af hinanden. Sandområdet vil kunne anvendes til beachvolley, beachsoccer og lignende.
 

I projektet indgår nedrivning af den beskadigede apsis, opbygning af ny endevæg samt forstærkning af hovedhal og nordlig apsis. 

Ejerforhold
Hallen ejes af Valby Multihal Fonden, som på grund af økonomiske vanskeligheder er inaktiv. Fondens bestyrelse og kommunen har indgået en betinget købsaftale, der p.t. afventer fondstilsynets godkendelse.

Der er i Budget 2013 afsat 9 mio. kr. til erhvervelsen af hallen. Prisen er resultat af en forhandling mellem Økonomiforvaltningen og fondens kreditorer, der har pant i bygningen, Lokale- og Anlægsfonden og Nordea.

Økonomi

Der er i Budget 2013 afsat 75 mio. kr. (2012-p/l) til ombygning af Club Danmark Hallen. Udgiften finansieres af indtægter fra salg af grunde og mellemfinansieres af kassen. Kapitalbevilling gives først, når der er tilvejebragt indtægter fra salg af grunde i Valby Idrætspark. Såfremt de omtalte grunde - mod forventning - ikke kan sælges, vil det blive nødvendigt enten at finde alternativ finansiering eller sætte projektet i bero.

I forbindelse med 1. sag om reperiodisering korrigeres fordelingen af bevillingen over 2013-2015 til Club Danmark Hallen, så den stemmer overens med de ekstra afsatte midler til forprojektering i 2013. Eventuelle udfordringer i forhold til anlægsloftet i 2013 vil blive håndteret i denne sammenhæng.

Der udmøntes en anlægsbevilling på 900.000 kr. (2012-p/l) fordelt med 895.500 kr. (2012-p/l)  i 2013 på bevilling Københavns Ejendomme, funktion 0.32.31.3 - Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller samt 4.500 kr (2012-p/l) i 2013 på bevilling Kultur- og Fritid, funktion 0.32.31.3 - Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller til forprojektering vedr. ombygning af Club Danmark Hallen. Beløbet finansieres ved salg af grunde i Valby Idrætspark og mellemfinansieres af kassen.

I de 900.000 kr. indgår et administrationsbidrag på 2,2 %, som fordeles med 0,5 % til Kultur og Fritid og 1,7 % til Københavns Ejendomme:

 Oversigt over administrationsbidrag

2013 

 Til KEjd, 1,7 %

 15.300 kr.

 Til KFF, 0,5 %

 4.500 kr.

 Administrationsbidrag i alt

 19.800 kr.


Videre proces

-


Carsten Haurum
                                /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 6. december 2012:

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at følgende sætning under "Økonomi" skal udgå af indstillingen:

"Såfremt de omtalte grunde - mod forventning - ikke kan sælges, vil det blive nødvendigt enten at finde alternativ finansiering eller sætte projektet i bero."

Kultur- og Fritidsudvalget godkendte indstillingen, og udvalget konstaterede at ombygningen af Club Danmark Hallen definitivt går i gang med Borgerrepræsentationens godkendelse af nærværende indstilling.

Pia Allerslev, Leslie Arentoft og Susanne Møller ønskede følgende tilført beslutningsprotokollen:

"Partierne støtter planerne om at omdanne Club Danmark Hallen til et stort aktivitetscentrum. Partierne undres dog over, at budgetflertallet ikke forsøger at finde frem til prisen gennem markedet, men aftaler en pris med Lokale- og Anlægsfonden på 9 mio. kr. og ikke ønsker at afprøve mulighederne for at erhverve hallen billigst muligt. Det er efter partiernes mening bekymrende omgang med offentlige midler."
Til top