Valby Kulturdage - tilskud

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 6. juni 2002

7. Valby Kulturdage - tilskud

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget bevilger 340.000 kr. (ekskl. moms) til afholdelse af Valby Kulturdage 2002

at der anvises dækning for beløbet på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Valby Kulturdage).

Valby Kulturdage er en årligt tilbagevendende tradition.

Kulturdagene er et samarbejdsprojekt mellem foreninger, institutioner, borgere og handelsliv i Valby.

Kulturdagene medvirker til at styrke sammenhængskraften i det lokale kulturliv. Fællesskabet og de mange netværk, der dannes mellem borgere, foreninger, handels- liv, private og offentlige institutioner, er et vigtigt udgangspunkt for det fortsatte samarbejde om at udvikle kulturlivet i Valby.

Projektet er i sin nuværende form startet under Bydelsforsøget og har udviklet sig til årets største kulturbegivenhed i Valby.

Det samlede budget for Valby Kulturdage 2002 udgør 610.000 kr.

På Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2002 er der afsat 340.000 kr. (ekskl. moms) til Valby Kulturdage. Bevillingen er tilbageført fra Valby Bydel, og ifølge Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning overføres særlige kulturtilskud fra bydelene til Kulturudvikling og videreføres af Kultur- og Fritidsudvalget.

Styregruppen for Valby Kulturdage 2002 har i brev modtaget den 23. maj 2002 ansøgt om 340.000 kr. til afholdelse af Valby Kulturdage 2002 (bilag 1 og 2).

Valby Kulturdage udviklede sig under Bydelsforsøget til den største årlige kulturbegivenhed i Valby. Bydelsrådet arrangerede begivenheden i et samarbejde med Valby Medborgerhus. Arrangørerne har fra starten lagt vægt på, at projektet blev et bredt samarbejde mellem foreninger, institutioner, handelsliv og borgere i Valby.

Valby Lokaludvalg har ønsket, at Kulturdagene fortsætter i samme form som hidtil og har udpeget repræsentanter til den styregruppe (bilag 3), som er ansvarlig for gennemførelsen af arrangementet 2002. Det daglige arbejde med arrangementet varetages af en arbejdsgruppe, som består af lederen af Valby Medborgerhus og to ansatte, som alle er medlemmer af styregruppen.

Arrangementet strækker sig over 2 dage og er i år fastlagt til fredag den 16. august og lørdag den 17. august. Det foregår på den afspærrede del af Valby Langgade fra Gl. Jernbanevej til Annexstræde. Besøgstallet har hidtil ligget på 10-15.000 mennesker.

På den afspærrede del af Valby Langgade skabes der mulighed for underholdning og optræden fra 3 scener og her forventes deltagelse af ca. 60 foreninger, 40 forretninger og adskillige skoler, klubber og daginstitutioner, som fra en af scenerne eller fra små boder på gaden bidrager til underholdningen og fortæller om deres aktiviteter.

Programmet forventes i lighed med tidligere år at bestå af en lang række aktiviteter, som finder sted på scenerne eller på gaden. Der vil være musik, underholdning og optræden af både professionelle og amatører. Musikprogrammet sammensættes bredt, således at de musikalske tilbud henvender sig til alle aldersgrupper med f.eks. børnerock, rapmusik, jazz, folkemusik, klassisk musik og opera.

Børne- og ungdomsprogrammet prioriteres særligt i år og vil indeholde tilbud som f.eks. teater, cirkus, workshops om rollespil og stunt og film som "Kærlighed ved første Hik". Til illustration af karakteren af det samlede program vedlægges information om sidste års program (bilag 4 og 5). Det endelige program vil først foreligge ca.14 dage før afvikling af selve arrangementet.

Forenings- og institutionslivet har mulighed for at gøre opmærksom på og reklamere for deres aktiviteter fra mindre boder. Handelslivet er også repræsenteret med boder med forskellige gode tilbud.

Kulturdagene har i høj grad bidraget til at styrke sammenhængskraften i det lokale kulturliv. Fællesskabet og de mange netværk, der dannes mellem borgere, foreninger, handelsliv, private og offentlige institutioner, er desuden et vigtigt udgangspunkt for det fortsatte samarbejde om at udvikle kulturlivet i Valby.

Det samlede budget for Valby Kulturdage udgør 610.000 kr. Heraf forventes Kultur- og Fritidsudvalget at finansiere 340.000 kr. Valby Lokaludvalg finansierer 80.000 kr., og handelsliv samt sponsorer forventes at bidrage med 145.000 kr. Desuden vil Arrangementspuljen blive søgt om 45.000 kr. til udgifter i forbindelse med lukning af Valby Langgade. Som sikkerhed for finansieringen fra handelsliv, sponsorer og Arrangementspuljen har Valby Lokaludvalg stillet en underskudsgaranti på 130.000 kr.

På Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2002 er der afsat 340.000 kr. (ekskl. moms) til Valby Kulturdage. Bevillingen er tilbageført fra Valby Bydel, og ifølge Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning på mødet den 26. april 2001 (KFU 154/2001) overføres særlige kulturtilskud fra bydelene til Kulturudvikling og videreføres af Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstillingen har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Der anvises dækning for beløbet på 340.000 kr. (ekskl. moms) på konto 3.64.1 Andre kulturelle opgaver (Valby Kulturdage).

Budget ekskl. moms 340.000 kr.

Budget inkl. moms 366.000 kr.

Hidtil disponeret 0 kr.

1. Ansøgning fra styregruppen under Valby Lokaludvalg

2. Samlet budget og forklaring til budgettet for Valby Kulturdage 2002

3. Liste med styregruppens navne

4. Regnskab for udgifter til underholdning og foreninger 2001

5. Program for Valby Kulturdage 2001

Olga Brüniche-Olsen

/ Merete Evers