Udbud af drift af Ørestad Streethal
Kultur- og Fritidsudvalget har den 24. oktober 2024 besluttet at sende drift af Ørestad Streethal i frivilligt udbud.
Kultur- og Fritidsudvalget skal derfor tage stilling til udbudskriterier for drift af Ørestad Streethal i en tre-årig periode fra 2026-2028.
Forvaltningen foreslår to overordnede kriterier for udbuddet: Erfaring med drift af faciliteter som det ene kriterium samt vision og bærende idé for driften som det andet kriterium.
Kultur- og Fritidsudvalget skal derudover tage stilling til, om udvalget ønsker at yde et yderligere tilskud på 0,6 mio. kr. årligt til at dække yderligere driftsudgifter, administration og aktiviteter.
Såfremt udvalget er enige i de af forvaltningen foreslåede udbudskriterier, vil udbuddet forventeligt kunne offentliggøres den 1. februar 2025 med frist for afgivelse af bud den 4. marts 2025. Kultur- og Fritidsforvaltningen vil herefter indstille valg af en vinder til Kultur- og Fritidsudvalget.
Kommer der ingen egnede bud, vil driften fortsat blive varetaget af Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Indstilling
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender udbudskriterier for Ørestad Streethal.
- at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at tilskuddet til drift er 0,6 mio. kr. årligt.
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget behandlede den 24. oktober 2024 en opfølgning på medlemsforslag om foreningsdrift af Ørestad Streethal. Udvalget besluttede i den forbindelse at gennemføre et frivilligt udbud af faciliteten.
Udvalget skal godkende forslag til udbudskriterier samt tage stilling til et eventuelt tilskud som afsættes til brugerdrift.
Løsning
Udbudskriterier
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte, hvilke kriterier, der skal lægge til grund for vurdering af ansøgere og tildeling af aftale.
Forvaltningen foreslår, at der ved bedømmelsen af bud blive lagt vægt på følgende kriterier med den anførte vægt:
50 procent: Vision og bærende idé for opgaven
- Vision for drift af faciliteten
- Beskrivelse af overordnede mål for drift af faciliteten, herunder bæredygtighed
- Tidsplan og konkretisering af mål for realisering af vision og mål
- Intentioner for samarbejde med brugere af faciliteten: Budgivers egne aktiviteter, folkeoplysende foreninger, institutioner, samt lokale aktører og selvorganiserede brugere
- Strategi for markedsføring
- Hvilke, og hvor mange, brugere der forventes at benytte faciliteten
50 procent: Erfaring med drift af faciliteter
- Erfaring med drift af lignende facilitet
- Beskrivelse af ansøger og organisering
- Beskrivelse af administrativ kompetence, faglig kompetence inden for fritids- og idrætsliv, teknisk kompetence og erfaring med bygningsdrift
- Bæredygtig model for optimal udnyttelse af faciliteten
- Servicekoncept for faciliteten
- Samarbejde med skoler, institutioner og lokalområdets aktører
Udbuddet er et frivilligt udbud med henblik på at sikre en transparent tildelingsproces.
Økonomi og finansiering
Kultur- og Fritidsudvalget skal beslutte hvilken økonomi og finansiering der skal indgå i udbuddet som grundlag for drift af hallen.
Forvaltningen foreslår, at Ørestad Streethal udbydes med en årlig vederlagsfri anvendelse og afholdelse af ejendomsudgifter. I alt ca. 1,9 mio. kr. årligt (2024).
I tillæg hertil kan Kultur- og Fritidsudvalget vælge også at yde et driftstilskud, til at dække yderligere driftsudgifter, administration og aktiviteter. Tilskuddet kan dækkes af forvaltningens nuværende budget, som pt. anvendes til drift af hallen. I alt ca. 0,6 mio. kr. årligt (2024). Det bemærkes, at hallen er et selvbetjent idrætsanlæg, hvorfor der ikke er afsat midler til aktiviteter.
Det samlede tilskud til udbud vil således være ca. 2,5 mio. kr., som svarer til de udgifter forvaltningen i dag har til husleje og drift af hallen.
Budgivere vil efterfølgende kunne søge om tilskud til aktiviteter i de disponible midler.
En oversigt over den nuværende økonomi og finansiering fremgår af bilag 1.
Generelle vilkår
De endelige udbudskriterier og vilkår vil fremgå af det udbudsmateriale, som forvaltningen udarbejder. En driftsaftale vil kunne indgås for en periode på tre år ad gangen. Det er en forudsætning, at budgiver udelukkende har lovlige kommunale aktiviteter.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser, da midlerne til drift allerede er afsat i Forvaltningens budget. Det vil derfor ikke være udgiftsdrivende, hvis faciliteten udbydes med den nuværende økonomi.
Videre proces
Kultur- og Fritidsforvaltningen forventer at kunne offentliggøre udbuddet den 1. februar 2025 med frist for afgivelse af bud den 4. marts 2025.
Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt på Københavns Kommunes udbudsportal samt Mercell i 30 dage.
Kultur- og Fritidsforvaltningen vil i andet kvartal 2025 indstille valg af en vinder til Kultur- og Fritidsudvalget ved at beskrive hver enkelt budgivers opfyldelse af mål. Der indgås herefter en driftsaftale.
Såfremt der ikke er nogen, der byder på opgaven, eller de indkomne bud vurderes utilstrækkelige, vil driften fortsat blive varetaget af Kultur- og Fritidsforvaltningen.
Aravni Jakobsen
/Mads Kamp Hansen